HR Chef de projet Junior – Formation (RH)
AirSwift
Airswift is currently looking for a Chef de projet Junior – Formation (RH) to work with our client an Oil and Gas COMPANY
Job Title: Chef de projet Junior – Formation (RH)
Satrting : March 2025
• Location: Paris, France
• Status: Residential
Duration: 6 months renewable contract
The mission will be carried out during the day, from Monday to Friday. Teleworking possible upon agreement.
Job Description:
L’entité TotalEnergies conçoit et pilote les formations dans les domaines du management, du leadership, du développement, de l'innovation, et de l'excellence opérationnelle. L’intégration et le développement du potentiel de ses talents ont toujours été placé au cœur des enjeux RH de TotalEnergies. Dans ce contexte, la compagnie s'est dotée de différents programmes spécifiques de développement des profils à potentiel (HP, HPC, Dirigeants) et a créé un programme spécifique pour l’intégration de ses nouveaux collaborateurs.
Mission principale : Assister les learning managers dans le maintien et le déploiement de programmes spécifiques à destination des hauts potentiels, hauts potentiels compagnie et dirigeants du monde entier mais aussi du programme d’intégration des nouveaux arrivants.
Lieu d’intervention et équipe :
Mission à l’étranger et en France
Branche : GLOBAL SERVICES
Direction : TGS/TLS/LCLD/LIP - Programmes spécifiques (notamment BSK / SMG / Programmes Dirigeants / Integration Days)
Durée . La mission sera assurée en journée, du lundi au vendredi. Télétravail possible sur accord.
Objectifs et livrables
Missions : Participer à l'organisation de formations et à la mise à jour et dynamisation des supports de communication pour les participants. Sélectionner des activités et prestatataires pertinents et assurer le contact, la prise de devis, la finalisation du contrat. Assurer la liaison avec l'équipe logistique sur les lieux de formation. Participer à la mise en œuvre et au lancement de nouveaux projets de formation en lien avec les ressources humaines et la diversité, incluant la création de parcours digitaux gamifiés et innovants sur une application ou l'organisation de formations interactives en présentiel. Participer à l’animation de ces formations en France et à l’international. Uniformiser la gestion et les outils de pilotage des programmes spécifiques (TID / SMG / BSK).
Profil recherché : Diplôme en gestion de projet, ressources humaines, ou domaine connexe. Excellentes compétences organisationnelles et de communication. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément. Connaissance des outils digitaux et des méthodes de formation innovantes. Maîtrise (oral et écrit) de l'anglais et du français, la connaissance d'autres langues est un plus.
Compétences : Organisation et gestion de projet. Communication et relationnel. Créativité et innovation dans la conception de parcours de formation. Adaptabilité et flexibilité. Compétences en outils digitaux et applications de formation. Maitrise du pack office, Canva, Kaxoon/Wooclap…
Obligations générales du Prestataire :
Le prestataire met en place l'organisation et les moyens nécessaires à la bonne exécution des prestations. Il encadre et dirige ses équipes. Il est seul responsable de la gestion et de la discipline de son personnel qui demeure placé sous sa seule autorité, direction et surveillance en sa qualité d’employeur. La désignation d’interlocuteurs privilégiés ou d’un responsable d’équipe sur site ainsi que les indications ou demandes du client auprès des interlocuteurs du prestataire ne sauraient davantage créer un lien de subordination entre ces derniers et le client.
Les intervenants appelés à l’exécution des prestations dans les locaux de TOTALENERGIES restent en toutes circonstances sous l’autorité hiérarchique et disciplinaire du prestataire qui assure en qualité d’employeur unique la gestion administrative, comptable et sociale de ses salariés intervenants sur le site de TotalEnergies.
Le prestataire prendra toutes les mesures utiles pour assurer autant que possible la stabilité de ses équipes. Il informe en tout état de cause préalablement le client des éventuels changements de personnes assumant un rôle clé dans la réalisation des prestations.
