Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenkern und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie Konzepte für hybride, virtuelle und persönliche Veranstaltungen vor Ort. Encore ist der verlässliche Partner für Eventplaner, Unternehmen und Agenturen, führende Hotels und für mehr als 2.100 Veranstaltungsorte weltweit. Encore ist in mehr als 20 Ländern in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten, Australien und Asien tätig.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Labour Coordinator (m/w/d)

Deine Perspektive:

Attraktive VergütungGezielte, qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet inkl. Welcome DaysUnbefristeter ArbeitsvertragVerantwortungsvolle, langfristige und selbstständige TätigkeitBetriebliche Altersvorsorge (BAV)Bei persönlicher und fachlicher Eignung weitere PerspektivenIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenGroßer Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei flachen HierarchienSpannendes und abwechslungsreiches ArbeitsfeldPersönliche Wertschätzung in einem jungen wachsenden TeamCorporate benefitsJobrad

Dein Aufgabengebiet

Personaleinsatzplanung und Disposition für die encore Mitarbeiter am Standort sowie Freelancer und Lieferanten im Bereich PersonalVerwaltung der Mitarbeiterdatenbank und Buchung von freien Mitarbeiter aus unserem PoolRotationsplanung und UrlaubsorganisationVerwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien und ArbeitskleidungTerminplanung und Koordinierung für die Bewerber / FreelancerOrganisation von Besprechungen, Schulungen und KonferenzenPflege der LieferantendateienRechnungsprüfung und – Nachbearbeitung sowie Unterstützung bei Buchhaltungsthemen/ MonatsabschlussUnterstützung in der Steuerung und Ausbildung der AuszubildendenPlanung und Abrechnung von DienstreisenUnterstützung bei der Erstellung von AngebotspräsentationenBüroorganisation

Dein Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Bereich PersonaldispositionKenntnisse im Bereich der AV- Medientechnik bzw. Veranstaltungsbranche von VorteilGutes betriebswirtschaftliches VerständnisAusgeprägte Dienstleistungsmentalität und KommunikationsstärkeEigenverantwortliches ArbeitenMS-Office KenntnisseSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zur Verfügbarkeit und Deinen Gehaltsvorstellungen, die Du gerne per E-Mail an recruitment-de@encoreglobal.com schicken kannst oder direkt auf unserer Karriereseite https://internationaljobs.encoreglobal.com/ hinterlegen kannst. Wenn Du weitere Fragen zu der Stelle hast, kannst Du uns auch jederzeit telefonisch unter 0049 (0) 172 536 1212 kontaktieren.

The compensation offered for this role is determined based on the qualifications outlined in the job posting for the specified location. Final compensation is based on a number of factors including location, travel, relevant work experience, or particular skills and expertise. In addition, some positions may be eligible for other compensation such as potential overtime, bonuses or incentives.

Encore is committed to providing the best benefits options for our employees and families. Click here to view the benefits options for our employees worldwide.

We pride ourselves on cultivating a welcoming culture where every individual is celebrated for their unique strengths and differences. Click here to view details on our commitment to inclusivity and belonging.