Facilities Sr Analyst - Yokohama Job ID 189801 Posted 28-Jan-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Tokyo - Tokyo - Japan **ポジションの概要** l クライアント先に常駐し、同サイトに常駐しているエンジニアチームと連携し お客様のビジネスを支える施設の管理を行う。 l お客様との関係構築しながら、契約（MSA）に基づいた運用サービスを提供し、 チームメンバーや協力業者をとりまとめる役割。 **業務内容** 及び **責任範囲** l お客様との関係構築 l 施設管理業務におけるお客様への報告、関連する書類管理 （リスク管理、コンプライアンス順守、安全管理を含む） l 施設管理業務の成果物及び期⽇の管理マネージメント （ヘルプデスク、清掃、メールルーム、植栽メンテナンス、害虫駆除、廃棄物処理） Ø 日常、月間、年間作業スケジュール、LCC計画、作成、管理業務 Ø 作業日報、作業報告書のレビュー、顧客への報告（不具合箇所など） Ø ベンダー管理 （品質管理、発注及び請求書処理、業務日程調整、見積要請、業務打合せ及び交渉契約書管理など） Ø MACプロジェクト（Move, Add, Change等レイアウト変更） Ø 財務管理（財務分析、コスト削減提案を含む） Ø 業務改善、効率化推進 Ø 業者エスコートを含む施工管理業務 l 上記、関係部署との会議参加 l リージョン（アジアパシフィック）及びローカルでの会議参加、週次、月次などの定例打合せ参加、資料作成など。 l チームメンバーの⼈的管理（教育、目標設定、評価）＊上記業務に慣れてきたら **勤務時間・曜日** **:** 日勤業務:9：00～17：30（土日、祭日休み） ただし、作業立会などでの休日、夜間業務あり。 **必要とされる業務経験・資格** l 歓迎資格：認定ファシリティマネジャー、清掃作業監督者、建築物環境衛生管理技術者 l 歓迎経験：什器維持管理、植栽メンテナンス、クリーンルーム管理・清掃に関わる経験 l 歓迎経験：プロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント、ベンダーマネジメント、オフィスコンシェルジュ/ヘルプデスク、イベント（VC関連）の経験 l 歓迎経験：5~10名程度のメンバーマネジメント経験 l 基本的Office製品の操作スキル(Internet、Word、Excel、PowerPoint、その他客先のメーリングシステムなど) l 自社ビル（事業所、工場含む）の施設管理経験 l ビル移転（統廃合）の対応経験、オフィス構築に関するプロジェクト管理の経験など l ビジネスレベルの英語（口述、記述とも） **求めている人物像** l お客様と日本語・英語でコミュニケーションが取れる方 l 分析⼒と問題解決⼒のある⽅ l 自発的に行動ができる方 l プレッシャーの中でも業務を遂行できる方 l 固定概念に捉われず常に変化をしていこうとする方 l チームマネジメント⼒。チームプレイヤーでチームをまとめられる方 l 分析⼒と問題解決⼒のある⽅ l ホスピタリティのある⽅ l 自発的に行動ができる方 l プレッシャーの中でも業務を遂行できる方 l 固定概念に捉われず常に変化をしていこうとする方 l 業務に対するタイムマネジメントセンスのある方 l エンジニアリングに関する興味のある方 l 安全、遵法意識の高い方 l 職務に関連する分野で５年以上のご経験のある⽅ CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)