Facility Coordinator - Central Tokyo Job ID 201856 Posted 15-Jan-2025 Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Tokyo - Tokyo - Japan **Facility Coordinator - Central Tokyo** **About us:** **CBRE** **は、フォーチュン** **500** **や** **S** **＆** **P500** **にランクインをしている世界最大手の事業用不動産サービスおよび投資顧問会社です。世界** **100** **カ国以上に** **10** **万人を超える不動産プロフェッショナルを抱え、ファシリティマネジメント、プロジェクトマネジメント、プロパティマネジメント、戦略的コンサルティングなど、多岐に渡る不動産の総合的なサービスを提供しています。** **CBRE** **では、一人ひとりがプロフェッショナルとして活躍し、影響を与える仕事ができる環境、成長機会、キャリア機会を得る事ができます。** **CBRE Global Workplace Solutions (GWS)** **GWS** **事業は当社の中核ビジネスであり、不動産におけるファシリティ・マネジメント（施設管理）・プロジェクトマネジメントサービスをテイラーメイドでお客様に提供するグローバルリーダーの役割を担っています。お客様の日々の不動産業務、職場環境の改善やスタッフの仕事の効率を高める多様なファシリティマネジメントサービスをプロフェッショナルとして提供します。** **Responsibilityの例** ・総務予算管理 ・固定資産台帳・管理、登録・除去申請 ・月次ファイナンスReport 作成 ・業者管理、業者へのPO発行、請求書受領処理、入金確認等、顧客への請求書作成手配 ・年間PO発行／追加PO発行 ・年間お見積り取得 ・固定資産減損報告 ・コストセービングプラン ・年間メンテナンススケジュール管理: 厨房機器、個別空調、AV機器、UPS/CCTV/other ・年間メンテナンススケジュールに伴う作業アレンジ、遂行 ・小規模修繕に伴う作業アレンジ、遂行 ・作業見積り手配／作業許可申請書提出／検収／資産登録・除去申請 ・図面管理 ・アメニティ（例：ヘルシースナック）新規提案・作業調整 ・社有車問い合わせ対応 ・植栽の新規提案・作業調整 ・産業廃棄物に関連する対応（マニュアル作成、電子マニフェスト発行やその他リクエストに応じた対応等） ・オフィスエリアにおける不具合についてのサポート対応 ・防災備蓄品の管理 ・総務イントラ内容更新、Communication (Digital Signage/ Workplace 配信メール) ・清掃マネージメント ・メール室、Reception問い合わせ対応 ・イベントサポート：ボランティアの清掃アレンジ等 （ご経験に合わせて業務内容に調整・変更の可能性有り） About You ・クライアントコミュニケーションスキル ・積極的な姿勢をお持ちの方 ・基本的なMicrosoft, Outlook, Excel の操作ができる方 ・上記業務のいずれかの経験がある方 ・英語：ビジネスレベル CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)