Facilities Assistant Job ID 184376 Posted 12-Sep-2024 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Warsaw - Mazowieckie - Poland **Asystentka biura/ Facility Assistant** **Obowiązki:** + Prowadzenie rejestru wizyt gości, wydawanie kart wejścia gościom i dostawcom + Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze + Odbieranie, wysyłanie, obieg i rejestrowanie korespondencji + Przygotowanie i rezerwacja sal konferencyjnych + Opieka nad sprzętem recepcyjnym + Organizacja cateringu dla biura (spotkania, warsztaty, onboarding) + Organizacja podróży i spotkań biznesowych (taksówki, hotel, sale konferencyjne, lunch, komunikacja z interesariuszami) + Organizacja podróży służbowych dla pracowników (organizacja podróży i zakwaterowania) + Inwentaryzacja wszystkich kart wejścia, prowadzenie ewidencji kart, blokowanie zagubionych kart + Inwentaryzacja i dystrybucja zapasowych kluczy do pomieszczeń biurowych, szafek, klucza głównego do szafek i wypożyczanie ich w razie potrzeby + Rezerwacja miejsca parkingowego dla gości w budynku, wydawanie kart parkingowych i zarządzanie miejscami postojowymi + Powitanie gości: wstępna wycieczka po biurze, zapowiedź gości zainteresowanym stronom w biurze + Pierwszy punkt informacji i kontaktu dla pracowników i gości w biurze **Wymagania** : + Komunikatywna znajomość języka angielskiego w piśmie i mowie + Wysoka kultura osobista i komunikatywność + Doświadczenie w pracy na recepcji mile widziane + Najważniejsze dla nas cechy to chęć do nauki i entuzjazm **Oferujemy:** + Umowę o pracę + Świetną atmosferę w pracy i warunki zatrudnienia + Obowiązkowe szkolenia, e-platformy + Prywatna opieka medyczna, częściowe wsparcie karty sportowej CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)