En particulier, en cas de changement de personnel, un délai de formation / recouvrement devra être prévu et organisé par l’Entreprise (connaissance des règles Groupe, site et unités, prise en compte du plan de prévention, formations internes site relatives aux procédures internes)
Les absences des intervenants dans les conditions légales et conventionnelles sont fixées par le Prestataire en accord avec TotalEnergies qui sera averti 4 semaines avant l’absence en cause, sauf cas exceptionnel ou de force majeure.
En cas d’absence de courte ou longue durée de l’intervenant, le Prestataire s’engage à avertir TotalEnergies et les parties se rencontrent pour déterminer s’il y a lieu de replacer momentanément ou définitivement l’intervenant absent. Dans le cas d’un remplacement nécessaire, le Prestataire s’engage à tout mettre en œuvre pour assurer un remplacement dans les 10 jours ouvrés qui suivent l’absence de l’intervenant.
ENG.
The TotalEnergies Learning Solutions entity designs and manages training in the areas of management, leadership, development, innovation, and operational excellence. The integration and development of the potential of its talents have always been at the heart of TotalEnergies' HR challenges. In this context, the company has equipped itself with various specific programs for the development of high-potential profiles (HP, HPC, Managers) and has created a specific program for the integration of its new employees.
Main mission: Assist learning managers in maintaining and deploying specific programs for high potentials, high company potentials and managers around the world, as well as the integration program for new arrivals.
Location and team:
Mission abroad and in France
Branch: GLOBAL SERVICES
Management: TGS/TLS/LCLD/LIP - Specific programs (notably BSK / SMG / Executive Programs / Integration Days)
Objectives and deliverables
Missions:
o Participate in the organization of training courses and the updating and boosting of communication materials for participants.
o Select relevant activities and service providers and ensure contact, quotes, and finalization of the contract.
o Liaise with the logistics team at training locations.
o Participate in the implementation and launch of new training projects related to human resources and diversity, including the creation of gamified and innovative digital paths on an application or the organization of interactive face-to-face training courses.
o Participate in the animation of these training courses in France and internationally.
o Standardize the management and steering tools of specific programs (TID / SMG / BSK).
Desired profile:
o Degree in project management, human resources, or related field.
o Excellent organizational and communication skills.
o Ability to work in a team and manage multiple projects simultaneously.
o Knowledge of digital tools and innovative training methods.
o Fluency (oral and written) in English and French, knowledge of other languages ??is a plus.
Skills:
o Organization and project management.
o Communication and interpersonal skills.
o Creativity and innovation in the design of training courses.
o Adaptability and flexibility.
o Skills in digital tools and training applications.
o Mastery of the office pack, Canva, Kaxoon/Wooclap, etc.
General obligations of the Service Provider:
The service provider sets up the organization and resources necessary for the proper execution of the services. It supervises and directs its teams. It is solely responsible for the management and discipline of its staff, who remain under its sole authority, direction and supervision in its capacity as employer. The designation of privileged contacts or a team leader on site as well as the client's instructions or requests to the service provider's contacts cannot create a relationship of subordination between the latter and the client.
The workers called upon to perform the services on TOTALENERGIES' premises remain under all circumstances under the hierarchical and disciplinary authority of the service provider, which, as sole employer, ensures the administrative, accounting and social management of its employees working on the TotalEnergies site.
The service provider will take all useful measures to ensure the stability of its teams as much as possible. In any event, it will inform the client in advance of any changes in people playing a key role in the performance of the services.
In particular, in the event of a change of personnel, a training/recovery period must be planned and organized by the Company (knowledge of Group, site and unit rules, taking into account the prevention plan, internal site training relating to internal procedures)
The absences of the workers under the legal and conventional conditions are set by the Service Provider in agreement with TotalEnergies, which will be notified 4 weeks before the absence in question, except in exceptional cases or in cases of force majeure.
In the event of a short or long-term absence of the worker, the Service Provider undertakes to notify TotalEnergies and the parties will meet to determine whether it is necessary to temporarily or permanently replace the absent worker. In the event of a necessary replacement, the Service Provider undertakes to do everything possible to ensure a replacement within 10 working days following the worker's absence.
