Aviso Pizarrón:

Ministerio

Ministerio de Salud

Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /

Cargo

Encargado(a) Administrativo(a) de Oficina de Partes y Archivos

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Puente Alto

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

877.259

Objetivo del CargoCargo a contrata, del estamento administrativo en grado 14º EUS, jornada 44 hrs semanales, Jornada Diurna. 

Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:
- Bono trimestral
- Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
- Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
- Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.

Beneficio de alimentación 
6 días administrativos (anual)

Capacitación y perfeccionamiento continuo.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
 
El correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.

Perfil del Cargo

Formación EducacionalNecesario

: Licencia de Enseñanza Media.

Especialización y/o Capacitación

Necesario

:

Gestión de la seguridad de la información
Excel básico.

Conocimientos claves:

 

Estatuto Administrativo.
Normativas de la Contraloría General de la República.
Conocimientos procedimientos administrativos.
Ley de Transparencia y archivos Públicos.
Manejo Herramientas Office nivel Básico (Word, Excel, Power Point y Outlook)

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 5 años de experiencia administrativa en oficina de partes y archivos en Instituciones de salud en el sector público o privado.

CompetenciasHabilidades Interpersonales:
Se relaciona con buen trato.
Se comunica efectivamente.
Favorece un clima laboral armónico.
Probidad y conducta Ética:
Respeto por la autoridad y apego a normas.
Antepone el interés institucional por el propio.
Resguarda la confidencialidad de la información.
Orientación de servicio:
Identifica necesidades oportunamente.
Entrega un servicio oportuno.
Entrega un servicio de calidad.
Liderazgo:
Direcciona al equipo.
Desarrolla a las personas.
Genera visión compartida.
Planificación y Control de la gestión: 
Determina prioridades de manera efectiva y oportuna.
Planifica y organiza su trabajo de manera efectiva.
Monitorea y evalúa el cumplimiento de metas
Orientación a la Excelencia:
Actúa con autonomía e iniciativa.
Se orienta al logro de objetivos.
Asegura calidad y veracidad de la información.
Resolución de problemas y administración del conflicto:
Identifica problemas oportunamente.
Resuelve oportuna y efectivamente.
Negocia y administra el conflicto.

Mecanismo de Postulación

Admisibilidad:

Revisión del cumplimiento de requisitos legales establecidos para el ingreso a la administración pública y los requeridos por el DFL N°30/2017 MINSAL.

Análisis Curricular  
Revisión, selección y evaluación de los currículos de los postulantes considerando: la Formación Educacional, Especialización y/o Perfeccionamiento realizado y Experiencia Laboral requeridos por el perfil del cargo.
-Los

 

postulantes con experiencia profesional en sector privado, deben acreditar mediante finiquito de trabajo o contratos a plazo fijo (debe incluir fecha de inicio y término del contrato)
-Los postulantes con experiencia profesional en sector público deben acreditar a través de la relación de Servicio o certificado de antigüedad otorgado por la institución correspondiente.
Para convocatorias que incluyan “preguntas al postulante”, las respuestas a ellas son obligatorias pues serán consideradas para realizar esta etapa. La veracidad de la información podrá ser corroborada, quedando inhabilitados aquellos postulantes que entreguen información incompleta, inexacta, no fidedigna y/o no comprobable a través de la documentación solicitada.
Esta evaluación sólo se realizará a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Admisibilidad”.

Evaluación de competencias
En esta etapa se evalúa el factor “Aptitudes específicas para el desempeño de la función”, definido como las habilidades y conocimientos técnicos, personales y competencias específicas de cada participante para desempeñar la función, de acuerdo a lo establecido en el Perfil de ésta.
Esta evaluación sólo se realizará a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Análisis Curricular”.
Comisión de Selección    

     

Etapa final de evaluación general de postulantes idóneos y selección de candidato(a) idóneo.
Se realizarán preguntas de índole técnica en caso de que en la etapa anterior no se haya evaluado completamente

ETAPA

FACTOR

SUBFACTOR

CRITERIO

PUNTAJE SUBFACTOR

PUNTAJE MÁXIMO POR FACTOR

PUNTAJE MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA

1

Estudios y cursos de Formación Educacional y de Capacitación

Formación Educacional

Certificado de Licencia Media

10

20

20

 

No posee título y/o diplomado señalado en el perfil de cargo

0

 

Capacitaciones y/o postgrados

Gestión de la seguridad de la información

 

Excel básico

10

 

Otras capacitaciones

0

2

Experiencia Laboral

Experiencia Laboral

Al menos 5 años de experiencia administrativa en oficina de partes y archivos en Instituciones de salud en el sector público o privado.

