Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!
De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de kerncentrale van Doel zijn we actief op zoek naar een Management Assistent.

Jouw uitdaging als Management Assistent 

Je zal de persoonlijke assistent zijn van het Departementshoofd Decommissioning en instaan voor de volgende taken:

Het opvolgen en beheren van de agenda’s en verzendlijsten Het beheren van de administratie (klassement, documentbeheer, briefwisseling met o.a. de autoriteiten (FANC/BelV, NIRAS, …) en e-mails) met waar nodig beheer/borging in het Document Management System (SAP) Het beheren van de “DECOM Toolkit” en de (toegangen tot de) diverse DECOM werkgroepen Het organiseren van vergaderingen, videoconferenties en het reserveren van zalen Het organiseren van het Steering Committee, inclusief verzameling presentaties, verdeling agenda en verslag, …   Het opstellen van verslagen op basis van notities van technische vergaderingen en het verslag van de equipe Het coördineren van de voorbereidingen van het jaarverslag “Decommissioning KCD” voor de autoriteiten Het opstellen van de bestelaanvragen voor jaarbestellingen en beheren van het overzicht van de bestellingen Het opzetten en beheren van toepassingen in Windows Office voor het structureren en opvolgen van statistische gegevens, opmaken van presentaties, opstellen van brieven en documenten Het proactief organiseren van verplaatsingen van teamleden naar het buitenland (reistraject, reserveringen, hotels, …) Het ontvangen, filteren en doorschakelen van telefonische oproepen en het noteren van berichten
 

De ideale match

•    Je hebt een diploma van Management Assistent of hebt een gelijkwaardig niveau bereikt op basis van uw ervaring
•    Je beschikt over een zeer goede kennis van de gangbare micro-informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, AcrobatWriter, ...).
•    Je hebt een goede kennis van SAP (documentbeheer, aanmaken en releasen preq’s) en van ESS
•    Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en van de spelling en je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Frans en het Engels
•    Kennis van onze onderneming en haar interne werking zijn een pluspunt
•    Je bent bijzonder discreet, stipt, assertief, communicatief en u kunt zich helemaal voor iets inzetten
•    Je hebt zin voor organisatie en zelfstandigheid
•    je bent punctueel en neemt initiatieven in overleg met je hiërarchie
•    Je bent flexibel en polyvalent en je kan snel schakelen in geval van veranderende situaties en gaat tijdig in overleg
•    je bent leergierig en gemotiveerd om snel nieuwe processen en procedures te leren en toe te passen
•    Je kan vlot in een team werken

 

Wij bieden jou
 

 

Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030. Why Engie? Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen: Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc. Maaltijdcheques Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel Een fietslease programma Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden Een aanvullend pensioenplan Korting op je jaarlijkse energiefactuur Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale  standaarden.

 

Jouw contactpersoon
Caroline De Rom – caroline.derom@external.bnl.engie.com 
NUC200OTHER