Job Title: Chef de projet Junior – Formation (RH)
Satrting : March 2025
• Location: Paris, France
• Status: Residential
Duration: 6 months renewable contract
The mission will be carried out during the day, from Monday to Friday. Teleworking possible upon agreement.
Job Description:
L’entité TotalEnergies conçoit et pilote les formations dans les domaines du management, du leadership, du développement, de l'innovation, et de l'excellence opérationnelle. L’intégration et le développement du potentiel de ses talents ont toujours été placé au cœur des enjeux RH de TotalEnergies. Dans ce contexte, la compagnie s'est dotée de différents programmes spécifiques de développement des profils à potentiel (HP, HPC, Dirigeants) et a créé un programme spécifique pour l’intégration de ses nouveaux collaborateurs.
Mission principale : Assister les learning managers dans le maintien et le déploiement de programmes spécifiques à destination des hauts potentiels, hauts potentiels compagnie et dirigeants du monde entier mais aussi du programme d’intégration des nouveaux arrivants.
Lieu d’intervention et équipe :
Mission à l’étranger et en France
Branche : GLOBAL SERVICES
Direction : TGS/TLS/LCLD/LIP - Programmes spécifiques (notamment BSK / SMG / Programmes Dirigeants / Integration Days)
Durée . La mission sera assurée en journée, du lundi au vendredi. Télétravail possible sur accord.
Objectifs et livrables
Missions : Participer à l'organisation de formations et à la mise à jour et dynamisation des supports de communication pour les participants. Sélectionner des activités et prestatataires pertinents et assurer le contact, la prise de devis, la finalisation du contrat. Assurer la liaison avec l'équipe logistique sur les lieux de formation. Participer à la mise en œuvre et au lancement de nouveaux projets de formation en lien avec les ressources humaines et la diversité, incluant la création de parcours digitaux gamifiés et innovants sur une application ou l'organisation de formations interactives en présentiel. Participer à l’animation de ces formations en France et à l’international. Uniformiser la gestion et les outils de pilotage des programmes spécifiques (TID / SMG / BSK).
Profil recherché : Diplôme en gestion de projet, ressources humaines, ou domaine connexe. Excellentes compétences organisationnelles et de communication. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément. Connaissance des outils digitaux et des méthodes de formation innovantes. Maîtrise (oral et écrit) de l'anglais et du français, la connaissance d'autres langues est un plus.
Compétences : Organisation et gestion de projet. Communication et relationnel. Créativité et innovation dans la conception de parcours de formation. Adaptabilité et flexibilité. Compétences en outils digitaux et applications de formation. Maitrise du pack office, Canva, Kaxoon/Wooclap…
Obligations générales du Prestataire :
Le prestataire met en place l'organisation et les moyens nécessaires à la bonne exécution des prestations. Il encadre et dirige ses équipes. Il est seul responsable de la gestion et de la discipline de son personnel qui demeure placé sous sa seule autorité, direction et surveillance en sa qualité d’employeur. La désignation d’interlocuteurs privilégiés ou d’un responsable d’équipe sur site ainsi que les indications ou demandes du client auprès des interlocuteurs du prestataire ne sauraient davantage créer un lien de subordination entre ces derniers et le client.
Les intervenants appelés à l’exécution des prestations dans les locaux de TOTALENERGIES restent en toutes circonstances sous l’autorité hiérarchique et disciplinaire du prestataire qui assure en qualité d’employeur unique la gestion administrative, comptable et sociale de ses salariés intervenants sur le site de TotalEnergies.
Le prestataire prendra toutes les mesures utiles pour assurer autant que possible la stabilité de ses équipes. Il informe en tout état de cause préalablement le client des éventuels changements de personnes assumant un rôle clé dans la réalisation des prestations.
