Description du poste :

Nous recherchons un(e) Spécialiste de la paie expérimenté(e) et rigoureux(se) pour superviser le processus de paie de bout en bout au sein de notre organisation. Le candidat idéal sera responsable de garantir le traitement précis et ponctuel de la paie, tout en collaborant avec divers départements pour maintenir des opérations de paie fluides. En tant que Spécialiste de la paie, vous gérez les données de paie, assurez la conformité aux réglementations et générez des rapports, tout en travaillant avec la plateforme ADP Workforce Now.

Responsabilités principales :

Superviser le processus complet de paie en utilisant ADP Workforce Now, en veillant à ce que la paie soit traitée avec précision et dans les délais pour tous les employés.S'assurer que les retenues sur salaire, les impôts, les avantages et les primes sont correctement calculés et appliqués.Gérer les données de paie, y compris les demandes de congé, les heures supplémentaires et les commissions, et résoudre les écarts si nécessaire.Collaborer avec le département des RH pour assurer un accueil fluide des nouvelles recrues, y compris la création des comptes de paie et la collecte et le traitement rapides de la documentation nécessaire.Aider à la gestion des changements de statut des employés, tels que les licenciements, les transferts et les promotions, en veillant à ce que la paie reflète ces changements avec précision.S'assurer que tous les dossiers des employés sont correctement maintenus dans ADP Workforce Now et à jour avec les informations pertinentes sur la paie, les avantages et les RH.Effectuer des audits réguliers de la paie pour garantir l'exactitude des données, le respect des politiques de l'entreprise et la conformité aux réglementations fiscales fédérales, locales et étatiques.Effectuer la réconciliation des données de paie avec les registres financiers et résoudre toute incohérence.Se tenir à jour avec les modifications des lois fiscales, des règlements sur la paie et du droit du travail afin d'assurer la conformité.Générer et examiner divers rapports liés à la paie et aux avantages sociaux, y compris les rapports récapitulatifs de la paie, les déclarations fiscales, les déductions et les données d'inscription aux avantages.Fournir des analyses des données de paie et des avantages sociaux pour les audits internes, la planification budgétaire et financière.

Compétences et qualifications requises :

Bilingue (préféré)3 ans d'expérience en traitement complet de la paieExpérience avec ADP Workforce Now ou des plateformes de paie similairesCompétences avancées en Excel pour l'analyse de données et la génération de rapportsSolide connaissance des lois fiscales et des règlements en matière de paie aux niveaux fédéral, étatique et localGrande attention aux détails et compétences organisationnellesExcellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer avec les RH et les autres départementsCapacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion

Formation et expérience :

Diplôme de niveau secondaire ou équivalent (requise) ; un diplôme d'Associé ou de Licence en comptabilité, finance, gestion ou domaine connexe (préféré)3 ans d'expérience dans le traitement de la paie et des fonctions connexesConnaissance des lois du travail et des règlements de conformité en matière de paie

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Job Description:

We are seeking a detail-oriented and experienced Payroll Specialist to oversee the end-to-end payroll process for our organization. The ideal candidate will be responsible for ensuring the accurate and timely processing of payroll, while also collaborating with various departments to maintain smooth payroll operations. As a Payroll Specialist, you will manage payroll data, ensure compliance with regulations, and generate reports, all while working with the ADP Workforce Now platform.

Key Responsibilities:

Oversee the end-to-end payroll process using ADP Workforce Now, ensuring that payroll is processed accurately and on time for all employees.Ensure payroll deductions, tax withholdings, benefits, and bonuses are correctly calculated and applied.Manage payroll data, including time-off requests, overtime, and commissions, and resolve discrepancies as needed.Collaborate with the HR department to ensure smooth onboarding of new hires, including setting up payroll accounts and ensuring all necessary documentation is collected and processed in a timely manner.Assist with managing employee status changes, such as terminations, transfers, and promotions, ensuring that payroll reflects these changes accurately.Ensure that all employee records are properly maintained in ADP Workforce Now and are up-to-date with relevant payroll, benefits, and HR information.Conduct regular audits of payroll to ensure data accuracy, adherence to company policies, and compliance with federal, state, and local tax regulations.Perform reconciliation of payroll data with financial records and resolve any discrepancies.Stay up-to-date with changes in payroll laws, tax regulations, and labor laws to ensure compliance.Generate and review various payroll and benefits-related reports, including but not limited to payroll summary reports, tax filings, deductions, and benefits enrollment data.Provide analysis of payroll and benefits data as needed for internal audits, budgeting, and financial planning.

Top Skills & Qualifications:

Bilingual (preferred)3+ years of experience in full-cycle payroll processingExperience with ADP Workforce Now or similar payroll platformsAdvanced Excel skills for data analysis and reportingStrong understanding of payroll tax laws and regulations at federal, state, and local levelsExcellent attention to detail and organizational skillsStrong communication and interpersonal skills to collaborate with HR and other departmentsAbility to manage sensitive and confidential information with discretion

Education and Experience:

High school diploma or equivalent (required); Associate’s or Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business, or related field (preferred)3+ years of experience in payroll processing and related functionsKnowledge of labor laws and payroll compliance regulations

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $45.00/hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Saint-Laurent,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

\n \n La diversité, l’équité et l’inclusion\n \n

\n Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par : \n

\n \n L’embauche des talents diversifiés ;\n Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;\n La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;\n L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.\n

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\n Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n \n About Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

\n Diversity, Equity & Inclusion\n

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

\n Hiring diverse talent\n Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection\n Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes\n Ensuring growth opportunities for our people\n

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\n Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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