Transforming the Future with the Convergence of Simulation and Data
Office Manager
Vous aimez les défis, vous êtes un penseur complexe qui aime résoudre des problèmes ? Si c'est le cas, vous êtes peut-être le nouvel Altairien que nous recherchons. Chez Altair, votre curiosité est importante. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise qui favorise une pensée ouverte et créative, et nous apprécions profondément nos employés et leurs contributions au succès de nos clients, ainsi qu'au nôtre.
Résumé du poste :
Au sein d’Altair, nous sommes reconnus pour notre capacité à fournir des solutions technologiques de pointe à nos clients. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e)Office Manager en CDD de 12 mois pour notre bureau parisien.
Ce que vous ferez :
- Office management
(pour les 5 bureaux + bureau de coworking)
- Prise en charge du standard / Distribution du courrier
- Soutien administratif général : Rédiger, réviser les mémos et les présentations et effectuer d'autres tâches administratives en fonction des besoins pour soutenir la direction
- Gestion des contrats et des intervenants extérieurs (prestataires, location, fournisseurs, assurances, etc) en liaison avec contacts locaux
- Gestion des stocks et commande de fournitures,
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…)
- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance.
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, suivre les travaux et participer à la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil…).
- Organisation d’événements aussi bien en interne qu’en externe
- Gestion du parc automobile
- Référent auprès des salariés et du prestataire de gestion de flotte automobile
- information des changements : entrées, sorties de personnel, changement d’affectation
- identification des besoins de décisions : contrats à anticiper / prolonger, etc
- Gestion de(s) voiture(s) de pool
- Gestion des contraventions
- Assurance : Gestion des sinistres et dégradations, attestations…
- Suivi des devis et suivi des réparations
- Déplacements
- Mise à jour des informations liés aux accès de tous nos bureaux et publication / communication dans nos outils internes
- Mise à jour contrats et recommandations pour optimisation des coûts
- Hôtels
- Transports
- SNCF Sensibilisation carte Liberté + contrat Pro
- Avion
- Gestion des déplacements visiteurs VIP / groupes
Ce dont vous aurez besoin :
- 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Excellentes capacités en expression orale et écrite
- Forte capacité à s'organiser et bonne rigueur administrative
- Bon dynamisme et agilité pour passer d'une tâche à une autre
- Très bonne maîtrise des langues françaises et anglaises
Comment réussir chez Altair (nos valeurs) :
· Envision the Future
· Communicate Honestly and Broadly
· Seek Technology and Business “Firsts”
· Embrace Diversity and Take Risks
Ce que nous proposons :
· Environnement très collaboratif
· Entreprise solide en pleine croissance offrant des perspectives d’évolution à long terme
· Equipes motivées par les défis et les succès
· Programme d’intégration
· Ticket restaurant
Pourquoi travailler avec nous :
Altair est une société technologique internationale qui fournit des solutions logicielles et cloud dans les domaines de l'analyse de données, du développement de produits et du calcul haute performance (HPC). Altair permet aux organisations de presque tous les secteurs d'activité d'être plus compétitives dans un monde connecté, tout en créant un avenir plus durable. Avec plus de 3 000 ingénieurs, scientifiques et penseurs créatifs dans 25 pays, nous aidons à résoudre les défis les plus difficiles de nos clients et fournissons un service inégalé, aidant les innovateurs à innover, à prendre de meilleures décisions et à transformer les problèmes d'aujourd'hui en opportunités de demain.
Notre vision est de transformer la prise de décision des clients grâce à l'analyse des données, à la simulation et au calcul à haute performance.
Depuis plus de 30 ans, nous aidons nos clients à intégrer l'électronique et les commandes à la conception mécanique pour accroître la valeur des produits, à développer l'IA, la simulation et les jumeaux numériques pilotés par les données pour prendre de meilleures décisions, et à fournir des solutions HPC et cloud avancées pour soutenir l'exploration illimitée d'idées. Pour en savoir plus, rendez-vous sur altair.com.
Ready to go? #ONLYFORWARD
Nous sommes avant tout des explorateurs, des aventuriers, des pionniers. Nous sommes les cerveaux de certaines des innovations les plus révolutionnaires au monde et nous ne sommes pas seulement à l'aise dans les eaux nouvelles et inexplorées, nous y plongeons la tête la première. Nous sommes les pionniers originaux qui rendent l'impossible possible, en découvrant de nouvelles solutions aux défis les plus difficiles de nos clients.
Altair est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nos origines sont diverses et chaque membre de notre équipe mondiale est essentiel à notre succès. L'histoire d'Altair démontre que nous croyons qu'en donnant à chaque individu une voix authentique, nous renforçons une culture qui prospère grâce à l'unicité de notre équipe.
Si vous êtes motivé(e) par la perspective de travailler au sein d’une société d'ingénierie en pleine expansion et que vous pensez pouvoir apporter votre dynamisme et votre créativité, alors nous sommes prêts à vous rencontrer !
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