En particulier, en cas de changement de personnel, un délai de formation / recouvrement devra être prévu et organisé par l’Entreprise (connaissance des règles Groupe, site et unités, prise en compte du plan de prévention, formations internes site relatives aux procédures internes)
Les absences des intervenants dans les conditions légales et conventionnelles sont fixées par le Prestataire en accord avec TotalEnergies qui sera averti 4 semaines avant l’absence en cause, sauf cas exceptionnel ou de force majeure.
En cas d’absence de courte ou longue durée de l’intervenant, le Prestataire s’engage à avertir TotalEnergies et les parties se rencontrent pour déterminer s’il y a lieu de replacer momentanément ou définitivement l’intervenant absent. Dans le cas d’un remplacement nécessaire, le Prestataire s’engage à tout mettre en œuvre pour assurer un remplacement dans les 10 jours ouvrés qui suivent l’absence de l’intervenant.
ENG.
The TotalEnergies Learning Solutions entity designs and manages training in the areas of management, leadership, development, innovation, and operational excellence. The integration and development of the potential of its talents have always been at the heart of TotalEnergies' HR challenges. In this context, the company has equipped itself with various specific programs for the development of high-potential profiles (HP, HPC, Managers) and has created a specific program for the integration of its new employees.
Main mission: Assist learning managers in maintaining and deploying specific programs for high potentials, high company potentials and managers around the world, as well as the integration program for new arrivals.
Location and team:
Mission abroad and in France
Branch: GLOBAL SERVICES
Management: TGS/TLS/LCLD/LIP - Specific programs (notably BSK / SMG / Executive Programs / Integration Days)
Objectives and deliverables
Missions:
o Participate in the organization of training courses and the updating and boosting of communication materials for participants.
o Select relevant activities and service providers and ensure contact, quotes, and finalization of the contract.
o Liaise with the logistics team at training locations.
o Participate in the implementation and launch of new training projects related to human resources and diversity, including the creation of gamified and innovative digital paths on an application or the organization of interactive face-to-face training courses.
o Participate in the animation of these training courses in France and internationally.
o Standardize the management and steering tools of specific programs (TID / SMG / BSK).
Desired profile:
o Degree in project management, human resources, or related field.
o Excellent organizational and communication skills.
o Ability to work in a team and manage multiple projects simultaneously.
o Knowledge of digital tools and innovative training methods.
o Fluency (oral and written) in English and French, knowledge of other languages ??is a plus.
Skills:
o Organization and project management.
o Communication and interpersonal skills.
o Creativity and innovation in the design of training courses.
o Adaptability and flexibility.
o Skills in digital tools and training applications.
o Mastery of the office pack, Canva, Kaxoon/Wooclap, etc.
General obligations of the Service Provider:
The service provider sets up the organization and resources necessary for the proper execution of the services. It supervises and directs its teams. It is solely responsible for the management and discipline of its staff, who remain under its sole authority, direction and supervision in its capacity as employer. The designation of privileged contacts or a team leader on site as well as the client's instructions or requests to the service provider's contacts cannot create a relationship of subordination between the latter and the client.
The workers called upon to perform the services on TOTALENERGIES' premises remain under all circumstances under the hierarchical and disciplinary authority of the service provider, which, as sole employer, ensures the administrative, accounting and social management of its employees working on the TotalEnergies site.
The service provider will take all useful measures to ensure the stability of its teams as much as possible. In any event, it will inform the client in advance of any changes in people playing a key role in the performance of the services.
In particular, in the event of a change of personnel, a training/recovery period must be planned and organized by the Company (knowledge of Group, site and unit rules, taking into account the prevention plan, internal site training relating to internal procedures)
The absences of the workers under the legal and conventional conditions are set by the Service Provider in agreement with TotalEnergies, which will be notified 4 weeks before the absence in question, except in exceptional cases or in cases of force majeure.
In the event of a short or long-term absence of the worker, the Service Provider undertakes to notify TotalEnergies and the parties will meet to determine whether it is necessary to temporarily or permanently replace the absent worker. In the event of a necessary replacement, the Service Provider undertakes to do everything possible to ensure a replacement within 10 working days following the worker's absence.
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