Diese Position kann in Schweinfurt, St. Wendel oder Bad Homburg besetzt werden. Sie kann sowohl in Vollzeit wie auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Ziel der Funktion:** Durchführung der monatlich, vierteljährig und jährlich wiederkehrende Aufgaben mit Schwerpunkt Abgrenzungen und Personalkostenplanung. **Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:** • Ermittlung, Administration und Prüfung von Abgrenzungen. • Durchführung der vierteljährigen und jährlichen Personalkostenplanungsaufgaben . • Erstellen und Aufrechterhalten von Prozessbeschreibungen und andere Dokumentationen (z.B. Vorlagen). • Ständige Weiterentwicklung von den Prozessen. • Beratung anderer Abteilungen in allen Fragen bezüglich der Personal- und Stellenkostenplanung. • Erstellung von HR-Kennzahlen, Forecasts und Ad-hoc-Reports. • Vermittlung von Erkenntnissen an Stakeholder durch Präsentationen und schriftliche Berichte. • Mitwirkung bei der Bearbeitung von übergreifenden Sonderthemen und Projekten. • Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung von Kollegen aus dem weiteren Gehaltsabrechnungsteam. **Erforderliche Ausbildung:** • Kaufmännische Ausbildung • Weiterbildung im Bereich Controlling oder Finanzbuchhaltung wünschenswert oder • ersatzweise langjährige Berufserfahrung **Erforderliche Berufserfahrung (in Jahren):** • Langjährige (min. 4 Jahre) Erfahrung in der Personalkostenplanung **Wichtige persönliche Kompetenzen:** • Selbstständiges, lösungs- und kundenorientiertes Arbeiten • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit • Diskretion/Vertrauenswürdigkeit • Sorgfältig und akribisch mit gutem Gefühl für Zahlen und Fakten **Sonstige besondere Kenntnisse:** a) Funktionales Wissen • Sehr gute Fachkenntnisse im Controlling, Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalkostenplanung • Tarif- und unternehmensspezifische Regelungen • Kenntnis von den Auswirkungen und dem Zusammenspiel von Comp & Ben, HR, PY, FiCo b) IT Kenntnisse • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (Formeln und Automatisierung) c) Sprachen • Deutsch – verhandlungssicher • Englisch – gut