Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.

Le Directeur de l’approvisionnement sera chargé de de superviser et d'optimiser tous les aspects du processus d'approvisionnement à l'échelle mondiale afin de garantir la réalisation des objectifs opérationnels et financiers de l'organisation. Spécialisé dans l'approvisionnement pharmaceutique et les réseaux de fournisseurs, il jouera un rôle essentiel en veillant à ce que les processus d'approvisionnement pharmaceutique de l'organisation soient conformes aux normes les plus strictes en matière de qualité, de conformité et d'innovation dans le secteur dynamique du pharmaceutique.

L'opportunité

Stratégie et opérations globales

Élaborer la stratégie d'approvisionnement à l'échelle mondiale et exécuter le plan, en tenant compte des besoins de l'organisation, de la croissance du département et de la vision pour les projections sur un, trois et cinq ans. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie et des plans d'approvisionnement organisationnels mondiaux. Collaborer avec les principales parties prenantes pour comprendre les besoins et les exigences de l'entreprise. Se tenir au courant des réglementations en vigueur dans le secteur, de la dynamique du marché et des avancées technologiques en matière d'approvisionnement, et suggérer et mettre en œuvre des améliorations de processus si nécessaire. Identifier et mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou l'efficacité des processus. Rationaliser et améliorer les processus d'approvisionnement afin d'accroître l'efficacité et de réduire les délais. Mettre en œuvre les meilleures pratiques et des solutions innovantes pour favoriser l'amélioration continue.

Gestion des relations avec les fournisseurs

Étendre et diversifier stratégiquement le réseau de fournisseurs pharmaceutiques afin de renforcer l'avantage concurrentiel de Medisca. Cultiver et maintenir des relations solides avec les principaux vendeurs et fournisseurs dans le monde entier (en particulier en Inde) en favorisant une communication ouverte, la confiance et la collaboration afin de garantir une chaîne de valeur fiable et durable. Négocier et finaliser les contrats, en veillant à ce que les conditions soient favorables à l'organisation. Travailler de manière interfonctionnelle avec les services de tarification et de rentabilité des produits, de planification de la demande et de logistique afin de garantir le succès des stratégies d'approvisionnement.

Rapports et analyses de performance

Établir et suivre des mesures et des indicateurs clés de performance pour mesurer la performance et l'efficacité de la fonction d'approvisionnement. Analyser les données pour identifier les tendances, les domaines à améliorer et les possibilités de réduction des coûts. Présenter les résultats, les recommandations et les perspectives stratégiques à la direction générale de manière claire et concise. Collaborer avec les services financiers et de comptabilité afin d'assurer un suivi et un rapport précis des dépenses liées à l'approvisionnement.

Conformité et gestion des risques

Identifier et atténuer les risques potentiels liés aux activités d'approvisionnement, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes juridiques et de conformité. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'atténuation des risques afin de préserver les intérêts de Medisca. Veiller à ce que les activités d'approvisionnement soient conformes aux lois, aux règlements et aux politiques de l'entreprise.

Gestion du personnel

Diriger et encadrer l'équipe d'approvisionnement, en favorisant une culture de collaboration et de résultats. Encadrer et coacher les membres de votre équipe et les aider à donner le meilleur d'eux-mêmes. Favoriser une culture de motivation et de mobilisation au sein de l'équipe qui encourage l'engagement en faveur de l'excellence opérationnelle. Fixer des cibles et des objectifs clairs et contrôler les performances par rapport à des indicateurs clés de performance (KPI). Offrir des opportunités de formation et de développement professionnel aux membres de l'équipe.

Qualifications:

Baccalauréat en chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe. Huit (8) années ou plus d'expérience reconnue dans le domaine de l'approvisionnement, dont au moins cinq (5) années dans un rôle de direction. Vaste expérience de l'approvisionnement en matières premières pharmaceutiques (expérience en approvisionnement avec des fournisseurs en Inde requis) Connaissance technique/scientifique des API et de l'environnement réglementaire des bonnes pratiques de fabrication (GMP) pour chaque pays et région. Expérience de l'utilisation de l'intelligence artificielle et de la technologie pour améliorer l'efficacité (un atout). Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams et Excel) requise. Excellentes compétences en communication ; français et l'anglais compte tenu du role international des responsabilités et des tâches liées à ce poste et du fait que les personnes qui relèvent directement de ce poste vivent à l'intérieur et à l'extérieur de la province de Québec. Compétences en communication en hindi, bengali ou marathi un atout.  Excellentes capacités de leadership et de gestion d'équipe. Solides compétences en matière de négociation, de gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs. Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail. Maîtrise de l'utilisation des systèmes SRP/ERP/MRP (Syspro est un atout). Expérience de l'informatique décisionnelle ou d'autres outils de création de rapports. Esprit d'équipe, compétences remarquables en matière de communication et de relations interpersonnelles, capacité à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles et des parties prenantes externes. Sens des responsabilités, capacité à hiérarchiser les tâches, à relever des défis et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution. Aptitude à suivre, à obtenir des résultats et à assumer des responsabilités, capacité à établir des relations positives avec aisance et à influencer à tous les niveaux.

