Ben jij graag het aanspreekpunt voor velerlei HR gerelateerde vragen en verzoeken? Neem je graag verantwoordelijkheid voor het regelen van diverse HR-aangelegenheden, zoals bij indiensttredingen, opleidingen, doorstroom of uitstroom van personeel? Ben je bovendien op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische en internationale omgeving? Word dan onze nieuwe HR Operations Specialist!
Wat ga je doen?
Jij bent een belangrijke schakel bij het regelen van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers in Nederland, zoals onder andere:
Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en verzoeken van medewerkers en managers.
Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en andere HR-documenten.
Het adequaat afhandelen van de processen rondom opleidingen, wijzigingen in salarissen, variabele beloning, of bijvoorbeeld reiskosten en andere vergoedingen.
Zorgen voor de nauwkeurigheid en volledigheid van HR-gegevens in de HR-systemen en correcte naleving van wet- en regelgeving.
Verzorgen van uitgebreide HR-rapportages.
Bijdragen aan HR-projecten en initiatieven ter verdere verbeteringen van medewerkerstevredenheid en support aan leidinggevenden in hun rol.
Analyseren van uitdagende vraagstukken op gebied van HR- en Payroll administratie.
Wat maakt deze rol interessant?
In deze rol ben je nauw betrokken bij alle fases van de employee life cycle. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen vlot verlopen. Jij vervult een belangrijke rol binnen een internationale en dynamische organisatie met verschillende entiteiten en standplaatsen. Om voor de medewerker alles goed te laten verlopen werk jij veel samen met andere teams zoals bijvoorbeeld de HR Operations Partners, Talent Acquisition en de HR Business Partners. Naast het dagelijkse werk ben je ook betrokken bij projecten of procesverbeteringen.
Het team
Het HR Operations team is een sterk en prettig team van 3 HR Operations Specialisten, een Manager HR Service Delivery en 5 senior HR adviseurs die samen advies en support op HR verzorgen voor alle medewerkers en managers in Nederland. Daarnaast weken we nauw samen met ons bredere HR team BeNeLux en diverse andere HR collega’s over de gehele wereld.
Standplaats
Jouw standplaats is ons kantoor in Deventer. Twee dagen per week werken wij op kantoor. De andere drie dagen bieden we jou de flexibiliteit om thuis te werken.
Wat bieden wij?
Een marktconforme verloning en een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals o.a.:
Persoonlijk keuzebudget
Thuiswerkvergoeding
Aantrekkelijke winstdelingsregeling
Laptop en smartphone
Collectieve ziektekostenverzekering
Goede regeling voor woon-werkverkeer inclusief fietsplan
Een uitdagende fulltime baan (36 uur per week), met de optie om 32 uur per week te werken: een prettige balans tussen werk en privé.
Wolters Kluwer investeert permanent in de groei en de competenties van zijn medewerkers en wil hen volop de kans geven zich te ontplooien. En verder bieden wij … Een jaarlijkse sportdag, een knallend eindejaarsfeest en vooral veel werkplezier!
Wie ben jij?
Wij zoeken een teamspeler die initiatief toont, zich snel zaken eigen maakt en dienstverlenend is ingesteld.
Jij hebt HBO werk- en denkniveau waarbij je een opleiding in de richting van HRM/P&A/P&O, MER of Sociaal Juridische Dienstverlening hebt gevolgd;
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
Goede kennis van HR wet- en regelgeving en processen rondom in-, door- en uitstroom;
Uitstekende kennis van Excel en Word;
Kennis van SAP/ADP is een pluspunt;
Goede zakelijke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in het Nederlands en Engels.
Je bent analytisch: Je onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen van het vraagstuk en kan deze ordenen;
Je bent hulpvaardig: Je helpt jouw teamleden waar nodig en vindt het fijn om de vragen van medewerkers snel en correct te kunnen beantwoorden.
Jij bent flexibel: Je kunt prioriteiten stellen en zo nodig aanpassen om het beoogde teamdoel te bereiken;
Over Wolters Kluwer
Wij zijn een financieel kerngezonde beursgenoteerde organisatie. Ruim 80% van onze omzet komt tegenwoordig uit digitale producten en oplossingen en de ontwikkeling hiervan gaat nog verder door. Als organisatie binden wij graag de beste mensen aan ons en daar investeren we ook in. Ons doel is een samenwerking op lange termijn, zowel met onze klanten als onze medewerkers.
Geïnteresseerd in de functie van HR Operations Specialist?
Druk op de sollicitatiebutton om je CV naar ons op te sturen. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met de recruiter Claudia Funk via e-mail (claudia.funk@wolterskluwer.com) of telefonisch onder +31 (0)6 151 36 211.