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Job Description

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines France, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel veille principalement à gérer le processus de paie, il/elle est l’interlocuteur des organismes sociaux et du personnel de l’entreprise pour toutes les questions quotidiennes administratives et liées à la paie. Le/la Responsable Paie et ADP est également chargé.e d’assurer ou contribuer à la qualité du suivi administratif de la relation contractuelle avec le salarié et d’avoir un rôle de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.

Le/la Responsable Paie et ADP exerce les principales missions suivantes :

Gestion de la paie et des déclarations dans un contexte de paie externalisé :

Travailler en étroite collaboration avec le prestataire paie et les divers organismes sociauxRéunir tous les éléments relatifs à la paie et les soumettre au prestataire pour intégration et dans le respect des normes légales et conventionnellesSaisir les informations relatives aux variables et incidents de paieSuperviser les opérations de paie et traitements post paie et en assurer le contrôle, et rapprochement avec le service comptabilité.Contrôler ou effectuer les déclarations périodiques (DSN, DOETH, PEEC…,) Vérifier et transmettre les virements de salaires à la Direction financière.

Administration du personnel :

Suivre l’évolution et la vie des contrats de travail (mise à jour/veille/suivi des avenants temps partiels, avantages en nature – voiture logement, mi-temps thérapeutique, congé parental…)Informer les salariés en termes de protection sociale, d’éléments de rémunération, de conditions de travail (horaires, congés…)Gérer les dossiers administratifs du personnel (TR, Epargne salariale, attestations, dossiers prévoyance)Gérer d’un point de vue administratif les entrées et sorties des collaborateursVeiller à la bonne application des accords (épargne salariale, temps de travail/congés payés)

 Gestion des indicateurs et des reporting sociaux

Produire les statistiques sociales et les analyserProduire les différents documents de reporting RH (effectifs, tableaux de bord Codir)Elaborer/Vérifier/Fournir les données permettant d’établir les documents annuels (Rapport Egalité Femmes/Hommes, indices Pénicaud, BDES…)

Conseils aux salariés et à la hiérarchie

Apporter des conseils en matière de gestion administrative du personnel et de la paieAlerter les managers en cas de situation anormale ou sensible (absentéisme,…)

 Veille juridique et sociale/Communication

Assurer la veille juridique et sociale relative à son activitéAlerter le service RH de toute évolution relative à son périmètre (retour congé maternité, longue maladie…)

Compétences/connaissances techniques :

Connaissance / maitrise des outils CEGEDIM (SIRH Teams RH, GTA Smart RH…)Connaissance / Maîtrise de WorkdayMaîtrise pack office dont excelAnglais courantForte appétence pour le droit socialExpérience réussie d’au moins 7 ans dans la fonctionConnaissance du secteur des Médias serait un plus

Location:

Paris, 75C

Job Type:

Regular

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Les missions et les responsabilités peuvent être ajustées en fonction des années d'expérience.
La rémunération est également en fonction de l'expérience.