Commis de bureau

Responsabilités :

Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris entre les bureaux, les courriers et le courrier de nuit. Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du client Coordonner et préparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers électroniques, la numérisation des documents et l'amélioration du début à la fin. Téléchargement des travaux à partir du courrier électronique ou de la file d'attente d'impression, dimensionnement, reproduction, tri et finition.
Établir et maintenir des contrôles de qualité afin de garantir l'exactitude du travail.  Répondre aux appels téléphoniques de premier niveau des utilisateurs finaux de l'équipement pour déterminer le problème, éliminer les bourrages papier, effectuer des copies d'essai et déterminer l'état des machines  se rendre régulièrement sur toutes les machines pour nettoyer les vitres, remplacer le toner, stocker le papier et assurer la propreté générale de l'espace de travail Rédiger des rapports Tenir un registre des temps d'arrêt, des réparations et des frais de compteur de tous les copieurs/imprimantes sur le site.

Qualifications :

Diplôme d'études secondaires ou expérience professionnelle équivalente Au moins deux ans d'expérience dans une salle de courrier ou un centre de photocopie.

Compétences :

Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de développer rapidement des relations d'affaires. Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats Excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu'écrite Utilisation efficace de Microsoft Office Capacité à soulever des charges de plus de 30 kg si nécessaire.
 

Autre :

Présenter une image professionnelle à tout moment aux clients et aux vendeurs.