Dagdienst op basis van 24 uur

De functie is ingedeeld in functiegroep 10.

 

Je komt te werken binnen de afdeling Research & Development van Sappi Europe locatie Maastricht en rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Research & Development.  Je werkt in een snelle en interdisciplinaire omgeving met  een breed scala aan verantwoordelijkheden.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het beheren van de e-mail en agenda van de directeur en het beheer van de workflow van alle facturen binnen de afdeling R&D. 
 
Belangrijkste activiteiten van de functie

Ondersteuning bieden aan de Directeur R&D door het beheren van de agenda en e-mails en door het organiseren van reizen (boeken van vluchten, hotels, afhandelen van declaratieformulier) Ervoor zorgen dat alle relevante informatie tijdig en effectief wordt gecommuniceerd, zowel intern als extern RD Het aanmaken van inkoopaanvragen voor de volledige R&D afdeling en het inboeken en registreren van inkooporders en facturen. Faciliteiten regelen voor nieuwe medewerkers (kantoor, telefoon, IT-vereisten...) Bestellen van noodzakelijke goederen (bijvullen van kantoorbenodigdheden, waterkannen, papieren printers) Opslag/documentatie van overeenkomsten met externe partners (NDA).   Confidentiality agreements met de juiste informatie van juridische zaken aanbieden aan de directeur voor ondertekening. Vervangend secretaresse van de R&D locatie in Gratkorn (Oostenrijk) voor dringende zaken. Samenwerken met verschillende afdelingen in de organisatie zoals Inkoop, leveranciers, Juridische afdeling, Human Resources etc. 

 

Eisen

Een opleiding op HBO of MBO met minimaal 3 jaar ervaring op het vakgebied voor secretaresse met daaraaast 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie. Kunnen omgaan met zeer vertrouwelijke informatie. Zelfstandig kunnen werken en blijk geven van een pro-actieve houding. Kunnen werken in een dynamische omgeving, die flexibiliteit en stressbestendigheid vereist. Vaardig zijn met de Microsoft kantoorprogramma's Word, Excel en PowerPoint. De functie vereist uitstekende schriftelijke en mondelinge Engelse en Nederlandse communicatie. Andere talen kunnen spreken en schrijven is een pluspunt.

 

Informatie:

Nadere informatie over de functie-inhoud kunt u verkrijgen bij de heer Jean Pierre Haenen tel.+31 653945746.

 

Hoe solliciteren?

Uw sollicitatie, voorzien van o.a. een motivatiebrief en curriculum vitae, kunt u via het online sollicitatiesysteem (carrière portaal van Sappi) uploaden. Indien u problemen ervaart met het uploaden van uw motivatiebrief/CV in het carrière portaal, dient u contact op te nemen met de IT helpdesk

 

Deadline : 20.01.2025