Propósito del puesto:
El/la Líder del Proyecto será responsable de asegurar que el proyecto denominado “Servicios holísticos de prevención y respuesta para apoyar a las personas afectados por el desplazamiento forzado para restaurar y reconstruir sus vidas” que está siendo financiado al IRC por el Buró de Asistencia Humanitaria (BHA por sus siglas en inglés) sea implementado de manera oportuna, efectiva, con calidad y asegurando el cumplimiento de los objetivos acordados en los acuerdos con BHA. El/la Líder es responsable de identificar necesidades y recursos y coordinar las estrategias de implementación programáticas en estrecha colaboración con la Directora de Programas en El Salvador con el apoyo de los Coordinadores Técnicos, de Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos, MEAL, Asociaciones y Grants así como con los equipos de campo de implementación. El/la Líder también asegurará, juntamente con la Gerencia de Grants, la preparación y entrega de los informes requeridos para BHA.
Responsabilidades principales:
Planificación:
Desarrollar juntamente con los Oficiales Senior y Oficiales y en consulta con los Coordinadores Técnicos, las estrategias y planes de trabajo, cronogramas y asignación de recursosLiderar el diseño y mantener actualizada una matriz de riesgos del proyectoAsegurar el diseño y actualización de los planes de comprasAsegurar que las áreas programáticas correspondientes cuenten con un plan de acompañamiento de socios Coordinar la entrega de reportes parciales por área para la preparación de informes al donanteImplementación:
Convocar, coordinar y liderar juntamente con el Gerente de Grants las reuniones de implementación de proyectos (PIM) Participar activamente en las reuniones mensuales de BvA del proyectoDar seguimiento a los planes de trabajo y de acompañamiento de socios coordinando los ajustes cuando sea necesarioRealizar seguimiento a las actividades en situ en El Salvador.Identificar riesgos de implementación y proponer acciones de mitigación, manteniendo informados a la Dirección de Programas en el país sobre los desafíos programáticos y operativos que pudieran afectar las obligaciones contractuales.Participar en reuniones con el donante según sea requerido Participar en llamadas mensuales con el equipo de país y reuniones regionales según sea necesarioReporte y documentación:
Liderar y coordinar la producción, consolidación y presentación oportuna y de calidad de los reportes requeridos para el donante y otros actores claves según sea requeridoMantener un archivo digital actualizado de los documentos relevantes del Proyecto incluyendo acuerdos con el donante, informes, planes de trabajo, memorias de reuniones y otros.Construcción de capacidades:
Fortalecer las sus habilidades y competencias para la gestión de proyectos de los equipos locales compartiendo instrumentos adecuados y espacios de formación Promover mejores prácticas y lecciones aprendidas entre programas.