Voyage: 20 % - visite de fournisseurs et participation à des salons professionnels. 

Ce que cela vous apporte...

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances. Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite. Votre bien-être est important – Programme bien-être offert Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile. Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca. Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER. Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie. Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers notre entreprise; toutefois, nous ne contacterons que les candidats convoqués pour une entrevue.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi.

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.

English 

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact. 

The Director, Procurement will be responsible for overseeing and optimizing all aspects of the global procurement process to ensure the organization's operational and financial objectives are met. The Director of Procurement with a focus on pharmaceutical sourcing and vendor networks experience will play a pivotal role in ensuring the organization's pharmaceutical procurement processes align with the highest standards of quality, compliance, and innovation in the dynamic pharmaceutical industry. 

The opportunity

Global Strategy & Operations 

Develop the global procurement strategy and execute the plan, encompassing organizational requirements, departmental growth, and vision for one, three, and five year projections. Develop and implement a comprehensive global organizational sourcing strategy and plans. Collaborate with key stakeholders to understand business needs and requirements. Keep abreast of industry regulations, market dynamics, and technological advancements sourcing and procurement, and suggest and implement process improvements as needed. Identify and implement cost-saving initiatives without compromising quality or efficiency. Streamline and improve procurement processes to enhance efficiency and reduce lead times. Implement best practices and innovative solutions to drive continuous improvement.

Vendor & Relationship Management 

Strategically expand and diversify the pharmaceutical vendor network to enhance Medisca’s competitive advantage. Cultivate and maintain strong relationships with key vendors and suppliers around the world (with a focus on India) fostering open communication, trust, and collaboration to ensure a reliable and sustainable value chain. Negotiate and finalize contracts, ensuring favorable terms and conditions for the organization. Work cross functionally with Pricing & Product Profitability, Demand Planning and Logistics to ensure success of procurement strategies.

Performance Reporting and Analysis 

Establish and monitor key metrics and KPIs to measure the performance and effectiveness of the procurement function. Analyze data to identify trends, areas for improvement, and opportunities for cost savings. Present findings, recommendations, and strategic insights to senior management in a clear and concise manner. Collaborate with finance and accounting teams to ensure accurate tracking and reporting of procurement-related expenses.

Compliance and Risk Management 

Identify and mitigate potential risks associated with procurement activities, working closely with legal and compliance teams. Develop and implement risk mitigation strategies to safeguard Medisca’s interests. Ensure procurement activities comply with relevant laws, regulations, and company policies.

People Management 

Lead and mentor the procurement team, fostering a collaborative and results-driven culture. Mentor and coach members of your team and guide them to perform at their best. Foster a high driven and engaged culture within the team that promotes a commitment to operational excellence. Set clear goals and objectives, and monitor performance against key performance indicators (KPIs). Provide training and professional development opportunities for team members.

Qualifications: 

Bachelor's degree in supply chain, business administration, Supply Chain management, or a related field Eight (8) plus years of proven experience in procurement, with at least five (5) years in a leadership role Vast experience in sourcing of pharmaceutical raw materials (experience sourcing suppliers in India is required) Technical/scientific knowledge of API’s and GMP regulatory environment for each country and region Experience working with AI and technology to enhance efficiencies (considered an asset) Knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Outlook, Teams and Excel) required Excellent communication skills; fluent French and English, given the international nature of the responsibilities and duties of this role, and that the direct reports to this role live within and outside the province of Québec. Communication skills in Hindi, Bengali or Marathi is an asset. Excellent leadership and team management abilities Strong negotiation, contract management, and vendor relationship management skills Excellent analytical and problem-solving abilities, with a keen eye for detail Proficient in using SRP/ERP/MRP systems (Syspro an asset) Experience with BI or other reporting tools A team player, exceptional communication, and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and external stakeholders. Hands-on, prioritize tasks, eager to take up challenges and meet deadlines in a fast-paced environment. Ability to track, to drive results and to take accountability, able to build positive relationships with ease and influence at all levels

Travel: 20 % Visiting suppliers and attending trade shows. 

What’s in it for you… 

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire. 

Work/Life Balance  - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine Your well-being is important – Wellness program offered Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement program Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs Help us grow – Employee Referral Program Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries We like to have fun – Company events throughout the year

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.

We are an equal opportunity employer. 

#LI-Hybrid