Coordonnateur(trice), soutien aux ventes / Sales Support Coordinator Job ID 194923 Posted 26-Nov-2024 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Sales Support Location(s) Montreal - Quebec - Canada **À propos de CBRE** Peu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu de secteurs sont plus emballants que l'immobilier commercial. Si vous souhaitez faire une différence, travailler dans un environnement chaleureux et bâtir votre carrière, ce poste représente une occasion à ne pas manquer! Joignez-vous à une communauté qui contribue à façonner nos villes et le quotidien des gens qui les habitent. **Description du poste** CBRE Montréal recherche une personne polyvalente, proactive et créative pour offrir un soutien aux tâches administratives et à la mise en marché pour une de nos équipes de courtage. Le candidat(e) sera responsable de la création de divers documents de communication dédiés à des produits immobiliers commerciaux. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein basé au centre-ville de Montréal. **Responsabilités** + Produire du matériel de mise en marché de grande qualité, y compris des présentations, des brochures, des prospectus, des campagnes de médias sociaux, des infolettres et plus encore. + Agir en tant que coordinateur(trice) de projets avec des parties internes (traduction, recherche, équipe créative) et des fournisseurs externes. + Coordonner les rendez-vous, les événements, les réunions avec les clients et gérer les calendriers des professionnels de la vente. + Rassembler les documents nécessaires à la rédaction de budgets de mise en marché, de formulaires et de documents de conformité pour le traitement du paiement de la commission des professionnels de la vente. + Aider à l’entretien et à la mise à jour de diverses bases de données telles que les listes de contacts, les disponibilités, les projets à venir de l'équipe, les publications en ligne, les campagnes électroniques, etc. + Organiser des réunions d'équipe, assurer la prise de notes, ainsi que le suivi et des actions à mener. + Effectuer toutes autres tâches connexes. **Exigences** + Diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent. Deux à trois ans d’expérience en soutien administratif auprès d’une équipe de professionnels. + Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé. + Maîtrise intermédiaire ou avancée des logiciels Adobe, notamment InDesign. + Connaissance avancée des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). + Capacité à prendre des initiatives en fonction de la charge de travail avec un minimum de supervision. + Efficacité au travail pour accomplir des tâches concurrentes. _CBRE s'engage à être un organisme qui célèbre la diversité comme une force, où les gens ont accès à des possibilités équitables dans un cadre qui favorise l’inclusion. Les employés sont libres d’être eux-mêmes et de progresser au travail._ **About CBRE** Few companies are as dynamic as CBRE. Few industries are more exciting than commercial real estate. If you are looking to make an impact, have fun and build your career, this is the opportunity for you! CBRE’s single unifying message is creating the real estate solutions of tomorrow, so businesses and people thrive. Be a part of the industry that shapes our cities and our lives! **The Opportunity** CBREMontreal is actively seeking a versatile, proactive and creative individual to provide administrative and marketing support to one of our sales teams. The candidate will be responsible for creating various communication materials focused on commercial real estate assets. This is a full-time permanent position based in our downtown Montreal branch. **Responsibilities** + Produce high quality marketing material including pitch presentations, brochures, flyers, social media campaigns, info letters and more. + Act as project coordinator with both internal and external parties including external vendors, photographers, internal translators, researchers and design team members. + Coordinate appointments, events, client meetings and manage sales professionals’ calendars. + Gather supporting documentation to complete marketing budgets, voucher forms and compliance documentation for the processing of sales professionals’ commission payments. + Help maintain and update various databases such as contacts, availabilities, team’s pipeline, online listings, electronic campaigns, etc. + Organize team meetings, ensure proper note taking and action items identification and follow-up. + Other duties may be assigned. **What we require** + Completed post-secondary degree in relevant field. Two to three years of experience of providing administrative support to multiple professionals. + Fully bilingual, spoken and written. + Intermediate to advanced proficiency with the Adobe Suites, specifically InDesign. + Computer proficiency with MS Office (Word, Excel, PowerPoint). + Ability to take initiative on workload with minimal supervision. + Works effectively to achieve competing deadlines. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)