Diese Position kann in Schweinfurt, St. Wendel oder Bad Homburg besetzt werden. Sie kann sowohl in Vollzeit wie auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Verantwortung für das Bewerbermanagement geeigneter temporär Beschäftigter unter Berücksichtigung der Bedarfe der Fachbereiche und der gesetzlichen Regelungen sowie für die Umsetzung aller kritischen HR-Transaktionen und HR-Administration innerhalb der Abteilung Personalbetreuung – Studierende & Aushilfen in Zusammenarbeit mit den HR Mitarbeitenden in allen HR-Dienstleistungsbereichen, insbesondere in Bezug auf die Pflege relevanter Daten, Employee-Life-Cycle, Reporting, HR-Systeme, etc.

Regelmäßig ausgeübte Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen.

Unterstützung des Bewerbermanagements in Zusammenarbeit mit Talent AcquisitionAnfertigung von Verträgen, Vertragsverlängerungen sowie VertragsänderungenErstellung von Zwischen- und EndzeugnissenAusstellung von Bescheinigungen und KündigungsbestätigungenAnforderung von Unterlagen inklusive Nachhalten offener Prozesse, z. B. zum Zeitpunkt des Auslaufens eines VertragsRechnungsprüfung und -bearbeitung im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungUmsetzungen von HR Transaktionen u.a. in Workday unter Einhaltung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Anforderungen (z. B. Einhaltung von Betriebsratseinbindung)Führen von Statistiken und Checklisten
 

Nebenaufgaben - werden selbständig ausgeübt

Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-ProzesseUnterstützung HR Operations (Employee Service Center) im operativen Tagesgeschäft

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Personalfachkaufmann (wünschenswert) oder ersatzweise HR-Berufserfahrung1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in HR Operations RolleArbeitet eigenverantwortlich unter Beachtung von Standard Operating Procedures und gesetzlichen VorgabenKundenorientiertes ArbeitenAusgeprägtes Kommunikationsvermögen, kann auch in schwierigeren Gesprächen ruhig und sachlich antwortenBelastbarkeit und fähig Prioritäten zu setzen Diskret und ZuverlässigGenerelles Verständnis aller operativen HR-Prozesse und VorgängeErste operative Kenntnisse im Arbeitsrecht von VorteilGrundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht von Vorteilgute MS-Office-AnwendungskenntnisseKenntnisse in Workday wünschenswertKenntnisse in der Anwendung weitere HR Systeme wie Ticketing System, eAkte, automatisierte Dokumentenerstellung wünschenswertsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftsehr gute / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift