We are thrilled to share this fantastic opportunity for an apprentice to join our EMEA Finance Project team in Paris for a 12-month apprenticeship. This opportunity ideally suited to a student currently undertaking a master’s degree akin to a MIAGE programme.  

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The EMEA Finance project team diligently coordinates various projects across the EMEA region, which include system-related enhancements for hotels. These projects encompass a range of activities such as requirement gathering, design collaboration with subcontractors, deployment, and change management. The scope of work may pertain to individual hotels, country-specific regulations, process improvements, or corporate initiatives requiring local compliance adjustments or system-specific adaptations. The team's purview extends to back-office operations, payment processing, labor management systems, the finance aspects of property management systems, document management systems, and all other systems integral to the financial workflow.

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As an apprentice, in accordance with the French \"Apprenti\" regulations and status, you will be tasked with facilitating project tracking within the department, coordinating with various stakeholders, and providing follow-up reports. Additionally, when possible, you will assist with the department's internal communication across regions and hotels.

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More specifically, as the EMEA Finance Project team intern you will work on: 
Hotel Openings and System Implementation: 

\n\nFocus on back-office systems, with potential expansion to address other critical system challenges during hotel openings.\nOrchestrate the various steps and actions among partners, hotels, and the opening team, including tracking and sending reminders.\nProfessionally communicate progress to the department and other relevant departments.\nAlert all parties to tasks that are at risk of delay or already late.\n\n

Automation Implementation 

\n\nOversee the implementation of agreed-upon automations, liaising with both the automation team and local teams.\nEstablish timelines and ensure clear communication.\nThey will prepare professional status reports for the Senior Vice President of Finance and Regional Finance Directors.\n\n

Communication

\n\nAssist the team in creating communication plan formats.\nOnce established, maintain these formats and ensure the consistent application of the communication plan\n\n

As an intern you may also contribute to other projects, such as:

\n\nDesigning and rolling out ERP version changes\nPlanning and coordinating PMS change rollouts\nProviding support for LMS/DMS systems \n\n

What are we looking for?

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This job requires an individual with specific knowledge, skills, and abilities to perform essential functions effectively.

\n\nFirst and foremost, Hilton is a hospitality company, and we are looking for individuals with a strong sense of alignment to our culture and values.\nThe ideal candidate is pursuing a master’s degree akin to a MIAGE programme.\nFinancial acumen: A foundational understanding of finance and management systems, such as ERP and databases.\nCommunication Skills: Strong communication and interpersonal abilities to engage with various individuals, both internally and externally.\nLanguage proficiency: Fluency in English, both spoken and written.\nOrganisational Skills: A well-organised and structured approach to tasks\nTechnical Proficiency: Knowledge of Power tools like BI, Apps, Automate, etc., would be advantageous, especially experience with an ERP system. 
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Contract Information
Apprenticeship contract with a French school, compensation in accordance with the contract (age and study level), working hours of 37 hours per week, gross monthly meal allowance currently valued at €185.68, and reimbursement of public transportation at a rate of 70%. 

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What is it like working for Hilton?
Hilton is one of the world's largest and fastest-growing hospitality companies, with 24 distinct brands and over 8,000 locations.  We have recently been ranked by our employees as #1 World's Best Hospitality Workplace awarded by Great Place to Work & Fortune.   
 
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We will ensure that qualified individuals with protected disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions of the role. Please contact us to request accommodation.    

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Selection Process 
Please apply now, applications close on Sunday the 13th of April 2025.We receive a volume of applications, therefore please bear with us whilst we process your application as we want to ensure that each applicant is given the consideration that they deserve.  
  
If successful in your application, you may be invited to complete a digital one-way video interview and an online assessment, this allows us to learn more about you and whether this placement might be a great fit! So please do look out for our email updates and we encourage you to complete each next step as soon as possible. The EMEA Graduate Recruitment Team will then contact you and inform you of your outcome.  

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Good luck! 

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Nous sommes ravis de partager cette fantastique opportunité pour un(e) stagiaire de rejoindre notre équipe EMEA Finance Project à Paris pour un apprentissage de 12 mois et plus.

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Cette opportunité est particulièrement adaptée à un(e) étudiant(e) actuellement en Master, similaire à un programme MIAGE.

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Description de l'équipe et des missions

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L’équipe EMEA Finance Project coordonne avec diligence divers projets à travers la région EMEA, incluant des améliorations des systèmes liés aux hôtels. Ces projets couvrent un éventail d’activités telles que : la collecte des besoins, la collaboration sur le design avec des sous-traitants, le déploiement et la gestion du changement. La portée des projets peut inclure des hôtels individuels, des réglementations spécifiques à certains pays, des améliorations de processus ou des initiatives d’entreprise nécessitant des ajustements locaux en matière de conformité ou des adaptations liées aux systèmes.

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L’équipe intervient dans les domaines suivants : opérations de back-office, traitement des paiements, systèmes de gestion du personnel, gestion financière des systèmes de gestion hôtelière (PMS), systèmes de gestion documentaire (DMS) et tous les autres systèmes essentiels au flux de travail financier.

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Rôle et responsabilités du stagiaire

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En tant que stagiaire, conformément aux réglementations françaises sur le statut d’\"Apprenti(e)\", vous serez chargé(e) de suivre les projets au sein du département, de coordonner avec différents interlocuteurs et de fournir des rapports de suivi. Vous serez également amené(e) à soutenir les communications internes du département avec les hôtels et les régions lorsque possible.

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Plus précisément, vos missions incluront :

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1. Ouvertures d’hôtels et implémentation des systèmes :

\n\nVous vous concentrerez principalement sur les systèmes de back-office, avec une possible extension vers d’autres défis critiques liés aux ouvertures d’hôtels.\nCoordination des étapes et actions avec les partenaires, hôtels et équipes d’ouverture, suivi des tâches et envoi de rappels.\nCommunication professionnelle sur l’avancement des projets auprès du département et des autres départements concernés.\nIdentification et alerte sur les tâches à risque de retard ou déjà en retard.\n\n

2. Mise en œuvre d’automatisations :

\n\nSupervision de la mise en œuvre des automatisations approuvées, en lien avec l’équipe d’automatisation et les équipes locales.\nÉtablissement de calendriers et communication claire des échéances.\nPréparation de rapports d’avancement professionnels destinés au Senior Vice President Finance et aux Directeurs Financiers Régionaux.\n\n

3. Communication :

\n\nAssistance à la création de formats de plans de communication pour l’équipe.\nMaintien et application constante de ces formats une fois établis.\n\n

4. Contributions à d’autres projets, tels que :

\n\nConception et déploiement des mises à jour de versions d’ERP.\nPlanification et coordination des déploiements de changements de PMS.\nSupport des systèmes LMS/DMS.\n\n

Profil recherché

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Le poste requiert un(e) candidat(e) possédant des compétences, connaissances et aptitudes spécifiques pour accomplir efficacement les fonctions essentielles.

\n\nAlignement culturel: Hilton est avant tout une entreprise d’hospitalité. Nous recherchons des candidat(e)s aligné(e)s avec nos valeurs et notre culture.\nFormation: Étudiant(e) en Master, similaire à un programme MIAGE.\nConnaissances financières : Bonne compréhension des systèmes de gestion financière (ERP, bases de données).\nCompétences en communication: Excellentes capacités interpersonnelles et de communication, à l’écrit comme à l’oral.\nMaîtrise linguistique: Anglais courant, à l’écrit et à l’oral.\nOrganisation: Approche structurée et bien organisée des tâches.\nCompétences techniques: Connaissance des outils Power (BI, Apps, Automate, etc.) et idéalement d’un système ERP.\n\n

Informations sur le contrat

\n\nContrat d’apprentissage avec une école française.\nRémunération conforme au contrat (âge et niveau d’étude).\nTemps de travail : 37 heures par semaine.\nIndemnité repas brute mensuelle actuellement de 185,68 €.\nRemboursement des frais de transport à hauteur de 70 %.\n\n

Pourquoi travailler pour Hilton?

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Hilton est l’une des plus grandes entreprises d’hospitalité au monde, avec 24 marques distinctes et plus de 8 000 établissements. Nous avons récemment été classés #1 \"World’s Best Hospitality Workplace\" par Great Place to Work & Fortune.

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Nous valorisons la diversité et l’égalité des chances dans notre entreprise. Nous veillons à ce que les personnes qualifiées présentant des handicaps protégés disposent d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature, d’entretien et aux fonctions essentielles de ce rôle. Contactez-nous pour toute demande d’aménagement.

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Processus de sélection
Nous recevons un grand nombre de candidatures. Merci de votre patience pendant le traitement de votre dossier, car nous souhaitons offrir à chaque candidat(e) une attention particulière.
Si votre candidature est retenue, vous pourrez être invité(e) à passer un entretien vidéo digital en différé et une évaluation en ligne. Cela nous permettra d’en savoir plus sur vous et d’évaluer si ce stage est une bonne correspondance. Restez attentif(ve) à nos e-mails et complétez rapidement les étapes. L’équipe de recrutement EMEA vous informera ensuite des résultats.