Company Description

Chez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a été depuis plus de 20 ans.

Nous sommes les fiers créateurs d'Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux.

Il y a un jeu pour tous, et nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir à nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.

Avec plus de 3,400 Gamelofteurs passionnés à travers le monde, nous sommes très fiers de nos différences et nous nous appuyons sur celles-ci pour créer des jeux aussi divers que nous le sommes.

Si vous cherchez un nouveau challenge, et à travailler avec une équipe passionnée et talentueuse, n'hésitez pas à rejoindre le jeu!

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Here at Gameloft, we create moments of happiness for our players all over the world through exciting gaming experiences. This is our mission, and it has been the same for over 20 years. We are the proud creators of Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat, and over 200 other great games.

There is a game for everyone, and we are now expanding to cross-platform games on PC and consoles, with titles such as Disney Speedstorm and Disney Dreamlight Valley, to provide our players with even more amazing adventures.

With more than 3,400 passionate Gamelofters across the globe, we take great pride in our differences and draw on them to create games just as diverse as we are.

If you’re looking for a new challenge and want to work with a bold and talented group of people, don’t hesitate to join the game!

 

Job Description

Sous la responsabilité du Partenaire d’Affaires Sr. en RH, la personne soutiendra l’équipe de Partenaire d’Affaires en RH dans l’implantation des stratégies de gestion des RH ainsi qu’à l’élaboration et au maintien des processus et des outils RH.

Tâches

Agir en tant que personne-ressource relativement aux questions des employés concernant les politiques internes de l’entreprise;Agir en tant que personne-ressource pour le soutien aux employés et à la coordination du travail quant au suivi des dossiers d’immigration:Remplir les formulaires pertinents et assembler les documents nécessaires au processus de renouvellement des permis de travail;Soutenir les employés dans le processus de demande de résidence permanente;Suivre les procédures et utiliser les outils gouvernementaux de suivi;Coordonner les relocalisations d’employés étrangers lors de transferts intercompagnies;Maintenir les dossiers d'employés à jour :Préparer diverses lettres (attestations d'emploi, changements de postes, contrats, amendements, voyages d’affaires, etc.);Faire l'entrée de données des informations relatives aux employés dans Workday et Workforce Now et communiquer les changements aux données (changements de postes, de salaires, etc.) au départements pertinents (Finance, IT, etc.);Soutenir les Partenaires d’Affaires en RH à travers leurs activités quotidiennes;Participer à l’élaboration et à la mise en place de programmes et initiatives RH, comme le programme de reconnaissance et les demandes de formation;Effectuer le suivi des probations (mi-probations et fin de probations) des nouveaux employés auprès des gestionnaires;Effectuer les suivis post-intégration auprès des nouvelles embauches;Créer différents rapports RH dans Workforce Now et Workday, selon les besoins;Tenir à jour divers tableaux de suivi et différentes plateformes de communication RH (Intranet);Transmettre les communications RH aux employés, au besoin;Participer à la coordination d’évènements, au besoin;Autres tâches pertinentes, au besoin.

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Reporting to the Sr. HR Business Partner, this person will support the HR Business Partner team in the implementation of HR management strategies as well as in the development and maintenance of HR processes and tools.

Tasks

Act as a point of contact for employees groups who may have questions on the company’s internal policies;Act as a resource person for employee support and work coordination regarding the follow-up of immigration cases:Complete the relevant forms and gather the necessary documents for the work permit renewal process;Assist employees in the permanent residency application process;Follow procedures and use government tracking tools;Coordinate the relocation of foreign employees during intercompany transfers;Keep employees’ files up to date:Prepare various letters (certificates of employment, position changes, contracts, amendments, etc.);Enter employee data in Workforce Now and Workday and communicate data changes (title changes, salary changes, etc.) to the relevant departments (Finance, IT, etc.);Support HR Business Partners in their day to day;Participate in developing and implementing HR programs and initiatives, such as the recognition program and training requests;Follow-up with managers probation reviews of new employees (mid-probation and end of probation reviews);Meet with new hires for the post-integration follow-up interviews;Create various reports in Workforce Now and Workday, as needed;Keep various HR follow-up files and HR communication channels (Intranet) up to date;Send HR communications to employees, as needed;Other related tasks, as needed.

QualificationsBaccalauréat ou certificat en RH, Relations Industrielles, ou autre diplôme ou expérience professionnelle pertinente;1-2 années d’expérience dans un poste similaire;Bilingue français/anglais tant à l'écrit qu'à l'oral;Expérience de travail en immigration (atout);Bonne maitrise de Microsoft Office, spécifiquement Excel (atout);Connaissance de nos SIRH (Workforce Now (ADP) & Workday) (atout);Connaissances de base et intérêt pour le domaine du jeu vidéo, informatique (IT) ou multimédia (atout);Habileté à communiquer, sens de l'organisation et de l'écoute active;Bonne intelligence émotionnelle;Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

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Bachelor or certificate in Human Resources, Industrial Relations, or other relevant diploma or work experience;1-2 years’ experience in a similar position;Fluent in French and English, both written and spoken;Knowledge of Microsoft Office, specifically Excel (asset);Knowledge of our SIRHs, Workforce Now (ADP) & Workday) (asset);Basic knowledge of the gaming, information technology (IT) or multimedia industries (asset);Ability to communicate well, with good organizational, active listening;Good emotional intelligence;Able to manage several tasks at once.

Additional Information

Ce en quoi Gameloft croit :

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidéos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d'opportunités pour aider votre environnement, faire la différence et bâtir un monde plus inclusif.

Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: créer du fun et des jeux de haute qualité dont ils pourront être fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.

Pour vous aider dans votre rôle, nous avons mis en place les bénéfices suivants:

Ce que nous offrons :

Horaire flexibleVendredi après-midi de congé toute l’année!Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobilesCongé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle annéeProgramme de REER collectif avec participation de l'employeurProgramme d'assurances collectives avantageuxAccès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiateProgramme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors QuébecProgramme de référencement avec bonusActivités et prix offerts régulièrement par le comité social

Mais aussi au studio :

Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)5@7 les mercredisEspaces de jeuxTerrasse sur le toitStudio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-ItalieActivités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)

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What Gameloft believes in:

We play the good game for a better world. As a leader in the industry, we want to use the power of video games as a force for positive change.
If you join us, you’ll have plenty of opportunities to help the environment, make a difference in communities and build a more inclusive world.

We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and high-quality games they’ll be proud to share with our players around the world.

To help you succeed in your role, we have some cool perks:

What Gameloft offers:

Flexible scheduleFriday afternoon off all year round!3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start dateTime off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right footGroup RRSP program with employer contributionsGreat group insurance programFree 24/7 access to a virtual medical clinicThe Employee and Family Assistance ProgramPartial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)Support for new employees relocating from countries or regions outside QuebecReferral program with bonusesRegular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)Daily snacks (fruit, coffee, etc.)Wednesday happy hoursA game roomA rooftop terraceStudio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoodsFitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g., yoga)