Host/Receptionist Job ID 185290 Posted 18-Sep-2024 Service line GWS Segment Role type Part-time Areas of Interest Administrative, Customer Service, Facilities Management Location(s) Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands Voor een kantoor in Amsterdam Zuid-Oost zoeken wij voor 36-uur een Receptionist/ Host. Jij bent het visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en hun gasten. **Wat ga je doen als Host Receptionist?** In de functie van Host Receptionist heb je hospitality hoog in het vaandel. In deze rol ben je niet alleen bureau gebonden maar actief in het pand. Hierbij kun je denken aan het lopen van controle rondes, inspectie op netheid/kwaliteit, contact onderhouden met stakeholders en toezien op naleving van de juiste HSE voorschriften. Als Host ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de vergaderruimtes, de receptie, algemene zorg op de vloer en opbergruimtes. Daarnaast houdt je je bezig met, carpark, reserveringen, catering en alles wat zich gedurende de dag nog meer voordoet. Een samenvatting van de dagelijkse taken/verantwoordelijkheden; + Parkeer systeem (System Ronspot) in de gaten houden en bij werken indien nodig. (System Firm base: kentekens invoeren, toegang) + BHV aansturen ( wie zijn er op de dag aanwezig). (Slack). + Administratieve taken zoals filen van werkbonnen, invullen van documenten werkzaamheden (tririga) , daily do list bij houden ( welke leveranciers zijn er geweest), telling van employees. Aansturen van cleaning. + Slack (systeem zoals Whatsapp) en mails verwerken en beantwoorden. + Corrective Work orders aanmaken (Tririga) Preventive work orders afsluiten (Tririga). + Service verlenen, problemen oplossen en ‘zichtbaar zijn’. + Opzetten van en actief mee denken van Events, Surprise& Delight (Thema’s worden aangereikt uitvoering aan Team hierbij neem jij de lead). **Wat heb je nodig om als Host Receptionist aan de slag te gaan?** + Je hebt een ? MBO diploma (Hospitality diploma); + Je bent communicatief vaardig, enthousiast, pragmatisch en bent van nature klant- en servicegericht met een hands-on mentaliteit; + Een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; + Locatie: je bent werkzaam op het kantoor in Amsterdam Zuid-Oost; + Parttime beschikbaar. **Dit hebben wij jou te bieden!** + Startsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.200,- bruto/maand (afhankelijk van kennis en ervaring) + telefoon; + Reiskostenvergoeding; + Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen; + 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek; + 12 ADV-dagen; + Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders. **Over CBRE Global Workplace Solutions** CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten. Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien. **Ben jij de Receptionist die we zoeken?** Graag ontvangen we jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de ‘apply’ button. Heb je nog aanvullende vragen? Neem contact op met Tommy van Thienen via tommy.vanthienen@cbre.com. \#indeedgwsnl CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)