Eaton’s IS AER ITD division is currently seeking a GTM Supervisor.
What you’ll do:Job Summary
The GTM Supervisor is responsible for ensuring the business is in compliance with the Mexican Customs and International regulations regarding import and export of material, information and technology.
The major roles of the GTM Supervisor are: customs regulation compliance, personnel management, productivity and report management. This position oversees the implementation and governing of the trade policies applicable to import and/or export trade operations to ensure full compliance.
This position will ensure to align local goals with the goals of the Mexico GTM Manager, US GTM Manager and VAT Certification Manager. Also, the supervisor must escalate all customs issues in order to receive guidance/assistance to address the issue and drives continuous improvement while utilizing the framework of the Eaton Business System (EBS) and the Continuous Improvement Framework (CIF).
Primary Responsibilities
1. Ensure being in compliance with reporting management including among others:
2. Annual IMMEX report
3. Annex 30 Monthly presentation
4. Monthly Presentation of INEGI reports
5. Administrate USMCA and FTA programs
6. Sub-manufacturer reports
7. Customs broker billing reports.
8. Balance Score card
9. VAT and OEA / CTPAT certification Self-Assesment/ maintenance
10. Supplier audits
11. IMMEX compliance Self-Assessment: Profile update and certification
12. MLA Annual Report and ITAR compliance management
13. Value Reconciliation
14. Creating internal procedures needed to enhance the import and export trade operation to ensure the business being in compliance with the international customs regulations; align those procedures with Eaton standards.
15. Provides analytical support to implement processes and procedures for new international activity including acquisitions, initiatives and projects
16. Communicate policy, procedures and economic issues that affect the business. Assist in providing training, advice and guidance to other internal areas as necessary
17. Coordinate with the COE (VAT and GTM) supervisor and serve as the local liaison providing insight and assistance to fellow COE subject matter experts about classification, FTA’s and VAT certification compliance
18. Ensure the correct applicability of Governmental programs
19. Stay up-to-date with the Law and other customs regulations applicable to import and export trade operation
20. Assure that the business is in full compliance with Mexican and International Customs Law and Customs Regulations including:
21. Accurate open customs balance
22. Administrate and supervise the Annex 24 Software
23. Administrate ANNEX 30 (VAT Tax Credit Reports)
24. Implement new import/export rules published at any time by the authority
25. Have the temporary fixed asset inventory under control
26. Ensure the proper application of Export Licenses
27. Assure the proper procedures for the US Reconciliation
28. Accurate & timely processing of Machinery & equipment transitions
29. Accurate & timely processing of virtual import/exports operation
30. Ensure the proper recordkeeping based on the current customs regulations on import and export transactions and Free-Trade Agreements
31. Staff management including: Career development, Performance management (Talent Hub etc.) Organizational development
32. Able to identify compliance problems and respond with appropriate actions; identify people needed to resolve compliance problems and collaborate to develop corrective action plans.
33. Visitor Management ( Trade Compliance )
Must have the ability to work unsupervised with decision making authority in a highly matrixes organization. Must be adaptable and resilient to constant changes in job duties, priorities and the internal/external business and regulatory environment
• Experience in trade management ensuring compliance in the areas of import/export regulations, corporate policies and best management practices. Demonstrated leadership, outstanding analytical and communication skills, team building, and internal/external customer focus in order to complete a multitude of interdisciplinary projects.
• 5 to 7 years of experience in managing special trade programs in an objective manner for achieving of significant savings in time for the operational processes and/or economic impact (either directly or indirectly).
• Bachelor’s degree.
• Strong communication skills ( Bilingual English/Spanish )
• Management experience preferred
• Strong Project Management skills
• IMMEX Program Administration
El Supervisor de GTM es responsable de asegurar que el negocio cumpla con las regulaciones aduaneras e internacionales mexicanas con respecto a la importación y exportación de material, información y tecnología.
Las principales funciones del Supervisor de GTM son: cumplimiento de la normativa aduanera, gestión de personal, productividad y gestión de informes. Este cargo supervisa la implementación y regulación de las políticas comerciales aplicables a las operaciones comerciales de importación y/o exportación para garantizar su pleno cumplimiento.
