The Opportunity:

Under limited supervision, perform a wide range of administrative duties including conducting research, preparing statistical reports and spreadsheets, preparing correspondence, reports and presentations, handling information requests, planning conferences and meetings, providing purchasing and payroll support, making travel arrangements, and maintaining calendars and schedules.

Descriptive Titles: Executive Assistant, Personal Assistant, Team Assistant

Wir – Ritter, part of Avantor – suchen einen Management Assistant (m/w/d), um unsere Produktivität & Effizienz zu optimieren.

Hierbei handelt es sich um eine Vollzeitstelle in Schwabmünchen mit 40 Std. / Woche.

Ritter wurde von Avantor übernommen, um die hochpräzisen Produkte und hochmodernen Fertigungskapazitäten mit dem Angebot von Avantor für kritische Laborautomatisierungsabläufe, der globalen Reichweite und der Leidenschaft für das Erreichen wissenschaftlicher Durchbrüche zu kombinieren. Wenn Sie sich unserem vereinten Team anschließen, haben Sie die einzigartige Möglichkeit, Ihre Karriere voranzutreiben und gleichzeitig Teil eines erfahrenen Teams zu werden, das sich in den letzten 60 Jahren einen bemerkenswerten Ruf als weltweiter Pionier in der Herstellung von Kunststoffprodukten erworben hat.

Ihre Aufgaben:Allgemeine Assistenzaufgaben, Verwaltung der Postaufträge, Meetingräume, Besucherparkplätzen etc.Organisation von Unternehmensveranstaltungen (Townhall, Sommerfest, Konferenzen, Tagungen und Meetings etc.) einschließlich der Erstellung von PräsentationenTerminvereinbarungEnge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, zu Bestandsaufzeichnungen sowie Erstellung von Reiseberichten und weiteres monatliches ReportingReisebuchungen, inkl. Flugbuchungen, Hotel- und RestaurantreservierungenVerwaltung und Organisation des Büromaterials und Aufbau & Pflege der entsprechenden LieferantenbeziehungenKommunikation mit der Gebäudeverwaltung zu Schäden und Änderungen an BüroräumenUnterstützung beim Onboarding neuer MitarbeitendenAktive Mitarbeit im Rahmen unseres Produktionssystems zur kontinuierlichen Verbesserung „Avantor Business System (ABS)“ sowie Unterstützung bei Verbesserungsprojekten

Das sollten Sie mitbringen:

Ein erfolgreich abgeschlossenes administratives Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen BereichEinschlägige, relevante Berufserfahrung als Assistenz (Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz von Vorteil)Fließende Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Exzellenter Umgang mit MS Office Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu setzenHohes Maß an Eigeninitiative und Stress ResilienzOrganisationstalent, Detailorientierung sowie Kommunikationsgeschick und DiskretionAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (verbal, am Telefon und per E-Mail) mit einer kundenserviceorientierten Einstellung

Das bieten wir:

Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, Benefits und JobRad

Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss

Vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung beim dualen Studium und bei Meisterstellen

Betriebliches Angebot zu Gesundheitsthemen und Beratung

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm, Teamevents und andere Initiativen ​

Warum Avantor?  

Trauen Sie sich, Karriere zu machen. Schließen Sie sich unserem globalen Team von mehr als 14.000 Mitarbeitern an, die mit ihrer Leidenschaft für Entdeckungen und ihrer Entschlossenheit, Herausforderungen zu meistern, unermüdlich die lebensverändernde Wissenschaft voranbringen. 

Unsere Arbeit verändert das Leben der Menschen zum Besseren. Sie bringt neue Behandlungen und Therapien für Patienten auf den Markt und gibt einem Krebsüberlebenden die Chance, seine Tochter vor den Traualtar zu führen. Sie ermöglicht medizinische Geräte, die einem kleinen Jungen helfen, zum ersten Mal im Leben die Stimme seiner Mutter zu hören. Ergebnisse wie diese schaffen unbegrenzte Möglichkeiten für Sie, Ihre Talente einzubringen, neue Fähigkeiten zu erlernen und Ihre Karriere bei Avantor weiterzuverfolgen.  

Wir helfen Ihnen unbeirrt auf diesem Weg durch unsere vielfältige, gleichberechtigte und integrative Kultur, die personalisierte Lernerfahrungen beinhaltet, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu fördern. Bei Avantor können Sie es wagen, über sich hinauszuwachsen und zu sehen, wie die Auswirkungen Ihrer Beiträge die Wissenschaft in Bewegung setzen, um eine bessere Welt zu schaffen. Bewerben Sie sich noch heute! 

#LI-EUR #LI-Onsite

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.
 
The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.
 
We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at recruiting@avantorsciences.com and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.
 

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

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By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.