【職務目的】
食品卸、業務用酒販店等の顧客からの受注業務を担当し、受注商品を取引条件に合致した日時と価格で配送手配を行う。
【主な職責】
1. 法人顧客からの注文(EDI、ファックスシステム、電話、メール添付ファイル等)を、基幹システム(JD エドワーズ)に入力し、希望納期にあわせて配送手配を行う。
受注量は、1日あたり500件(通常時)、1000件(繁忙期10月~12月、6月)、200件(閑散期1月~2月、8月)程度。
外部倉庫への出荷データの送信(毎日10:30、13:00、14:20)
2. 顧客からの電話による問合せ対応(発送状況等)および顧客への情報通知(欠品情報等)
3. クレームに迅速に対応し、必要であれば関連チームに共有し、早期の問題解決に向け適切なデータ提供を行う。
4. 国内倉庫(東京と大阪)の在庫レベルをモニターし、問題があれば関連部署へ通知する。また関連部署が正確かつ最新の情報を取得できるよう、受注状況をタイムリーに提供する。
5. 必要に応じて、担当オペレーションについてマニュアル整備のサポートを行う。
6. 業務プロセスの改善や構築に積極的に参加する。
【経験およびスキル】
• 受注入力、出荷、電話応対などの受発注業務経験 3年以上
• 物流業務の経験、あるいは営業・営業事務の経験
• ITシステムおよびツール(MS-Excel等)のスキル
• 大学卒業あるいは同等程度の学位
• 酒類、食品業界等類似業界における実務経験があると望ましい。
• グローバルプロジェクトへの参加や将来のキャリアアップを考慮し、英語力があると尚望ましい。
【求める人物像】
• 顧客中心に、考え動ける人物
• 優れたコミュニケーション能力および対人関係能力
Job Posting End Date:
Target Hire Date:
2025-03-01Target End Date: