Especialista de Archivo
Boehringer Ingelheim
**La posición**
Garantizar y controlar los procesos administrativos para la gestión, control y resguardo de la información física (archivo central de documentos).
**Tareas y responsabilidades**
+ Control de Resguardo de la información física en las diferentes zonas del Archivo Central y Calidad dentro del site.
+ Registro y control de la información en el SharePoint de Archivo Central.
+ Control de Prestamos de la información.
+ Control y registro de Accesos al Archivo Central.
+ Control de Resguardo de la información física de la información con el proveedor externo Iron Mountain.
+ Revisar de manera aleatoria y con regularidad los sistemas de seguridad como extintores, alarmas vs. incendio, cámara de seguridad, trampas para roedores y luces de neón.
+ Atender todas las auditorias que se llevan a cabo en el site tanto locales como externas.
+ Revisión y control de las operaciones realizadas durante el mes para verificar la facturación de los servicios del proveedor Iron Mountain.
**Requisitos**
+ 3 años de experiencia en archivonomía, áreas administrativas, servicio a cliente, seguimiento de proveedores, en ambiente industrial.
+ Comunicación Asertiva.
+ Trabajo en Equipo, Análisis de la información y gestión estratégica de recursos y organización.
+ Conocimiento y Experiencia Paquetería Office, organización, control y limpieza.
+ Nivel de Ingles avanzado.
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