Mexico City, MX, MEX
1 day ago
Especialista de Archivo
**La posición** Garantizar y controlar los procesos administrativos para la gestión, control y resguardo de la información física (archivo central de documentos). **Tareas y responsabilidades** + Control de Resguardo de la información física en las diferentes zonas del Archivo Central y Calidad dentro del site. + Registro y control de la información en el SharePoint de Archivo Central. + Control de Prestamos de la información. + Control y registro de Accesos al Archivo Central. + Control de Resguardo de la información física de la información con el proveedor externo Iron Mountain. + Revisar de manera aleatoria y con regularidad los sistemas de seguridad como extintores, alarmas vs. incendio, cámara de seguridad, trampas para roedores y luces de neón. + Atender todas las auditorias que se llevan a cabo en el site tanto locales como externas. + Revisión y control de las operaciones realizadas durante el mes para verificar la facturación de los servicios del proveedor Iron Mountain. **Requisitos** + 3 años de experiencia en archivonomía, áreas administrativas, servicio a cliente, seguimiento de proveedores, en ambiente industrial. + Comunicación Asertiva. + Trabajo en Equipo, Análisis de la información y gestión estratégica de recursos y organización. + Conocimiento y Experiencia Paquetería Office, organización, control y limpieza. + Nivel de Ingles avanzado. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.
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