Administrateur de brevets junior

Opérations-BI-Patents - Questel Tunisia, TUNIS, TUNISIE

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⭐ Votre prochaine aventure vous attend ici ⭐

Sous la responsabilité du Senior Manager of Filing Services, et en tant que partie intégrante de l'équipe Filing Services de Questel, ce rôle est responsable des opérations de dépôt de brevets en effectuant diverses tâches et fonctions administratives qui comprennent la sauvegarde des documents déposés et des traductions, le remplissage des formulaires, et la collaboration avec des clients mineurs.

Vos principales responsabilités :

- Communiquer avec les clients, les fournisseurs, les avocats externes et les agents étrangers.

- Remplir et revérifier les formulaires de dépôt de brevets

- Recevoir les nouvelles commandes de dépôts étrangers

- Confirmer l'exactitude des données avant le dépôt

- Saisir et confirmer les données dans les bases de données

- Préparer les documents pour le dépôt à l'étranger

- Examiner et contrôler quotidiennement plusieurs rapports

- Sauvegarder et examiner les documents devant être déposés à l'étranger et ceux qui l'ont été.

- Notifier aux clients que les demandes ont été déposées à l'étranger

- Sauvegarder la correspondance externe par courrier électronique

Le profil idéal...

Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine des brevets ou toute combinaison d'études, d'expérience professionnelle et de formation vous permet d'acquérir les connaissances, les compétences et les aptitudes suivantes :

- Stage antérieur ou expérience professionnelle dans un environnement de bureau au rythme soutenu

- Capacité à faire face à des demandes multiples et à gérer les retards ou les interruptions tout en maintenant l'exactitude et le respect des délais.

- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à des situations en évolution rapide

- Capacité à travailler de manière indépendante

Type de contrat : CDD

Profil : un profil administratif, paralegal. Pas de connaissances nécessaires en brevets. 

Période : une période de 6 à 8 mois

English level : written, conversation --> daily interaction is in English. French level : very good on French written and spoken. German a nice to have.