Este puesto asegurará alinear los objetivos locales con los objetivos del Gerente de GTM de México, el Gerente de GTM de EE. UU. y el Gerente de Certificación de IVA. Además, el supervisor debe escalar todos los problemas aduaneros con el fin de recibir orientación / asistencia para abordar el problema e impulsa la mejora continua mientras utiliza el marco del Sistema Comercial de Eaton (EBS) y el Marco de Mejora Continua (CIF).
Principales Responsabilidades
1. Asegurar el cumplimiento de la gestión de informes, incluyendo entre otros:
2. Reporte Anual IMMEX
3. Anexo 30 Presentación mensual
4. Presentación Mensual de Reportes INEGI
5. Administrar los programas del T-MEC y del TLC
6. Informes de subfabricantes
7. Informes de facturación de agentes aduanales.
8. Tarjeta de puntuación de saldo
9. Certificación IVA y OEA / CTPAT Autoevaluación/ mantenimiento
10. Auditorías de proveedores
11. Autoevaluación de cumplimiento IMMEX: Actualización de perfiles y certificación
12. Informe Anual de MLA y gestión del cumplimiento de ITAR
13. Conciliación de valores
14. Crear los procedimientos internos necesarios para mejorar la operación comercial de importación y exportación para garantizar que el negocio cumpla con las regulaciones aduaneras internacionales; alinear esos procedimientos con los estándares de Eaton.
15. Proporciona soporte analítico para implementar procesos y procedimientos para nuevas actividades internacionales, incluidas adquisiciones, iniciativas y proyectos.
16. Comunicar las políticas, los procedimientos y los problemas económicos que afectan al negocio. Ayudar a proporcionar capacitación, asesoramiento y orientación a otras áreas internas según sea necesario
17. Coordine con el supervisor de COE (IVA y GTM) y actúe como enlace local proporcionando información y asistencia a otros expertos en la materia de COE sobre la clasificación, los FTA y el cumplimiento de la certificación de IVA
18. Asegurar la correcta aplicabilidad de los programas gubernamentales
19. Mantenerse al día con la Ley y demás normativa aduanera aplicable a las operaciones comerciales de importación y exportación
20. Asegurar que el negocio esté en pleno cumplimiento con las leyes aduaneras mexicanas e internacionales y las regulaciones aduaneras, incluyendo:
21. Balance aduanero abierto preciso
22. Administrar y supervisar el Anexo 24 Software
23. Administrar el ANEXO 30 (Reportes de Crédito Fiscal del IVA)
24. Implementar nuevas reglas de importación/exportación publicadas en cualquier momento por la autoridad
25. Tener bajo control el inventario temporal de activos fijos
26. Asegurar la correcta aplicación de las Licencias de Exportación
27. Asegurar los procedimientos adecuados para la reconciliación de los EE. UU.
28. Procesamiento preciso y oportuno de transiciones de maquinaria y equipos
29. Procesamiento preciso y oportuno de la operación virtual de importación / exportación
30. Asegurar el adecuado mantenimiento de registros con base en las regulaciones aduaneras vigentes sobre transacciones de importación y exportación y Tratados de Libre Comercio
31. Gestión de personal, que incluye: desarrollo profesional, gestión del rendimiento (Talent Hub, etc.) Desarrollo organizacional
32. Capaz de identificar problemas de cumplimiento y responder con acciones apropiadas; Identifique a las personas necesarias para resolver problemas de cumplimiento y colabore para desarrollar planes de acción correctiva.
33. Gestión de Visitantes ( Cumplimiento Comercial
1. Debe tener la capacidad de trabajar sin supervisión con autoridad para la toma de decisiones en una organización altamente matricial. Debe ser adaptable y resistente a los cambios constantes en las funciones laborales, las prioridades y el entorno empresarial y regulatorio interno / externo.
1. Experiencia en gestión comercial asegurando el cumplimiento en las áreas de regulaciones de importación/exportación, políticas corporativas y mejores prácticas de gestión. Liderazgo demostrado, habilidades analíticas y de comunicación sobresalientes, formación de equipos y enfoque en el cliente interno / externo para completar una multitud de proyectos interdisciplinarios.
2. De 5 a 7 años de experiencia en la gestión de programas especiales de comercio de manera objetiva para el logro de ahorros significativos en tiempo para los procesos operativos y/o impacto económico (ya sea directa o indirectamente).
3. Títulado
4. Fuertes habilidades de comunicación (bilingüe inglés/español)
5. Administración del Programa IMMEX
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