JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Facilities Coordinator

Corporate Accounts - München

Die Aufgaben umfassen:

Erster Ansprechpartner für alle Facility relevanten FragenTägliche Kontrolle der eingegangenen Kundenmeldung und Bearbeitung dieser, Meldungsvolumen ca. 200 im letzten JahrNeubeschaffung oder Änderung von Equipment, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, Freigabe von Wartungsverträgen, Erstellen und Verwalten von Rahmen- und WartungsverträgenAnlegen von InstandhaltungsaufträgenDurchführung von Gebäuderundgängen, Beanstandungen (Defekte, mangelhafte Reinigung, Pflanzenzustand, Mängel, Sichtung von Besprechungsräumen, Sanitätsräumen, defekte Beleuchtung etc.) dokumentieren und Weiterleitung an externen Support oder Dienstleistung, Verfolgung der AbarbeitungGewährleistungsverfolgungFlächenmanagementVerwaltung und Koordination der vorhandenen ArbeitsplätzeBereitstellung von Belegungslisten, Pflege des FlächennutzungstoolBearbeitung des Ein- und AustrittsreportingsUmzugsmanagement: Planung / Organisation, Durchführung und Überwachung von Kleinumzügen, Einsatzplanung, Koordination, Überwachung und Anleitung der internen und externen BeteiligtenZusammenarbeit mit Fachabteilungen vor Ort (IT, Security, Schulungsabteilung, Catering, Empfang)Teilnahme an internen regionalen ProjektenBudgetplanung für den StandortVeranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort, Sicherstellen der Einhaltung von Regeln und Standards

Ausbildung und Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten FachbereichSehr gute MS Office Kenntnisse, SAP R/3 Kenntnisse von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung im ProjektmanagementSelbständigkeit und ZielorientierungDiplomatisches Geschick und DurchsetzungsvermögenTeamfähigkeitVerhandlungsstärkeKommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

Location:

On-site –Munich, DEU

Job Tags:

Hiring

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.