Description du poste

Dans ce rôle, le spécialiste de la paie est responsable du traitement des paies pour plusieurs sites à travers le Canada en maintenant les dossiers des employés, en s'assurant que les données de la paie sont collectées, saisies, traitées, équilibrées et vérifiées conformément aux spécifications. La masse salariale sera d'environ 350 employés et employés non syndiqués. Vous aurez à communiquer quotidiennement en anglais, mais comme le bureau de Valmet et certaines tailles canadiennes sont ici au Québec, vous devrez être en mesure de communiquer en français également.

Vous êtes en charge de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, de la conception à la mise en œuvre.

▪ Saisie des données, y compris les changements d'options du fichier maître, l'entrée des heures, les ajustements, les mises à jour manuelles, les paiements spéciaux et d'autres détails relatifs à la rémunération des employés.

▪ Générer des rapports de paie selon les besoins

▪ Résoudre les écarts de paie en recueillant et en analysant les données

▪ Préparation des paiements manuels, si nécessaire

▪ Créer et traiter les rapports financiers.

▪ Répondre aux demandes de renseignements internes sur la paie émanant des employés.

▪ Répondre aux demandes des agences gouvernementales

▪ Effectuer les procédures d'équilibrage de la paie 

▪ Préparation des tâches liées à la fin de l'année

▪ Exécution des dossiers de cessation d'emploi

Compétences

traitement de la paie, paie, t4, rl1, adp, cartes de temps, présence, ajustements, cessation d'emploi, entrée des heures, divergences, paiements, déductions, saisies-arrêts, entrée de données, réconciliation.

Compétences et qualifications supplémentaires

Bilingue français et anglais 

3+ ans d'expérience dans le domaine de la paie

Expérience de travail avec la paie canadienne 

Expérience avec Excel  

Atout de l'association canadienne de la paie 

Expérience avec les autres provinces, un atout 

Expérience avec Workday, un atout

Description

In this role, the payroll specialist is responsible for processing payrolls for multiple locations throughout Canada by maintaining employee records, ensuring the payroll data is collected, inputted, processed, balanced and verified in accordance to the specifications. The payroll will be roughly 350 employees and non unionized employees. On a daily basis you will be communicating in english but because Valmet's office and some Canadian sizes are here in Quebec you will need to be able to communicate in french as well.

▪ Compile, verify, and process payroll information in compliance with company policies and legislative requirements

▪ Data Entry including; master-file option changes, hours input, adjustments, manual updates, special payments and other details relating to employee's compensation

▪ Generate payroll reports as required

▪ Resolve payroll discrepancies by collecting and analyzing data

▪ Preparation of manual payments, if required

▪ Create and process financial reports.

▪ Respond to internal payroll inquiries from employees.

▪ Respond to government agencies

▪ Perform payroll balancing procedures

▪ Preparation of year-end related tasks

▪ Execution of termination packages

Skills

payroll processing, payroll, t4, rl1, adp, time cards, attendance, adjustments, termination, hour input, discrepencies, payments, Deduction, Garnishments, Data entry, Reconciliation

Additional Skills & Qualifications

Bilingual french and english

3+ years experience in payroll

Experience working with canadian payroll

Experience with Excel

Canadian payroll association asset

experience with other provinces asset

Experience with Workday asset

Pay and Benefits

The pay range for this position is $20.00 - $34.60/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

\n \n La diversité, l’équité et l’inclusion\n \n

\n Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par : \n

\n \n L’embauche des talents diversifiés ;\n Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;\n La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;\n L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.\n

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\n Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n \n About Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

\n Diversity, Equity & Inclusion\n

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

\n Hiring diverse talent\n Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection\n Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes\n Ensuring growth opportunities for our people\n

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\n Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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