Company Description

Chez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a été depuis plus de 20 ans.

Nous sommes les fiers créateurs d'Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux.

Il y a un jeu pour tous, et nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir à nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.

Avec plus de 3,400 Gamelofteurs passionnés à travers le monde, nous sommes très fiers de nos différences et nous nous appuyons sur celles-ci pour créer des jeux aussi divers que nous le sommes.

Si vous cherchez un nouveau challenge, et à travailler avec une équipe passionnée et talentueuse, n'hésitez pas à rejoindre le jeu!

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Here at Gameloft, we create moments of happiness for our players all over the world through exciting gaming experiences. This is our mission, and it has been the same for over 20 years. We are the proud creators of Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat, and over 200 other great games.

There is a game for everyone, and we are now expanding to cross-platform games on PC and consoles, with titles such as Disney Speedstorm and Disney Dreamlight Valley, to provide our players with even more amazing adventures.

With more than 3,400 passionate Gamelofters across the globe, we take great pride in our differences and draw on them to create games just as diverse as we are.

If you’re looking for a new challenge and want to work with a bold and talented group of people, don’t hesitate to join the game!

 

Job Description

Nous recherchons un-e Coordonnateur-trice aux Achats pour rejoindre l’équipe mondiale des Achats. Le poste est basé à Montréal.

En tant que Coordonnateur-trice aux Achats, vous ferez partie d'une équipe très dynamique et soutiendrez divers projets transversaux. Vous serez responsable de l'approvisionnement et/ou de l'achat d'une large gamme de produits et de services liés à votre environnement de travail et à la production de nos jeux. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets couvrant des catégories de dépenses allant des équipements informatiques, des licences de logiciel, des contrats de freelances, des voyages, à la logistique des équipements de développement, tout en contribuant au développement de l'influence de l'équipe des Achats. Vous serez aussi appelé à agir en tant que personne référente pour les collaborateurs internes afin de les soutenir sur des activités liées aux Achats et sur l’utilisation de notre ERP (Workday).

Vos responsabilités principales :

Négociation et optimisation des coûts pour les activités d'approvisionnement/achats locaux et régionaux (Amériques).Identifier, recommander et mettre en œuvre les processus et actions adéquates pour faciliter un achat rapide en biens et services.Soutenir la stratégie achat du groupe Gameloft en maîtrisant et améliorant l'utilisation de différents outils (ERP/productions de rapports sur les économies).Contribuer à l’objectif du département des Achats qui est de générer de la valeur en unifiant les processus internes, en utilisant la culture et les dynamiques de l’entreprise comme leviers.

Vos tâches :

Approvisionnement: demander et analyser des devis, passer des commandes, contrôler et superviser la réception des biens/services pour les activités locales/régionales.Examiner les demandes locales, mettre à jour et maintenir la base de données des fournisseurs.Intégrer les nouveaux entrants, assurer la formation continue et le support des parties prenantes sur les meilleures pratiques de l’ERP et son utilisation quotidienne.Être le point de contact central pour les activités d'approvisionnement locales et régionales (Amériques)
Approvisionnement : demander et analyser des devis pour des achats ponctuels auprès des fournisseurs (afin de déterminer le coût le plus bas / le meilleur service et qualité).Interagir et collaborer avec les homologues en approvisionnement au sein du studio et de l'organisation pour les activités liées aux catégories en charge.Identifier de nouveaux fournisseurs ou de nouvelles solutions pour optimiser le portefeuille en fonction des besoins locaux.Challenger les projets existants / fournisseurs en matière d'approvisionnement, de révision des termes contractuels et de paiement.Gérer/Surveiller la livraison/déploiement des services/produits avec les parties prenantes internes pour garantir des relations commerciales à long terme avec les fournisseurs.Produire des rapports périodiques/d'économies.Participer à tout projet d'amélioration continue de l'équipe Achats (création de processus, révision de processus, HSE, etc.)

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We are looking for a Procurement Coordinator to join our Global Group Procurement Team in Montreal.

As a Procurement Coordinator, you will join a very dynamic team and support a variety of cross-functional projects. You will handle the sourcing and/or purchasing of a large array of products and services related to the work environment and the production of our games. You will get the opportunity to work on projects over spend categories ranging from IT Hardware and software licenses, freelancer contracts to travels, development equipment logistics and be part of the development of the influence of the Procurement Team worldwide. You will also be the local point of contact for various internal stakeholders for support on procurement related activities and ERP (Workday) utilization.

