Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.
The PositionWas Dich erwartet:
Für den Bereich Finance & Commercial Services suchen wir eine Person, die unser Team als Expert:in für Contract Lifecycle Management (CLM) tatkräftig verstärkt. Im CLM-Team für Molecular Solutions, Point-of-Care und Digitalprodukte erwarten Dich in enger Zusammenarbeit mit dem Verkauf und den anderen Teams der Abteilung Commercial Finance folgende spannende Aufgaben:
Du unterstützt bei der Vertragserstellung und -umsetzung und trägst zur Zukunftsgestaltung der System- und Prozesswelt bei.
Im Auftrag von Außendienstmitarbeitenden erstellst Du für ein diverses Portfolio und unterschiedliche Preismodelle selbstständig und fristgerecht Kundenangebote und Verträge und verantwortest die korrekte Abbildung der Vertragsinhalte sowie Abrechnungen und Reklamationen.
Du priorisierst eigenständig Aufträge, stimmst Dich mit Schnittstellen und Auftraggeber:innen ab und berätst zu möglichen Vorgehensweisen.
SAP, GDC, SMP, Google und Produktivitätstools sowie vielfältige MS Office Vorlagen nutzt Du täglich.
Mit dem Außendienst kommunizierst Du u.a. über REXIS Sales (Salesforce) und holst Freigaben über Workflowlösungen ein.
Die Einhaltung von einheitlichen Prozessstandards sowie von Freigaberegeln liegt in Deiner Verantwortung.
Du schätzt Datenqualität und sorgst für adäquate Prozessdokumentation.
Du fungierst als Schnittstelle zur Rechtsabteilung, den Verkaufsbereichen und IT-Funktionen und betreibst kontinuierliches Change Management durch Beratung und operative Umsetzung der eigenen Prozesse, mit Fokus auf Automation und Digitalisierung. Zudem führst Du Schulungen durch und bereitest diese vor.
Zur stetigen Weiterentwicklung von Prozessen und Tools entwickelst Du eigene Ideen, integrierst die Interessen unterschiedlicher Prozessbeteiligter und leitest Teilprojekte in Deinem Arbeitsumfeld.
Wer Du bist:
Dein Studium oder Deine kaufmännische bzw. technisch-naturwissenschaftliche Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen.
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder der Rechnungsstellung sowie im Umgang mit verschiedenen Auftraggeber:innen.
Die Auftragsbearbeitung und Datenpflege organisierst Du selbständig und effizient über mehrere Eingangskanäle hinweg und priorisierst sorgfältig.
Du managst viele unterschiedliche Prozessvarianten und komplexe Aufträge mühelos, auch wenn Vorgänge in separaten Teilschritten bearbeitet werden.
Du arbeitest lösungsorientiert, packst Dinge tatkräftig an und kooperierst gerne mit Schnittstellen, um gemeinsam Ergebnisse zu erzielen. Teamarbeit und Wissensaustausch mit Deinen Kolleg:innen liegen Dir am Herzen.
Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Genauigkeit und magst sowohl Routinearbeiten als auch das schnelle Finden flexibler Lösungen für neuartige Fragestellungen.
Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und vernetzt Dich gut in großen Organisationen; Du begeisterst Kolleg:innen, Veränderungen umzusetzen und Neuland zu betreten.
Du hast ein Growth Mindset und Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, eigene Optimierungsideen proaktiv einzubringen und verfügst über projektbezogene Arbeitserfahrung.
IT-Systeme und die eigenständige Einarbeitung in Tools und komplexe Prozesse fallen Dir leicht.
Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bist sicher im Umgang mit ERP-Software (z.B. SAP P37 für Kontrakte und Gutschriften), MS Word (mit Tabellenfunktionen), Excel (mit S-Verweisen, Formelprogrammierung), Teamsites (mit Dateneingabe) sowie Google-Anwendungen und hast Erfahrung mit Workflow-Tools (z.B. DocuSign, salesforce.com) und Kalkulationstools (z.B. GDC).
Deine verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort, Schrift und bei Präsentationen runden Dein Profil ab.
Klingt spannend?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Die Position ist bis zum 18.02.2025 ausgeschrieben.
(Bewerbungen sind möglich, solange die Ausschreibung online ist)
Deine Bewerbung
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