Blue Bottle Coffee is looking for a talented and passionate General Affairs(GA) Assistant to join our team in Korea. As the GA Assistant, you will build effective working relationships and balance multiple tasks simultaneously. The position requires strong interpersonal and communication skills, as well as attention to detail.
Reporting to the Head of People of Korea, you will work with many members of all functions, including the General Manager of Korea. You will be a hands-on team player and ultimately help us grow and write the next chapter of our story here in Korea.You will: [Office Management]Manage all aspects of office including general open areas, equipment and suppliesCoordinate and manage maintenance and repairs and all other office facility-related issues or concerns (security, badge, mail/packages, etc.)You will: [General Administrative Tasks]Coordinate and organize office and company events alongside the People Operations (HR) team (eg, all company meetings, workshops, regular team-building activities, etc.)Vendor management: source and manage vendors, support monthly closing responsibilities for office & cafe servicesCoordinate with Global IT and manage office IT devices and systemsSupport general tasks related to our new cafe openings (eg, business registration, corporate insurance, etc)Help maintain a safe, secure, and welcoming office work environmentSupport and coordinate the travel logistics for visiting global team membersYou will: [Administrative Support to the General Manager]Provide general assistance ranging from meeting coordination to light market researchManage travel and other monthly expenses in accordance to company policy and budgetSupport internal communications (Korean and English)You are:Always willingness to helpOrganized and highly detail-orientedResilient and action orientedAble to communicate clearly and concisely, both verbally and in writingProfessional and capable of managing confidential informationYou have:+1 years experience as an executive/administrative assistantNative in Korean. Verbal and written proficiency in English is preferredSkill in Google and Microsoft tools (Docs, Spreadsheets, Presentations); understanding of AI tools is a major plus!




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