Your main responsibilities:

Negotiation and cost optimization for Local & Regional (America’s) procurement activitiesIdentify, recommend and execute processes and adequate actions to facilitate swift procurement of goods and services.Support the Gameloft group procurement strategy by mastering and enforcing the use of different tools (ERP/ savings reporting)Understand and leverage the company’s dynamics and culture to contribute to the Procurement Team’s goal of creating value through global unified processes.

Your main tasks:

Sourcing: requesting and analysing quotes, place orders, control and supervise receipts of goods/services for Local activitiesReview local requisitions, update and maintain supplier database.Onboard new requesters, insure continuous training and support of stakeholders on ERP’s best practices and everyday useBe the central point of contact for procurement related activities for local and regional (America’s)Sourcing: requesting and analyzing quotes for punctual purchases from vendors (to determine lowest cost / best service and quality).Interact and liaise with procurement counterparts within the studio and the organization for category in charge’s related activities.Source new suppliers or new solutions to optimize portfolio based on local needs.Challenge the existing Lead projects / suppliers from sourcing to contractual terms reviews and payment.Manage/monitor service/product delivery/deployment with internal stakeholders to ensure and commercial long-term relationships with supplier.Produce periodic/savings reports.Participate to any Procurement team continuous improvement Project (process creation, process review, etc.)

QualificationsAu moins 2 ans d'expérience (contrat à long terme) dans l'approvisionnement à travers différentes catégories, de préférence dans le domaine du jeu vidéo ou du numériqueVous êtes dynamique, curieux(se) et souhaitez être un membre actif d'une équipeVous aimez jongler avec plusieurs tâches et travailler dans un environnement agile et dynamiqueVous êtes familier(ère) avec les nouvelles technologies et êtes intéressé(e) par l'apprentissage de nouvelles compétences via divers outils de productivité.Vous avez de l’expérience avec des technologies procure-to-pay à l’intérieur d’un ERP (de préférence Workday).Vous êtes bilingue en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.Vous êtes capables de démontrer des compétences avancées avec Microsoft Office, en particulier avec Excel.

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At least 2 years’ experience (long-term contract) in procurement across different categories, preferably in the gaming or digital fieldYou are a real dynamic, curious team player.You enjoy multitasking and working in an agile and fast-paced environment.You are familiar with new technologies and you are interested in learning new skills across productivity tools.You have experience with procure-to-pay technologies within an ERP (preferably with Workday).You are fluent in French and English, both oral and written.You are proficient in MS Suite with advanced skills in Excel.

Additional Information

Ce en quoi Gameloft croit :

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidéos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d'opportunités pour aider votre environnement, faire la différence et bâtir un monde plus inclusif.

Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: créer du fun et des jeux de haute qualité dont ils pourront être fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.

Pour vous aider dans votre rôle, nous avons mis en place les bénéfices suivants:

Ce que nous offrons :

Horaire flexibleVendredi après-midi de congé toute l’année!Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobilesCongé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle annéeProgramme de REER collectif avec participation de l'employeurProgramme d'assurances collectives avantageuxAccès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiateProgramme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors QuébecProgramme de référencement avec bonusActivités et prix offerts régulièrement par le comité social

Mais aussi au studio :

Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)5@7 les mercredisEspaces de jeuxTerrasse sur le toitStudio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-ItalieActivités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)

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What Gameloft believes in:

We play the good game for a better world. As a leader in the industry, we want to use the power of video games as a force for positive change.
If you join us, you’ll have plenty of opportunities to help the environment, make a difference in communities and build a more inclusive world.

We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and high-quality games they’ll be proud to share with our players around the world.

To help you succeed in your role, we have some cool perks:

What Gameloft offers:

Flexible scheduleFriday afternoon off all year round!3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start dateTime off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right footGroup RRSP program with employer contributionsGreat group insurance programFree 24/7 access to a virtual medical clinicThe Employee and Family Assistance ProgramPartial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)Support for new employees relocating from countries or regions outside QuebecReferral program with bonusesRegular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)Daily snacks (fruit, coffee, etc.)Wednesday happy hoursA game roomA rooftop terraceStudio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoodsFitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g., yoga)