Logistics Services (m/w/d)

 

Ausrichtung der Stelle

Logistics Servises unterstützt die Logistik bei der Administration, Abwicklung und Sicherstellung von Logistikdienstleistungen im Bereich Kostenmanagement. Der Rolleninhaber fördert die Optimierung des Arbeitsablaufs im kommerziellen Prozess.

 

Ihre Aufgaben

Administration und Abwicklung von Logistikleistungen Bearbeitung von Logistikrechnungen über den SAP-Workflow (z.B. Vergleichen von Sätzen und Mengen, Zuordnung zu Konten) und Einleiten von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen Prüfung von Sonderleistungen (Sonderkosten) Pflegen von Transport-, Lager-, Umschlags- und sonstigen Logistikraten in den Systemen Tägliche Überprüfung der frachtkalkulierten Bestellungen und eingeleiteten Korrekturmaßnahmen Sicherstellung der Erfassung aller erforderlichen Rückstellungen für alle Logistikkonten Aufbau notwendiger Kontakte zu internen und externen Kunden sowie Logistikpartnern zur Optimierung des Aufgabenbereiches Sicherstellung der korrekten Fakturierung der Logistikdienstleistungen und der Genauigkeit der Konten Bildung notwendiger Rückstellungen aus SAP Generieren von Intercompany-Gebühren Steuern, Analysieren und Überwachen Kontinuierliche Überprüfung der eingegebenen Logistikraten im SAP Kontrolle über offene Rechnungen sowie Einleitung von Korrekturmaßnahmen Verwendung bestehender Reporting-Tools (Kosten, Lieferleistung, Qualität, Team-Boards) zur Verbesserung der Logistikdienstleistungen Analyse der Monatszahlen Intervention und Abklärung mit den Bereichen, wenn Logistikpartner andere als die vereinbarten Gebühren erheben Unterstützende Tätigkeiten Unterstützung zur Optimierung des Arbeitsablaufs und zur Erhöhung des Einsparpotenzials (z. B. Unterstützung des Ausschreibungsprozesses, Kostenanalyse) Unterstützung bei der Erstellung von Logistikverträgen und -vereinbarungen; Administration von Logistikverträgen Teilnahme an internen und externen Besprechungen Interaktion und Kommunikation mit Logistik- und Produktionsstandorten von Sappi Europe, Kunden, Dienstleistern und Marktlagern Proaktive Rolle, um die logistischen Verwaltungsprozesse ständig zu verbessern und Einsparungen zu erzielen; Dokumentation dieser Prozesse Teilnehmen und teilweise Projekte leiten (z. B. Entwurfsänderungsanforderung, Gutschriftenverfahren bei Logistikdienstleistern installieren) Erreichung der Kosten- und Leistungsziele und Messung mit KPIs und PPIs Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Terminalprozesse und- verfahren zur Steigerung der Effizienz des Terminals Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Vorschriften (wie Arbeitssicherheit, Umgang mit Ressourcen und Sauberkeit)

Ihr Profil

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen oder vergleichbare Berufserfahrung in Logistik oder Rechnungswesen Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Verwaltung, Spedition, Rechnungswesen, Projektmanagement Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Analytisches Denken, Fähigkeit Ineffizienzen zu erkennen und wirksame Lösungen vorzuschlagen Affinität zu Zahlen Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Werten Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit Kundenorientierung Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Mobilität, Flexibilität, selbstmotivierende Persönlichkeit Teamplayer allgemeine IT Kenntnisse: gute Kenntnisse in SAP, Outlook und MS Office  Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Kontakt/Ansprechpartner

Torben Karp

 

Diversity & Inclusion

Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für eine Anstellung in Betracht gezogen, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Familienstand, Schwangerschaft, Neurodiversität, Behinderung oder anderen Aspekten, die sie einzigartig machen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich online über unser Karriere-Portal bis spätestens 10.01.2025.