Función:  Líder de Administración TEMPORAL

Reportaa: Líder de Administración Regional Norte

Scope: Liderazgo de la Agencia en rubro Administrativo y Logístico

Localidad: Mexicali

Términos & Condiciones: Tiempo completo.Posición con contrato temporal por 6 meses iniciales con posibilidad de alargar hasta 12 meses.

¿QUIÉNES SOMOS?

¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nivel mundial y local.

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN 

Unilever es ellugardondepuedeshacerrealidadtupropósito con eltrabajo que haces: crear un mejornegocio y un mundomejor.  SitienesexperienciaenLogística y Administración, paradirigir, administrar, controlar y asegurarlosrecursos y bienes de la unidad de negocio a tu cargo de forma eficaz y eficienteduranteeldesempeño de sus actividadespropiasbuscando la maximización de la rentabilidadapegado a políticas y lineamientosactuales¡entoncesesterol es sólo para ti!

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Elaboración del Corte Diario de ventas: Registro contable de las operaciones diarias.

Administración de Cuentas por Cobrar (Local, Corporativa y Deudores Diversos): Gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna.

Administración y resguardo de Fondo Fijo: Reembolso de Gastos de acuerdo con política local y fiscal. 

Toma física de Inventarios a rutas:Toma del Inventario a Rutas y determinación de Diferencias.

 Control de activos en Agencia (Congeladores):Gestión, registro y control de los congeladores en la agencia.

Producto Terminado: Es responsable de la cámara de congelación en colaboración con su reporte de Almacén y debe dar seguimiento E2E a la cadena de suministro en su Agencia.

Producto sin Cargo: Garantiza que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.

Alta y Mantenimiento de Clientes: Realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente. 

Cheques devueltos y diferencias en depósito: Gestión de recuperación de acuerdo con procedimiento. 

Procesos varios: Ejecución de Proyectos, Cambios de Equipo Administrativo(Reclutamiento y Selección, Capacitación, Certificación Interna, entrega – recepción), Coordina las capacitaciones en materia de Protección Civil, Atiende Juntas centrales, Identifica y supervisa necesidades de mantenimiento a la Agencia, elabora O. de C. e IE a los proveedores de servicios Agencia desde sistema internoy da seguimiento a pagos, da visibilidad al negocio de la rentabilidad de la Agencia Garantiza el correcto control del presupuesto, Atención a clientes y proveedores externos,  Ejecuta las requisiciones del área legal (Gestoría), Seguimiento a las observaciones del área de SSHE y Auditoría Interna, Coordina al personal administrativo de la Agencia(Selección, inducción, Feedback, PDP, Seguimiento a consignas con vigilancia y coordinación de operaciones de cámara).

¿QUÉ NECESITAS PARA APLICAR A LA VACANTE?

Experiencia

Al menos dos años en puesto similar.

Experiencia previa en empresas de consumo masivo.

Contabilidad, administración y cadena de suministro.

Habilidades

Trabajo en equipo.

Seguimiento a operación.

Capacidad Analítica.

Toma de decisiones/solución de problemas.

Manejo y desarrollo de personal.

Comunicación efectiva.

Liderazgo.

Honestidad y transparencia.

Influencia.

Autodesarrollo

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.