Santo Domingo, DOM
6 days ago
HR Assistant
**Lo que harás:** Realizar análisis, sostener y mejorar los procesos e informaciones pertinentes la función de Recursos Humanos y gestionando dichos procesos en el Centro de Diseño Santo Domingo. Ejecutar tareas relacionadas al logro del cumplimiento de los requerimiento legales, políticas y procedimientos de Eaton. -Realizar comunicaciones, reportes, verificaciones, soporte a usuarios del proceso de Evaluación del Desempeño para empleados por hora, Auditar evaluaciones y realizar actualizacion en sistema de HRMS. -Realizar reportes, comunicaciones, seguimiento relacionados a cumplimiento legal de los procesos de RH: Vacaciones, Horas extras, discapacidad, entre otros. -Generar reportes, actualización y verificaciones métricas de RH (completar HR Scorecard), de manera mensual, trimestral, semestral o anual -Generar reportes de seguimiento disciplinario de manera mensual (basado en indicadores de disciplina, asistencia) -Ejecutar proyectos especiales del área, apoyando la mejora continua de los procesos de la función de RH, que impacten: compromiso y cultura para con nuestros empleados. -Coordinar y sostener reuniones con los empleados, manteniendo nuestros canales de comunicación. -Realizar memos, presentaciones, comunicaciones y cartas de acuerdo a las instrucciones en los formatos establecidos. -Coordinar campañas de comunicación enfocadas en los pilares de RH (Capacidad Organizacional y Efectividad, Cultura de Confianza e Inclusion, Talento y desarrollo) -Actualizar, seguimiento y desarrollar pasos para el cierre de acciones de los action closure EHS, CI, communication log, etc. -Promover, comunicar y ejecutar actividades que impacten el compromiso de los empleados, al igual que las actividades de Contribución a la Comunidad e Inclusión y Diversidad -Responsable de los procesos de reconocimientos (reportes): asistencia perfecta, 5s, reconocimientos especiales, etc para los empleados de MCCB. -Realizar reuniones de seguimiento a empleados, en casos disciplinarios: ejemplo: asistencia, investigaciones, terminaciones contrato, etc. **Responsable de las siguientes actividades para el Centro de Diseño Santo Domingo (MCCB, MCB, ICD):** -Coordinacion y desarrollo de actividades de Inclusion y Diversidad (iERG), compromiso, soporte a HRS en ferias / jornadas reclutamiento, entre otras -Comunicaciones pertinentes a los empleados del Centro de Diseno -Responsable de cotizaciones, contacto con suplidores / area de Compras, requisiciones de ordenes de compras de artículos para reconocimientos, celebraciones, promocionales. (incluyendo Campus) **Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):** -Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. -Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH. -Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton **Requisitos:** •Estudiante de último ciclo o nivel demonográfico de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Industrial, Ingeniería industrial o carreras afines a Recursos Humanos, Seguridad Social, manejo del código de trabajo (90% creditos aprobados) •Conocimientos avanzados del idioma Inglés •Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point). Preferible manejo de: Oracle, Sistema de gestión de RH (SPN), Sistema de Control de Asistencia (Kronos), HRMS, PBI, •Experiencia minima de 2 años en posiciones de asistencia, coordinación y/o analista en Recursos Humanos **HORARIO: L-V 8am-5pm** Este rol apoyará al área 3 dias en Santo Domingo y 2 dias en la sede de Haina \#LI-AR9
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