Facilities Coordinator - Tokyo Job ID 194673 Posted 21-Nov-2024 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Tokyo - Tokyo - Japan **About us:** **CBRE** **は、フォーチュン** **500** **や** **S** **＆** **P500** **にランクインをしている世界最大手の事業用不動産サービスおよび投資顧問会社です。世界** **100** **カ国以上に** **10** **万人を超える不動産プロフェッショナルを抱え、ファシリティマネジメント、プロジェクトマネジメント、プロパティマネジメント、戦略的コンサルティングなど、多岐に渡る不動産の総合的なサービスを提供しています。** **CBRE** **では、一人ひとりがプロフェッショナルとして活躍し、影響を与える仕事ができる環境、成長機会、キャリア機会を得る事ができます。** **CBRE Global Workplace Solutions (GWS)** **GWS** **事業は当社の中核ビジネスであり、不動産におけるファシリティ・マネジメント（施設管理）・プロジェクトマネジメントサービスをテイラーメイドでお客様に提供するグローバルリーダーの役割を担っています。お客様の日々の不動産業務、職場環境の改善やスタッフの仕事の効率を高める多様なファシリティマネジメントサービスをプロフェッショナルとして提供します。** **Responsibility** **Hospitality works** **・** **来客対応（インターフォン対応、会議室へのご案内、お茶出し、ホストへのご連絡）** **・** **海外からの出張者用の個室の準備** **・** **イベント時のランチのアレンジ（オーダー・受領・片付け）** **・** **会議室の準備・片付け** **・** **飲料・スナック・ウォーターサーバーの補充・在庫管理・発注** **・** **文具・コピー用紙の補充・在庫管理・発注** **・** **その他、クライアントのリクエスト対応** **Facility Management works** **・** **業者作業の立ち合い（植栽・清掃・修理・機密書類の回収）** **・** **ビル管理会社の作業の立ち合い（電球交換・空気環境測定等・修理）** **・** **追加清掃業務依頼** **・** **事業者の粗大ごみの手配** **・** **パントリー（冷蔵庫・シンク・電子レンジ）の清掃・オフィス内を清潔に保つ** **・** **郵便・宅急便対応（発送・受領・配布）、ログ管理** **・** **救急箱の在庫管理** **・** **バッジ忘れ等のテンポラリーバッジのアレンジ（英語）** **・** **オフィスインスペクション** **・** **業者への** **PO** **の発行、業者請求書を請求書処理チームに提出** **・** **ウィークリーレポートをクライアントへ配信** **・** **日々の業務内容を記録し、マンスリーレポート資料の作成** **・** **サーバールーム内の設備の警報発報時に関係各所へ連絡** **About You** **・** **クライアントコミュニケーションスキル** **・** **自立し、積極的な姿勢をお持ちの方** **・** **基本的な** **Microsoft, Outlook, Excel** **の操作ができる方** **・** **Hospitality** **業務（受付・接客）の経験や、総務・庶務のご経験や興味がある方。** **・** **英語は来客対応、外国人の社員の方** **/** **海外からの出張者とのコミュニケーションで必要となります。** **About the Role:** As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are complete. This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans. **What You’ll Do:** + Work with landlords, tenants, and service providers to make sure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats. + Acknowledge all client inquiries and collect work orders. + Collect information reports to find out performance and progress status. + File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors. + Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling. + Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions. + Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and supervisors. + Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion. + Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail. + Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance. **What You’ll Need:** + High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience. + Ability to follow basic work routines and standards in the application of work. + Communication skills to exchange straightforward information. + Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc. + Strong organizational skills with an inquisitive mindset. + Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)