Excellente opportunité pour un(e) Specialiste De La Paie dans la ville de Montreal! À propos de nous : Nous recherchons un(e) Spécialiste de la Paie attentif(ve) aux détails pour rejoindre notre équipe. C'est une occasion passionnante de soutenir une fonction paie dynamique et mondiale, tout en travaillant avec des équipes transversales pour promouvoir des améliorations continues et garantir un traitement de la paie fluide. Responsabilités principales : + Gestion des données des employés (EDM) : Soutenir et gérer les activités liées aux données des employés pour assurer un traitement précis de la paie. + Outils de gestion des tickets : Maintenir et traiter les problèmes en utilisant des systèmes de gestion des tickets. + Support pour les escalades : Assister dans les escalades et travailler avec les équipes RH et les clients pour résoudre les problèmes et fournir les données nécessaires. + Support régional : Collaborer avec les équipes régionales (Paie, RH, EDM) pour assurer un traitement rapide et précis. + Reporting et audits : Créer, analyser et traiter les rapports de paie et les audits pour garantir la conformité et l'exactitude. + Résolution de problèmes : Identifier les problèmes et suggérer des solutions pour améliorer les opérations de paie. + Documentation et processus : Maintenir les guides de travail, instructions et la documentation des processus régionaux. + Saisie de données et KPIs : Garantir la saisie des données en temps et en heure pour respecter les objectifs SLA/KPI et soutenir la livraison de la paie. + Dépannage HRIS : Résoudre les problèmes liés aux systèmes RH (HRIS) impactant la paie et d'autres processus RH. + Reporting RH : Assister dans les besoins de reporting RH et fournir des analyses lorsque nécessaire. + Tests des règles de planning de travail : Comprendre et tester les nouvelles règles de planning de travail, y compris les quotas de congés dans SAP. + Gestion des parties prenantes : Communiquer efficacement avec les parties prenantes (équipes RH, Paie et Avantages sociaux) pour résoudre les problèmes et améliorer les processus. + Conformité et qualité : Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise, les normes de contrôle interne et les exigences réglementaires. + Amélioration continue : Soutenir les initiatives d'amélioration continue et conduire les changements pour optimiser les opérations de la paie et des RH. + Soutien aux projets : Participer au projet Jasper et à d'autres initiatives pertinentes. -Qualifications : + Expérience : 3+ ans d'expérience en paie, avec une spécialisation dans la gestion des données maîtres. + Compétences techniques : + Expérience SAP (obligatoire) + Expérience en paie (souhaitée) + Expérience Workday (un plus) + Compétences : + Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse. + Capacité à gérer et résoudre les problèmes de manière efficace. + Expérience en amélioration des processus et optimisation des systèmes. + Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes à l’échelle mondiale. + Langue : Bilingue (préféré, mais non obligatoire). + Autres : Connaissance des systèmes RHIS et des standards de qualité des données. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Excellent Opportunity for a Payroll Specialist in the City of Montreal! About Us: We are looking for a detail-oriented Payroll Specialist to join our team. This is an exciting opportunity to support a dynamic, global payroll function while working with cross-functional teams to drive continuous improvements and ensure smooth payroll operations. Key Responsibilities: + Employee Data Management (EDM): Support and manage employee data activities to ensure accurate payroll processing. + Ticketing Tools: Maintain and process issues using ticketing systems. + Escalation Support: Assist with escalations and liaise with HR and customers to resolve issues and provide necessary data. + Regional Support: Collaborate with regional teams (Payroll, HR, EDM) to ensure timely and accurate processing. + Reporting & Audits: Create, analyze, and process payroll reports and audits to ensure compliance and accuracy. + Issue Resolution: Identify issues and suggest solutions to improve payroll operations. + Documentation & Processes: Maintain job aids, instructions, and regional process documentation. + Data Entry & KPIs: Ensure timely and accurate data entry to meet SLA/KPI targets in support of payroll delivery. + HRIS Troubleshooting: Resolve HRIS system issues impacting payroll and other HR processes. + HR Reporting: Assist with HR reporting needs and provide insights where necessary. + Work Schedule Rules Testing: Understand and test new work schedule rules, including leave quotas in SAP. + Stakeholder Engagement: Communicate effectively with stakeholders (HR, Payroll, and Benefits teams) to resolve issues and improve processes. + Compliance & Quality: Monitor and drive compliance with company policies, internal controls, and regulatory standards. + Process Improvement: Support continuous improvement initiatives and drive changes for better payroll and HR operations. + Project Support: Assist in the Jasper project and any other relevant initiatives. Qualifications: + Experience: 3+ years in payroll, with a focus on master data management. + Technical Skills: + SAP experience (required) + Payroll experience (preferred) + Workday experience (nice to have) + Skills: + Strong problem-solving and analytical skills. + Ability to manage and resolve issues effectively. + Experience with process improvement and system optimization. + Ability to work with multiple stakeholders in a global environment. + Language: Bilingual (preferred, not required). + Additional: Knowledge of HRIS systems and data quality standards. Pay and Benefits The pay range for this position is $36.00 - $45.00 Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. La diversité, l’équité et l’inclusion Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par : + L’embauche des talents diversifiés ; + Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ; + La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ; + L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. Diversity, Equity & Inclusion At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through: + Hiring diverse talent + Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection + Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes + Ensuring growth opportunities for our people The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)