25

25

25

Otra experiencia

0

3

Evaluación Técnica

Prueba Técnica

Aprueba

25

25

25

 

 

No aprueba

0

4

Evaluación por competencias

Entrevista por competencias

Ajuste al perfil desarrollo destacado (100% +)

30

30

25

Ajuste al perfil desarrollado (89% o 100%)

25

Ajuste al perfil en desarrollo (67% o 78%)

20

Ajuste al perfil mínimo desarrollo (44% o 56%+)

15

Total

100

 

Puntaje mínimo para ser considerado como postulante idóneo

95

 

Las distintas etapas de proceso se realizarán preferentemente de manera presencial; y se realizarán en la Comuna de Puente Alto, y el gasto que implique el traslado es de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes. En caso que la situación sanitaria lo requiera las etapas 3 y 4, se realizarán de manera on-line. Serán convocados quienes cumplan requisitos mediante correo electrónico  

Documentos Requeridos para Postular
-

Copia Cédula de Identidad

-

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico

-

Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

-

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Calendarización del Proceso

FaseFechas PostulaciónDifusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl11/11/2024-15/11/2024SelecciónProceso de Evaluación y Selección del Postulante18/11/2024-27/11/2024FinalizaciónFinalización del Proceso28/11/2024-06/12/2024

El plazo para recibir postulaciones es hasta las

23:59

horas del

15/11/2024

.

Correo de Consultas

seleccion@ssmso.cl

URL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesoEncargado(a) Administrativo(a) de Oficina de Partes y ArchivosCondiciones Generales

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Las personas interesadas deberán postular únicamente a través del Portal de Empleos Públicos.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
Ante dudas sobre la postulación, los aspirantes deben consultar al correo seleccion@ssmso.cl, indicando en el asunto el nombre del cargo al que postula. El realizar una pregunta no exime al postulante de cumplir con los plazos y etapas acá indicadas.
 
Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 12 meses, desde la fecha de cierre del presente proceso de selección. 
Cronograma: 

Estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.

 
Responsabilidades de los postulantes:
Los documentos adjuntados al momento de postular deberán estar actualizados y se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. De no ser así, quedarán inadmisibles.

Serán responsables de que los datos ingresados en el Portal Empleos Públicos y los documentos que adjunten, sean fidedignos, haciéndose responsable de dicha información, así como de toda posible omisión y, por ende, de los efectos que ello conlleve para su postulación.

Serán responsables de la completitud, integridad y precisión de la información que presentan, como también de que ésta sea legible y pueda visualizarse correctamente. La información no legible se considerará no admisible

Los postulantes que no realicen la postulación en el Portal Empleos Públicos y/o no adjunten toda la documentación considerada obligatoria, no serán considerados postulantes admisibles, por lo que no podrán seguir en concurso.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, podrán informarlo en su postulación o mediante correo electrónico al momento de recibir citación a la etapa evaluativa, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes participantes de este proceso de selección.

Serán responsables de mantener activa y habilitada la casilla electrónica y teléfonos de contacto proporcionados en los antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o notificaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando
Dado el contexto sociosanitario de pandemia, el correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso. 

Es de responsabilidad de los postulantes comunicar previamente las dificultades en la ejecución de alguna etapa del proceso de selección; prueba técnica, entrevistas o comisión.
 
Los postulantes se comprometen a concurrir a las citaciones, ya sean on-line o presenciales, que le sean informadas por correo electrónico durante la ejecución de las etapas del proceso de selección. En caso de existir algún imprevisto ineludible que imposibilite la asistencia, participación o ejecución de alguna de las etapas del proceso, cada postulante acepta su responsabilidad en señalarlo con la debida anticipación y que, en tal caso, se asume la posibilidad de que no existan otras opciones para realizar la evaluación para la cual se le citó, lo que significará que no continuará en el concurso de selección, pero que no implicará su inhabilitación para futuros procesos de selección dentro de la Organización.
En el caso que un postulante presente un título obtenido en el extranjero

, éste debe estar reconocido y revalidado por la autoridad competente, y deberá adjuntar el certificado en la sección "Copia de certificado que acredite nivel educacional, título profesional o técnico". La no presentación de este antecedente, inhabilitará la participación del postulante en el proceso. Mayor información en http://www.uchile.cl/revalidacion o https://reconocimientodetitulos.minrel.gob.cl/ 

 

Aviso Pizarrón:

Es un tipo de publicación que no permite postular en línea, ya que el Portal de Empleos Públicos es utilizado sólo como medio complementario de difusión de la convocatoria y no como medio de postulación. En este contexto, esta publicación, no contiene necesariamente toda la información del proceso, por lo que la persona interesada debe consultar mayores antecedentes directamente al Servicio Público responsable del aviso.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.