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Job Description

This role can be based in Paris, France; Lodz, Poland; or Warsaw, Poland.

About the role:
The Payroll and Benefits Administration, Principal Analyst ensures accurate and timely employee payments, including correct withholding and deductions. This role supports Takeda's mission by managing payroll processes, preparing reports, and ensuring compliance with regulatory requirements.

How you will contribute:

Calculate overtime, shift payments, sales commissions, and bonuses

Account for, distribute, and prepare taxes and deductions

Maintain payroll records and prepare reports for management or legislative obligations

Ensure payments comply with collective bargaining agreements, legislation, or other regulatory instruments

Prepare and distribute pay information to employees

Answer questions from employees and supervisors regarding payroll matters

Lead small project teams and provide guidance to junior staff

Skills and qualifications:

Applies a solid understanding of payroll tax concepts in routine and moderately complex situations

Utilizes payroll systems effectively to perform payroll tasks independently

Conducts payroll reporting with minimal supervision, capable of handling moderate complexities

Understands and applies auditing principles in routine payroll audits

Manages multi-state payroll complexities with minimal guidance, understanding state-specific regulations

Demonstrates attention to detail in reviewing payroll documents and records

Handles multiple payroll activities simultaneously with minimal supervision

Proficient in using Kronos software for routine payroll tasks

Applies basic tax preparation principles under minimal supervision

Balances ledgers and manages billing activities with some guidance

Understands and applies payroll laws effectively in daily operations

Leads small project teams, providing guidance and mentorship to junior staff

As a senior professional, you're adept at solving a range of moderate scope and complexity problems, occasionally referring to policies and practices for guidance. Your work involves analyzing situations and data, exercising judgment within established procedures, and fostering productive relationships internally and externally. You possess solid knowledge of industry practices and contribute to departmental projects and goals, often engaging in frequent internal and external interactions. You may occasionally lead small project teams and provide informal guidance to junior staff, all while working with minimal guidance yourself.

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Objectif de la fonction

Le rôle du Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel (incluant la Rémunérations & Avantages sociaux) est un rôle clé pour fournir avec succès des solutions de gestion du personnel qui nous permettent de développer une expérience Collaborateur exceptionnelle, réalisant ainsi à la fois la stratégie People inspirée du département Europe et la vision globale des ressources humaines dans leur domaine de responsabilité.

Ce poste joue un rôle clé en s’assurant que nos employés bénéficient d'un soutien pour les outils RH, qu’ils soient payés en temps voulu avec une paie conforme, et que les différentes tâches et missions inhérentes au poste sont réalisées conformément aux exigences légales, réglementaires et aux pratiques de paie et d’administration du personnel courantes. Le poste recouvre également la mise en œuvre de programmes, le développement et le soutien de programmes mondiaux, régionaux et locaux.
 

Missions principales

Veiller à ce que les entrées de paie soient consolidées et traitées avec précision et en temps opportun, conformément aux exigences locales du pays et selon les règles et politiques internes applicables, en s'assurant que les contrôles et la séparation des tâches soient également respectés

S’assurer de la bonne prise en comptes des éléments variables de paie (différents types de primes, les avantages en nature, absences et congés, changements de poste …)

Gérer les différents contrôles de paie de fin de mois (fichiers mensuels, DSN, cotisations mutuelle et retraite …) et soutenir les activités de temps et de présence (GTA)

Gestion et suivi des dossiers du personnel notamment la partie mutuelle prévoyance (adhésion, prévoyance, invalidité…) mais aussi la production de divers documents administratifs 

Être en lien direct avec le service Finance pour tous les rapprochements comptables et calculs des diverses provisions 

Planifier, faciliter et participer aux réunions et présentations liées à la paie

Soutenir les activités liées à la rémunération et aux avantages sociaux

Fournir des rapports opportuns et précis aux acteurs internes et externes, par ex. Paie COE, enquête du LEEM, DARES, revenus, etc

Travailler avec d’autres fonctions, notamment  TBS / RH, pour assurer un flux d’informations cohérent et précis

Travailler avec des prestataires externes concernant le traitement de la paie spécifique de certains employés, par ex. missions d'expatriation et internationales et équité guidées par le Centre d’Excellence de la paie

Participer aux audits réguliers

Assurer une organisation et une cohérence efficace des processus administratifs, dans le cadre d’une logique d’amélioration continue et d’efficacité collective

Être le relais sur la France des communications provenant de la Région

Profil recherché

Excellente compréhension des règles de paie et de la législation en vigueur, notamment du droit de la Sécurité sociale et du droit du Travail serait un atout

Compréhension des programmes de plan d’épargne et de mobilité

Connaissance de ADP, Service Now, SAP HR, Workday souhaitable

Maîtrise du français et de l’anglais, minimum C1

Solides compétences Excel

LocationsLodz, PolandWarsaw, Poland

Worker TypeEmployee

Worker Sub-TypeRegular

Time TypeFull time