Fukuoka, JPN
5 days ago
Operation Administrator, AMZL
Description ※このポジションの勤務地は福岡県筑紫野市のデリバリーステーションを予定しています※ アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはデリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。 世界最高のラストマイル(最終拠点からお客様への物流サービス)を構築するという目標に向かって、デリバリーステーショ ンや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。 ■労働力確保・管理業務 ・派遣社員の発注、派遣会社への支払いの経理処理 ・従業員 の就労時間の管理 とレポーティング (システムへのシフト登録、 日々の就労時間の実績反映、充足率・欠勤率等の把握、関連部署への実績報告) ■従業員エンゲージメント向上に関する業務 (オペレーションのメンバーや人事担当者と協業しながら実施 ・従業員エンゲージメントに関する指標や従業員の声に基づき、エンゲージメント向上のための施策(イベント、オリジナルグッズの作成等) を立案・実行 ・各種施策の効果の把握、ネットワーク全体への成功事例の発信 ■総務業務 ・オフィスマネージメント業務(オフィスや休憩室等の環境の改善・維持に関わる業務、 事務用品管理・発注、電話応対、等) ・来館者のアクセス管理、来客対応 ■プロセス改善 ・上記業務全般、特に労働力の確保・管理のプロセス の効率化・標準化を図 り、ネットワーク全体に展開 さまざまな関係者と連携し、日々のオペレーションに必要な人員 を必要なタイミングで集め、安定したオペレーションの実現をサポートすることがメインの仕事です。 従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができる ほか、プロセス改善や従業員エンゲージメントの向上に関わる経験も積むことができます。 本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先をご参照ください。 ■所属部門紹介: ラストマイル(AMZL) (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637343051) ■職種紹介: 総務(その他の職種) ■勤務地情報: 九州エリアDS (https://www.amazon.co.jp/b?node=8521086051) ※Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp オペレーション部門のDEIの取り組み(Japanese Only) ( https://www.amazon.co.jp/career/DEI) Basic Qualifications - - 社会人経験3年以上 - - エクセルスキル中級以上(VLOOKUP、ピボットは必須) - - ビジネスレベル以上の日本語力 Preferred Qualifications - - 【経験、スキル】 - - 20名以上のシフト作成及び調整経験を1年以上(対象はアルバイトでも可) - - PCスキル中級以上 - - ピープルマネジメント経験 - - 総務実務経験 - - 職場の環境改善経験 - - メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力(読み書きがメイン) - - 【コンピテンシー】 - - チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方 - - 向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方 - - 臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方 - - インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
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