At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

MUNKAKÖR MEGNEVEZÉSE:                               Külső irattáros

KÖZVETLEN MUNKAHELYI VEZETŐ:                KH Team Leader

MUNKÁLTATÓI INTÉZKEDÉSSEL                       

KIJELÖLT MUNKAVÉGZÉS HELYE:                    Iron Mountain és Ügyféltelephelyek

BEOSZTOTTAK:                                                       nincs   

DÁTUM:                                                                    

FŐ FELADATOK, FELELŐSSÉGI KÖRÖK

irattárba történő betárolás előtt az iratjegyzékeket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, továbbá megrendeléseket ad le a külső szolgáltató felé és a megrendeléseket koordináljaüres irattároló dobozokat rendel meg és megrendeléseket koordinál,irattári kikérések során a kikérő jegyzékeket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, továbbá megrendelést ad le külső szolgáltató felé és megrendeléseket koordinál,korábban irattárból kikért irat visszaszállítását célzó visszasoroló jegyzéket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, megrendelést ad le külső szolgáltató felé és megrendeléseket koordinál,a gyűjtő e-mailre érkező panaszokat kivizsgálja, a rendszerben adatokat keres, szakterületekkel és külső szolgáltatóval egyeztet, lezáró levelet küld, nyilvántartást vezet,az iratvonalkóddal kapcsolatos, gyűjtő e-mailre érkező igényeket teljesíti, az Ügyfél postázójában leadja, nyilvántartásba veszi és nyomon követi,az Ügyfél alapnyilvántartó rendszerében archivált file-ok közül kikeresi az igényben meghatározott kivonatokat/számlatörténeteket, és azokat a kért formátumban (pdf, txt, fejléces pdf) továbbítja az Ügyfél, vagy közvetlenül az igénylő személy számára,Minőségbiztosítási rendszert szabályozó dokumentumokban foglaltak betartásaMinden munkatárs kötelessége munkája során biztosítani az információ bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását,Minden munkatárs kötelessége elsajátítani, és a saját tevékenysége során alkalmazni az információk osztályozására vonatkozó eljárás előírásait,Minden munkatárs kötelessége jelenteni az általa észlelt információbiztonsági incidenst a közvetlen vezetőjének vagy Quality Assurance and Information Security Coordinatornak.Tájékoztatási kötelezettsége van az  közvetlen vezető felé a környezetirányítási rendszer működéséről. Kezdeményezi a szükségesnek tartott változtatásokat és javaslatokat tesz azok tartalmára.KIR eljárásokban foglaltak betartása.

TAPASZTALAT/A MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ISKOLAI VÉGZETTSÉG

Középfokú iskolai végzettség

KÉPESSÉGEK

Precizitás, pontosság, monotónia tűrés

A fenti leírás a pozíció jelenlegi leírását tartalmazza. A Munkáltató fenntartja magának a jogot, hogy a munkaköri leírásban foglaltakat rendszeresen felülvizsgálja, és a Munkavállalóval egyeztetve kezdeményezze annak módosítását annak érdekében, hogy az megfeleljen a tényleges folyamatoknak.

Alulírott elfogadom a jelen munkaköri leírásban foglaltakat, valamint elismerem, hogy a munkaköri leírás a ténylegesen ellátott feladataimat tükrözi.

Munkavállaló neve: _______________________              Aláírás: __________________________

    Dátum: ___________________________

Category: Operations Group