Bad Homburg, Germany
4 days ago
HR Operations Expert (m/w/d) – Studierende & Aushilfen (befristet für 12 Monate)

Diese Position kann in Schweinfurt, St. Wendel oder Bad Homburg besetzt werden. Sie kann sowohl in Vollzeit wie auch in Teilzeit ausgeübt werden und ist auf 12 Monate befristet.

Selbstständige Personalbetreuung des folgenden Mitarbeiterkreises:

Freiwillige PraktikaPflichtpraktikaBachelor-ArbeitenMaster-ArbeitenAushilfen (Teilzeit-/ Vollzeitaushilfen, geringfügig und kurzfristig Beschäftigte, befristet Beschäftigte und Werkstudenten)Zeitarbeitskräfte

Aufgaben:

Bedarfsgerechte und zeitgerechte Beschaffung von Studierenden, Aushilfen und Zeitarbeitern sowie Betreuung des Mitarbeiterkreises während des Einsatzes (inkl. Organisation Praktikantenstammtisch etc.)Zentraler Ansprechpartner und Berater für Fachbereiche und MitarbeiterZusammenarbeit mit dem BetriebsratDurchführung sämtlicher Recruitingaktivitäten für den Betreuungskreis nach Bedarf und in Abstimmung mit den jeweiligen FachabteilungenBeratung und Problemlösung für alle Anliegen der Fachabteilungen in Bezug auf denMitarbeiterkreisDokumentation und Pflege von Statistiken und Auswertungen bzgl. der ZielgruppeErledigung der Austrittsformalitäten einschließlich Zeugniserstellung (bei Bedarf)Überwachung der Rahmenverträge für ZeitarbeitskräftBei Bedarf: Erledigung der gesamten Personaladministration (Betriebsratsanhörung, Vertragserstellung, etc.)Teilnahme an Karrieremessen und anderen zielgruppenspezifischen PersonalmarketingaktivitätenUnterstützung bei Projekten der Abteilung auf Anweisung durch die Führungskraft

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als Personalfachkauffrau/kaufmann)Bachelorstudium im Bereich HR o.ä. wünschenswertMindestens 2-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR, insbesondere in operativer Personalarbeit sowie ArbeitsrechtBerufserfahrung in einem internationalen Unternehmen von VorteilKenntnisse im Bereich Betreuung von Studierenden und Zeitarbeitskräften wünschenswert, z.B. sozialversicherungsrechtliche Besonderheit im Rahmen des Einsatzes von Praktikanten und Werkstudenten sowie Kenntnisse im ArbeitnehmerüberlassungsgesetzHohe DienstleistungsorientierungSorgfältige und strukturierte sowie selbstständige ArbeitsweiseProfessionelles, verbindliches und diplomatisches AuftretenFähigkeit, auf unterschiedliche Persönlichkeiten aufgeschlossen und mit Wertschätzung ein- und zuzugehenHohe ProblemlösungsorientierungProaktive Herangehensweise und EigeninitiativeKenntnisse und Erfahrung im ArbeitsrechtKenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten bei Praktikanten und Werkstudenten wünschenswertehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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