Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.

 

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Meeting Planner Pharma (w/m) 100% Homeoffice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Meetings & Events eine/n

Meeting Planner Pharma (w/m).

An der Schnittstelle zwischen Handel und Geschäftsreisen positioniert, bietet American Express Global Business Travel seinen Kunden ein umfassendes Netzwerk, Service-Sicherheit und vertieftes Fachwissen an um Menschen und Unternehmen weiter nach vorne zu bringen. American Express Global Business Travel ist Anbieter führender Geschäftsreiselösungen, integrierter Beratungsdienstleistungen und ganzheitlicher Tagungs- und Veranstaltungslösungen. Diese innovativen Angebote ermöglichen es den Kunden die Rentabilität ihrer Reisen und Veranstaltungen zu optimieren.

American Express Global Business Travel ist Teil eines der weltweit grössten Reiseagentur-Netzwerke mit Standorten in 139 Ländern weltweit.

Erfahren Sie mehr unter www.amexglobalbusinesstravel.com.

Deine Aufgaben

Erster Ansprechpartner für den Kunden, Pflege und Ausbau der KundenbeziehungKomplettes Projektmanagement: Projektsteuerung und Kontrolle, einschließlich einer kompetenten Beratung hinsichtlich geeigneter Veranstaltungsorte und –formateEigenverantwortliche Recherche, Planung und Durchführung von Meetings (Tagungsveranstaltungen, Seminare, Kongresse, Adboards, Mitarbeiterveranstaltungen, etc.)Übernahme der Budgetverantwortung und damit verbunden der termingerechten Durchführung aller finanzieller Transaktionen, inklusiver ErfolgskontrolleAngebotseinholung und Vertragsprüfung unter Berücksichtigung der Compliance und/oder VeranstaltungsrichtlinienKoordination aller im Projektmanagement involvierten Gewerke; Steuerung aller LieferantenZusammenarbeit mit dem Travel Logistic Planner, falls Logistiklösungen im Projektmanagement gefragt sindUnterstützung von Project Manager / Senior Project Manager in den Bereichen Teilnehmer-Management (Registrierungsprozesse, Teilnehmerkommunikation)Keine Onsite Einsätze

Deine Qualifikation

Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Organisation von kleinen und grossen Events mitStrukturiertes, prozessgetriebenes Arbeiten; Fähigkeit zur Priorisierung, zum effizienten Arbeiten und zum Aufbau einer eigenen Struktur; gründlich in der DokumentationGute Kenntnisse in allen mit dem Projektmanagement von Meetings verbundenen Aufgaben sowie eigen- und selbständiges HandelnGute Kundenkommunikation; Fähigkeit bestehende Kundenbeziehung zu pflegenDu bist es gewohnt, Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen, gewerkübergreifend zu denken und zu handeln sowie selbständig und initiativ zu arbeitenPersönlich zeichnest Du Dich durch Durchsetzungsfähigkeit aus und erzielst auch unter Termindruck sehr gute ErgebnisseDu verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französischkenntnisse von Vorteil) sowie den sicheren Umgang mit MS-Office Produkten. Weitere Kenntnisse in Bezug auf Meeting Management Programme von Vorteil.

Dein Profil

Hohe Kunden- und DienstleistungsorientierungEffiziente, zielorientierte, zuverlässige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseInitiative, belastbare, kommunikative und lösungsorientierte PersönlichkeitHohes Qualitäts- und VerantwortungsbewusstseinDu stehst für Deine Ideen ein und kannst andere davon zu überzeugenGutes Zeitmanagement und entscheidungsfreudigFlexibler Teamplayer, der auch selber anpacktFreude an administrativen Aufgaben    

Was wir bieten
Spannende Aufgaben in einem expandierenden Umfeld; Möglichkeit zur selbstständigen Arbeitsweise und Einbringen von eigenen Ideen; Spass an der Zusammenarbeit mit einem motivierten Team; flache Hierarchien und Herausforderungen in einem weltweit tätigen Unternehmen. 
 

     

Location

Poland

     

The #TeamGBT Experience

Work and life: Find your happy medium at Amex GBT.

Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and more.

Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.

Develop the skills you want when the time is right for you, with global tuition assistance, access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first.

We strive to champion Diversity, Equity, and Inclusion in every aspect of our business at GBT. You can connect with colleagues through our global Inclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.

Wellbeing resources to support mental and emotional health for you and your immediate family.

And much more!

All applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law.

Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult GBT Recruitment Privacy Statement.

What if I don’t meet every requirement? If you’re passionate about our mission and believe you’d be a phenomenal addition to our team, don’t worry about “checking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person we’re looking for!