Boblingen, Baden, Germany
26 days ago
Executive Assistant (m/w/d)
A Career at HARMAN
As a technology leader that is rapidly on the move, HARMAN is filled with people who are focused on making life better. Innovation, inclusivity and teamwork are a part of our DNA. When you add that to the challenges we take on and solve together, you’ll discover that at HARMAN you can grow, make a difference and be proud of the work you do every day.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Professionelle Entlastung im TagesgeschäftEigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten (z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups)Volle Verantwortung und Teilnahme an allen KommunikationsplattformenVerantwortlich für PersonalanforderungenErledigung der telefonischen und schriftlichen KorrespondenzVollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der VisabeschaffungTerminkoordination und -überwachungUnterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler EbeneErstellung und Aufbereitung von PräsentationsunterlagenKommunikation mit internen EntscheidungsträgernErstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach AbstimmungBeschaffung von Betriebsmitteln

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen AusbildungMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und InternetFließende Deutsch- und EnglischkenntnisseHohe verbale und schriftliche KommunikationskompetenzSolide betriebswirtschaftliche KenntnisseSicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und DurchsetzungsvermögenAusgeprägte Kundenorientierung und DienstleistungsmentalitätSehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an SelbstorganisationEigenständige, systematische und vorausschauende ArbeitsweiseHohe Belastbarkeit, auch unter TermindruckStark ausgeprägte organisatorische FähigkeitenHohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Was wir bieten:

HARMAN bietet ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und professionelle Schulungen fördert und unterstütztEin attraktives Gehaltspaket auf der Grundlage des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg, ein Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere verschiedene ZuschüsseFlexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die Zusammenarbeit in einer globalen Arbeitsatmosphäre unterstützenErstklassige Mitarbeiterrabatte auf die Consumer Audio Produkte von Harman (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie Produkte von SamsungBerufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das Angebot unserer internen HARMAN University, die ein umfassendes Spektrum an verschiedenen Trainings anbietetEin Anerkennungs- und Belohnungsprogramm "Be Brilliant" für besondere Leistungen

HARMAN is proud to be an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics.

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