Facilities Coordinator Job ID 201026 Posted 22-Jan-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Copenhagen - Hovedstaden - Denmark Har du lyst til at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder er blandt de største og mest kendte virksomheder i verden? Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau og bidrage til den fortsatte udvikling? Så er dette job måske noget for dig! **Hvad kan vi tilbyde dig?** Kunne du tænke dig at arbejde for en af branchens hurtigst voksende leverandører med højt til loftet og gode personlige udviklingsmuligheder? Hos CBRE GWS anser vi mennesker for at være det vigtigste aktiv, vi har i vores virksomhed. Det er mennesker, der gør en forskel i vores virksomhed og for vores kunder. Som Facilities Coordinator vil du samarbejde med dine kolleger om at inspirere kunderne og skabe fantastiske resultater hver dag. Du vil være ambassadør for en fælles tilgang i driftsteamet og repræsentere CBRE og kundens brand, overvåge den daglige drift af Facilities Services, levere kundeservice af høj kvalitet og oplevelser, og være den der skaber et sjovt og sikkert sted at arbejde, herunder kontoradministration, sundheds- og sikkerhedsaktiviteter og ad hoc-serviceanmodninger. Som den ideelle kandidat vil du være kundefokuseret, meget motiveret, proaktiv og vise stort initiativ til at holde kontoret kørende. I denne stilling som Facility Coordinator arbejder du på vores kundes kontor i København. En alsidig og engageret koordinator med en baggrund inden for Facility Management eller Hospitality Management Som Facility Coordinator vil du være ansvarlig for Soft Service for vores kundes kontor i København. Selvom stillingen har et administrativt fokus, leder vi efter en kandidat med en baggrund inden for Facility Management. I denne stilling som Facility Coordinator er du ikke kun bundet til dit skrivebord, men du udfører også inspektionsrunder, kontrollerer kvalitet, renlighed og sikkerhed og sikrer, at retningslinjerne og procedurerne implementeres korrekt. Ud over at oprette og vedligeholde indkøbsordrer fører du tilsyn med håndteringen af problemer og anmodninger fra kunden vedrørende de leverede facility services. Du sikrer korrekt planlægning og udførelse af arbejdet og overvåger kvaliteten. Du koordinerer også cateringfaciliteterne til kontoret. **De primære opgaver i denne rolle er:** + Støtte til al sundheds- og sikkerhedslovgivning i landet og sikre, at alle aktiviteter, der udføres, overholder relevante lovbestemte og brancherelaterede krav. + Ledelse, koordinering og overvågning af leverandørpersonale og underleverandører for at sikre tilfredsstillende gennemførelse af levering af alle tjenester på stedet. + Støtte udarbejdelse og styring af driftsbudget inden for kontraktens retningslinjer og finansielle procedurer, der sikrer overholdelse af udgifter i samarbejde med den lokale kontraktsupport. + Du anbefaler initiativer til at forbedre den lokale drift og kundeoplevelsen. + Planlægning af reparationer, vedligeholdelse, koordinering og overvågning af projekter. + Koordinering og håndtering af besøgsanmodninger. + Støtte til og koordinering af interne arrangementer. + Bestilling og modtagelse af forsendelser. + Receptionsrelaterede opgaver: modtagelse af indgående opkald, velkomst og vejledning af besøgende. **Hvem er du?** Du er en person, der har en positiv tilgang til hverdagen og har et godt overblik, så du altid er på forkant med dine kunders og kollegers behov og forventninger. Du skal være fleksibel og struktureret. _I den forbindelse forestiller vi os, at du har:_ + En afsluttet uddannelse inden for et relevant fagområde. + Flydende dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt, er et must. + Gode computerfærdigheder, især MS-Office (Word, Excel). + Erfaring i en faciliterende rolle. + Fremragende kommunikationsevner. + Har en proaktiv tilgang og er åben for nye løsninger. + Har stærke numeriske, mundtlige og skriftlige rapporteringsevner. + Fremragende færdigheder i kunderelationer. + Kan håndtere konstant skiftende situationer i et dynamisk miljø. + Du har øje for detaljer, og det, der driver dig, er at levere kvalitet. + Kendskab til og erfaring med økonomi vil være en fordel. + Du er villig til at arbejde »hands on«, hvis og når det er nødvendigt. Arbejdskulturen hos CBRE GWS er præget af en dynamisk, varieret og travl hverdag, hvor samarbejde, kommunikation og humor er afgørende for succes og kvalitet. Vi prioriterer det sociale og det at have glade medarbejdere, hvor der er frihed under ansvar og en god balance mellem arbejds- og privatliv. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, samt kunne håndtere forandringer, da afdelingen i større eller mindre grad er involveret i alle CBRE GWS' kunder. Du vil komme til at arbejde i et team, hvor alle er meget afhængige af hinanden, og hvor I bruger hinandens kompetencer og viden til at sikre optimale løsninger og service. **Hvorfor skal du vælge CBRE GWS?** Du kommer til at arbejde for den globale markedsleder inden for teknologi og apparatproduktion på et hurtigt voksende marked. FM-teamet tilbyder en uformel arbejdsatmosfære med mange karrieremuligheder. Vi synes også, det er vigtigt, at du fortsætter med at udvikle dig. Vi giver dig plads og mulighed for f.eks. at få yderligere certifikater eller tage kurser. Du kommer til at arbejde i det eksisterende Facility Management-team, hvor det at levere 'Excellent Service' er det absolutte hovedmål. Er du en facility professional med en forkærlighed for 'økonomi', og vil du gerne arbejde for en af de mest succesfulde virksomheder i datacenterbranchen, så vil vi gerne høre fra dig! **Arbejdssted:** København. **Ugentlig arbejdstid:** Fuldtid **Tiltrædelse:** Så hurtigt som muligt **Bliv vores nye kollega:** Hvis du mener, at ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage **din ansøgning og dit CV på engelsk senest den 20. februar 2025.** Vi indkalder jævnligt kandidater til samtale, og derfor opfordrer vi dig til at søge så hurtigt som muligt. Stillingen kan blive besat, inden ansøgningsfristen udløber. Efter din ansøgning kan du forvente et hurtigt svar fra os. Hvis dit CV matcher stillingen, kontakter vi dig for en kort telefonisk introduktion. Hvis denne introduktion viser, at der er gensidig interesse, vil der blive afholdt jobsamtaler. Hvis du ønsker yderligere oplysninger eller har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte **Regional Facilities Manager, Joanna Jurewicz på mail: Joanna.Jurewicz@cbre.com.** **Alle ansøgninger skal sendes via vores e-rekrutteringsportal.** CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)