Description du Poste : Nous recherchons un Coordinateur(trice) organisé(e) et orienté(e) vers le détail pour gérer les activités de gestion des données des employés (EDM) au sein de notre équipe. Ce rôle implique de superviser divers aspects de la gestion des données des employés, en assurant un traitement précis et en temps voulu des données, tout en soutenant les équipes de la paie et des RH et en améliorant les processus liés aux systèmes RH et à la qualité des données. Exigences : **SAP (obligatoire)** **Gestion des données principales (Master Data Management)** **Bilingue** **Expérience des systèmes d'information RH (HRIS)** **Expérience Workday (préférée)** Responsabilités principales : + Livraison et Analyse des Activités EDM : Gérer et analyser les activités de gestion des données des employés, en assurant un traitement précis et efficace conformément aux SLA et KPI définis. + Outils de Ticketing et Support : Maintenir et traiter les outils de ticketing pour résoudre les problèmes liés aux RH et escalader les questions au besoin. Collaborer avec les clients et les RH pour fournir les données nécessaires et apporter un soutien. + Collaboration avec les Équipes : Fournir un soutien aux équipes RH, Paie et EDM régionales à travers plusieurs régions. Aider à résoudre les escalades et faciliter la communication fluide. + Reporting et Audits : Créer, analyser et générer des rapports, en garantissant leur précision et leur conformité. Participer aux audits pour assurer l'intégrité des données. + Identification et Résolution des Problèmes : Identifier et suivre les problèmes liés aux données, en proposant des solutions pour améliorer en continu les processus. + Gestion de la Documentation et des Processus : Maintenir et mettre à jour la documentation, les aides-mémoires et les instructions relatives aux processus régionaux et aux activités EDM. + Saisie et Traitement des Données : Gérer et superviser les activités de saisie des données liées à la paie et aux RH, en garantissant que les données respectent les normes de l'entreprise. + Résolution des Problèmes HRIS : Dépanner et résoudre les problèmes liés aux systèmes d'information RH (HRIS) qui peuvent affecter la paie et l'IST. + Reporting RH : Aider à la préparation et à la génération des rapports RH, en garantissant la qualité des données et leur conformité aux exigences de reporting. + Améliorations des Systèmes : Développer des solutions pour résoudre les problèmes système et soutenir les améliorations des systèmes et outils RH, y compris SAP et Workday. + Gestion des Horaires de Travail et des Congés : Assurer la compréhension et la mise à l'essai des nouvelles règles relatives aux horaires de travail et aux quotas de congés dans SAP. + Engagement des Parties Prenantes : Garantir une communication efficace et un engagement avec les diverses parties prenantes, y compris les équipes RH, Paie et partenaires externes, afin de résoudre les problèmes et d'améliorer les processus. + Gestion des Données Principales : Maintenir et surveiller la qualité et l'exactitude des données principales RH, en assurant la conformité aux normes de données et aux politiques de l'entreprise. + Conformité et Respect des Politiques : Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise, les normes de contrôle interne et les exigences réglementaires relatives aux fonctions RH et paie. + Support de Projet : Soutenir le projet Jasper et toutes les autres initiatives connexes, en assurant une mise en œuvre fluide et des changements dans le système. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Job Description: We are seeking an organized and detail-oriented Employee Data Management (EDM) Coordinator to join our team. The role involves overseeing various aspects of employee data management, ensuring timely and accurate data processing, supporting payroll and HR teams, and driving improvements in processes related to HR systems and data quality. Requirements: **SAP (required)** **Master Data Management** **Bilingual** **HR Information Systems (HRIS) experience** **Workday experience (preferred)** Key Responsibilities: + Delivery & Analysis of EDM Activities: Manage and analyze employee data management activities, ensuring accurate and efficient processing in accordance with defined SLAs and KPIs. + Ticketing & Support: Maintain and process ticketing tools to resolve HR-related issues and escalate matters as needed. Liaise with customers and HR to provide necessary data and support. + Collaboration with Teams: Provide support to regional HR, Payroll, and EDM teams across multiple regions. Assist in resolving escalations and facilitating seamless communication. + Reporting & Audits: Create, analyze, and generate reports, ensuring accuracy and compliance. Participate in audits to ensure data integrity. + Issue Identification & Resolution: Capture and track data-related issues, proposing solutions for continuous improvement in processes. + Documentation & Process Management: Maintain and update documents, job aids, and instructions related to regional processes and EDM activities. + Data Entry & Processing: Manage and oversee data entry activities related to payroll and HR, ensuring data meets company standards. + HRIS Issue Resolution: Troubleshoot and resolve issues with HR Information Systems (HRIS) that may affect payroll and IST functions. + HR Reporting: Assist in the preparation and generation of HR reports, ensuring data quality and compliance with reporting requirements. + System Improvements: Develop solutions to address system issues and support improvements to HR-related systems and tools, including SAP and Workday. + Work Schedule & Leave Management: Take responsibility for understanding and testing new work schedule rules and leave quotas in SAP. + Stakeholder Engagement: Ensure effective communication and engagement with various stakeholders, including HR, Payroll, and external partners, to resolve issues and improve processes. + Master Data Management: Maintain and monitor the quality and accuracy of HR master data, ensuring compliance with data standards and company policies. + Compliance & Policy Adherence: Monitor compliance with company policies, internal controls, and regulatory requirements related to HR and payroll functions. + Project Support: Support the Jasper project and any other related initiatives, ensuring smooth implementation and system changes. Pay and Benefits The pay range for this position is $36.00 - $45.00 Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC H3B 0E3. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. La diversité, l’équité et l’inclusion Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par : + L’embauche des talents diversifiés ; + Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ; + La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ; + L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. Diversity, Equity & Inclusion At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through: + Hiring diverse talent + Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection + Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes + Ensuring growth opportunities for our people The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.