Job Description

FONCTION :             ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES

SERVICE :                 RESSOURCES HUMAINES

SUPERIEUR HIERARACHIQUE : Responsable des Ressources Humaines

HORAIRE :               35 heures hebdomadaires

I-RESPONSABILITES GENERALES :

Assister le Responsable des Ressources Humaines dans toutes les tâches quotidiennesAssister les associés dans leurs démarches quotidiennes : recherche de logement, sécurité sociale, la CAF etc.Gérer le travail administratif du département (embauche, déclaration unique d’embauche, gestion des accidents du travail, préparation de mémorandum, etc.) Organiser tous les événements RH (fête pour les associés, semaine d’appréciation, etc.)Faire le suivi de l’ancienneté des associés (certificats, commandes des cadeaux, etc.)

II-FONCTIONS :

Est en charge du processus de recrutement ; poster les annonces, trier, dispatcher et suivre les candidatures, prise de références, met à jour la liste des postes à pourvoirEst en charge des tâches administratives suivantes : préparation et classement du courrier, organisation de l’accueil et des nouvelles embauches, saisie de toutes informations dans les bases de donnéesPrépare les données administratives du personnel, le registre du personnelGère l’organisation des formations et Informe le personnelPrépare les contrats de travail et les dossiers des associésMet à jour les listes d’anniversairesFait le suivi des titres de séjourGère les visites médicalesSe tient informé de l’évolution de la législation du travailParticipe aux actions de formation dispensées par la direction des Ressources HumainesRemplace ses collègues du département à chaque fois qu’il est nécessaireEst garant du respect des individus : « Guarantee of Fair Treatment »

III-QUALIFICATIONS :

Diplôme universitaire en Ressources HumainesTrès bonnes connaissances du droit socialAnglais indispensableBonne connaissance des logiciels usuels (Microsoft Office)Sens de l’organisation et de la gestionAttentif et à l’écoute des associésSens relationnel développé

Ce profil de poste est donné à titre indicatif.

MVCI se réserve le droit d’effectuer des modifications si nécessaire.

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