Company Description

Work with Us. Change the World.

At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.

There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.

We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.

Job Description

AECOM se encuentra en la búsqueda de un Especialista en Control Documental para trabajar en sus oficinas en Lima, Perú

Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:

Trabaja bajo supervisión general.Recibir, clasificar, auditar, almacenar y distribuir de manera eficiente documentos técnicos, administrativos en plataformas digitales.Implementar y mantener un sistema de control documental para garantizar un acceso rápido y seguro a la información.Gestionar el control de revisiones de documentos para asegurar que siempre se utilicen las versiones aprobadas más recientes.Trabajar estrechamente con equipos técnicos, gerentes de proyecto y otras partes involucradas para garantizar la distribución oportuna de documentos clave.Asegurar la correcta migración, almacenamiento y recuperación de la información del programa.Identificar y reportar riesgos relacionados con la documentación que puedan afectar el programa.Implementar buenas prácticas de archivado y asegurar la confidencialidad de la información crítica del proyecto.Realizar copias de seguridad periódicas y establecer procedimientos de recuperación de información.Comunicación efectiva y representación con el cliente.Participa con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.Resuelve problemas de baja complejidad y recomienda acciones apropiadas.Contribuye de manera efectiva a los objetivos del equipo.El tamaño del proyecto es de baja complejidad.Proporciona soporte en gestión documental y control de proyectos, lo que incluye la recepción, inventario, auditoría, seguimiento, almacenamiento, recuperación y distribución de datos y documentos del proyecto en formatos electrónicos, físicos y otros medios, ya sean clasificados o no clasificados, de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.Gestiona la configuración y el mantenimiento del control documental / gestión de registros para múltiples proyectos y gerentes de proyecto.Garantiza que todas las prácticas y actividades locales cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa.Fuertes habilidades organizativas de comunicación y atención al detalle.

Qualifications

Requisitos mínimos:

BA/BS +2 de experiencia laboral específica o demostración de equivalencia de experiencia y/o educación.Dominio de sistemas de gestión documental (ejemplo Aconex, Unifier).

Additional Information

Requisitos/ experiencia deseada:

3 años experiencia en proyectos de construcción.Experiencia en proyectos de infraestructura pública (deseable).Familiaridad con los contratos NEC3/NEC4 (opcional).Inglés (deseable).

No está disponible la asistencia para la reubicación para este puesto

No está disponible el patrocinio para la autorización de trabajo en Perú para este puesto, ni ahora ni en el futuro.
 

About AECOM

AECOM is the world’s trusted infrastructure consulting firm, delivering professional services throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. On projects spanning transportation, buildings, water, new energy and the environment, our public- and private-sector clients trust us to solve their most complex challenges. Our teams are driven by a common purpose to deliver a better world through our unrivaled technical and digital expertise, a culture of equity, diversity and inclusion, and a commitment to environmental, social and governance priorities. AECOM is a Fortune 500 firm and its Professional Services business had revenue of $14.4 billion in fiscal year 2023. See how we are delivering sustainable legacies for generations to come at aecom.com and @AECOM.

 

Freedom to Grow in a World of Opportunity 

You will have the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

AECOM provides a wide array of compensation, benefits and well-being programs to meet the diverse needs of our employees and their families. We’re the world’s trusted global infrastructure firm, and we’re in this together – your growth and success are ours too.

Join us, and you’ll get all the benefits of being a part of a global, publicly traded firm – access to industry-leading technology and thinking and transformational work with big impact and work flexibility. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.