Brève historique et présentation de l’IRC
Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.
L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.
L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF). IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.
Description du Poste
L’officier suivi et évaluation sera un membre clé du programme protection et autonomisation de la femme et va travailler en étroite collaboration avec le département de Suivi & Evaluation. Ses responsabilités sont ci-dessous détaillées.
Responsabilités :
Soutien de la mise en place du système de suivi-évaluation du Programme PAF :
Développer un plan de suivi (technique) des données mensuelles du projet en tenant compte de la bonne qualité des données mensuelles par indicateur ;Appuyer l’équipe PAF, les partenaires et les OCBs dans la mise en place des outils de collecte des données pour chaque indicateur du projet ; Assurer la Saisie et traitement des données périodiques sur l’ensemble des indicateurs du projet ;Piloter et appuyer des initiatives pour améliorer les pratiques de suivi, évaluation et l’apprentissage au cours du projet pour informer et améliorer la mise en œuvre du projet ;Former les équipes de PAF, les partenaires et les OCBs sur les outils de collecte des données et des meilleures pratiques de S&E ;Organiser la conception des outils de collecte de données (masque de saisie, questionnaires etc.) ;Organiser et suivre les travaux de terrain et assurer les mesures de contrôle de qualité au cours des enquêtes ;Faire l'analyse des données et le rapportage des résultats ;Assurer le respect des principes éthiques dans la documentation et la gestion de l’information sur les VBG ; Assurer la confidentialité des entrevues et le transfert confidentiel approprié de toutes les données à tous les jours ; Développer et adapter les outils de suivi-évaluation lorsque nécessaire pour le programme PAF, les partenaires, les OCBs et former les membres du personnel sur leur utilisation ; Réaliser toute autre tâche demandée par le superviseur ;Gestion du GBVIMS
Coordonner la saisie des données chaque mois dans tous les sites d’intervention ;Fixer un calendrier avec le personnel des sites d’intervention pour la saisie des données, la compilation des données et l’évaluation de la qualité des données ; Faire la compilation et l’analyse des données y compris celles des partenaires et des OCBs ;Rédiger les rapports mensuels ;Appuyer le déploiement du système de gestion des données GBVIMS ;Mener les activités de formation pour le personnel d’IRC, les partenaires et les OCBs sur la collecte des données et l’analyse du GBVIMS ;S’assurer que tous les aspects du GVBIMS suivent les normes les plus strictes d’éthique et de sécurité pour protéger les survivantes, le personnel et les partenaires ;Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de cas PAF ;Participer dans les réunions de coordination ou autre liées à la gestion des données VBG ;Appuyer les autres partenaires pour les questions techniques relatives à la gestion des données VBG ;S’assurer que le personnel du programme dispose de l’appui nécessaire en ce qui concerne la gestion des données VBG à travers les formations et le coaching individuel.Client – responsivness
Gérer le mécanisme de feedback conformément aux SOP Établir, gérer et renforcer l'obligation de rendre compte aux bénéficiaires, ce qui inclut le renforcement des capacités des organisations partenaires sur ce thème. Effectuer des visites de suivi pour concrétiser les actions convenues dans le plan d'action, et tenir à jour les différentes bases de donnéesMettre en place et gérer un mécanisme de plainte et de retour d'information qui permet aux bénéficiaires/communautés d'enregistrer des plaintes et à partager leurs commentaires.Aider le projet à réaliser un rapport préliminaire de première enquête en cas de gravité des plaintes déposées par les bénéficiaires/communautés ;Maintenir la base de données de suivi des plaintes et du retour d'information et assurer le suivi des plaintes afin de parvenir à une résolution impliquant le personnel concerné du projet/programme ;Aider le projet à identifier les questions et paramètres clés en matière de conformité/qualité en capitalisant sur les listes de contrôle existantes et les normes minimales pour le suivi des performances du projet ;Aider à l'examen des bases de données et des outils de suivi des données de divers projets afin de maintenir la qualité des données pour rassembler des données fiables et cohérentes qui répondent aux exigences minimales en matière d'établissement de rapports ;Autres Responsabilités
Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;Respecter la politique d’éthique de l’IRC ; Effectuer toutes autres tâches qui rentrent dans la mission d’IRC sur demande du superviseur.