People Services Lawyer (Labor Relations)

Ubicación: Bogotá, Colombia

Acerca del trabajo

Nuestros Hubs  son una parte crucial de cómo innovamos, ya que mejora el rendimiento en todos los departamentos de Sanofi y ofrece un trampolín del increíble trabajo que realizamos. Desarrolla tu carrera profesional con nosotros y podrás contribuir a transformar nuestro negocio a la vez que ayudas a cambiar millones de vidas. ¿Listo? Como People Services Lawyer dentro de nuestro equipo, tú serás responsable de ejecutar las siguientes actividades, asegurando el cumplimiento de las obligaciones laborales para los países de LATAM:

Asesoría legal laboral enfocada en los procesos del área de People Services.Acompañamiento en la gestión de tutelas y procesos judiciales.Liderazgo en la ejecución, revisión, modificación o creación de políticas locales o globales para la administración de actividades legales laborales en las diferentes jurisdicciones.

Responsabilidades principales:

Garantizará que los procedimientos enumerados a continuación, se ejecuten dentro del marco legal de los países Latam y políticas corporativas de Sanofi, asegurando la realización y entrega de las actividades bajo un ambiente adecuado de control y segregación de funciones, permitiendo minimizar los riesgos asociados al proceso.

Hire/Onboarding:

Actualización de las políticas y core model cuando necesario, comunicación de las mismas, asegurar su cumplimiento y aplicación de los controles internos mandatorios del personal. (aplica también para Job Change en las herramientas de la compañía y manejo de Master Data)Afiliaciones al sistema de seguridad social acorde a la legislación local en cada país y políticas internas.Archivo de personal: Asegurar el correcto mantenimiento del archivo de data de personal, no solo en organización sino también en calidad de la información. Físico y digital.Coordinación con todas las áreas involucradas para la entrega oportuna y asertiva de solicitudes de información de Entidades Gubernamentales o Externas.Cierre oportuno y correcto para todos los casos de actualización en la herramienta establecida por la empresa, seguimiento a tickets y stakeholders para el cumplimiento de los objetivos, Core Model y políticas de la compañía.Gestión D1 Onboarding presencial y virtual.Registros requeridos por ley para trabajadores extranjeros (ejemplo : SIrec  RUTC)Revisión periódica y oportuna sobre el vencimiento de documentos legales que debe tener un trabajador extranjero, solicitud al trabajador con meses de anticipación el documento actualizado.Manejo inventario y preparación oportuna de los Kits de Onboarding a entregar el D1, administración del vendor y solicitudes oportunas.Programación oportuna de exámenes médicos de ingreso.

Job Change / Master Data:

Administrar la herramienta de Crew, Workday o otra destinada por la compañía, validando acciones por cerrar, analizando cada uno de los casos dando cumplimiento a las políticas locales y fechas establecidas.Garantizar el Data Clean de las actividades para la información de trabajadores en la herramienta Workday u otra destinada por la compañía.Relacionamiento con stakeholders y proveedores:Solicitudes varias de empleados: certificaciones, afiliaciones, etc. Hacer la supervisión de la correcta prestación del servicio a empleados y ex empleados.Facturación de servicios de PS: Asegurar la correcta y oportuna facturación para los servicios administrados por el rol.Garantizar mensualmente, la correcta contabilización de la facturación y el pago oportuno del item anterior.Respuesta asertiva y en tiempos a los ticket recibidos por One Support, garantizando una gran experiencia al trabajador o ex trabajador.Actualización permanente y creación de artículos en la herramienta One Support.Cumplimiento de acuerdo de nivel de servicios con los diferentes interlocutores internos.Validación, aprobación y Compliance de los contratos con terceros, en el caso en el que aplique.Establecimiento de SLA con los externos prestadores de servicios al área y seguimiento mensual al cumplimiento de los mismos.Seguimiento de protocolos de seguridad de la información: back up permanente de los equipos del área, uso de las herramientas de encriptación de la Compañía para el manejo de información, actualización permanente del Share Point del área y artículos de ELC en One Support.Informes varios derivados del modelo core de PS.Atender y dar soporte a auditorías internas, globales y estatales, sobre los puntos administrados por el rol.Cumplimiento, seguimiento y documentación trimestral de los controles internos mandatorios globales de la Compañía.Participación activa en los proyectos que impacten el área de People Services.Participación activa en los diferentes foros regionales y globales de ELC. Para este fin es necesario un nivel avanzado de inglés.

Otros:

Garantizar el cierre de los tickets en la herramienta Passport y OneSupport.Liderar los procesos de Data Management de las herramientas utilizadas por el área People Services.Apoyo en los puntos enunciados anteriormente para toda el área de People Services.

Acerca de ti

Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en manejo de procesos de mapeo HC terceros, procesos de nómina, retiros de trabajadores internos de la compañía, áreas de People Services.

Competencias sociales y habilidades técnicas: LiderazgoPensamiento EstratégicoOrientación al resultado y a la búsqueda de solucionesTrabajo en equipo,Alta orientación al ClienteAdaptabilidad al cambioCooperación TransversalToma de decisionesHabilidades de relacionamientoBuena comunicación.

Formación: Abogado (Obligatorio) Especialización en derecho laboral o similares.

Idiomas: Manejo de Inglés avanzado

¿Por qué elegirnos?

Descubre un sinfín de oportunidades para hacer crecer tu talento e impulsar tu carrera, ya sea mediante un ascenso o un movimiento lateral, en tu país o a nivel internacional.Formarás parte de un equipo intercultural y diverso y teniendo un impacto real en el negocio.Podrás disfrutar de políticas de trabajo flexibles, incluido hasta un 50% de trabajo remoto.Atención médica privada, seguro de vida y salud, y licencia parental remunerada sin distinción de género.Colombia es una de las ubicaciones clave de Sanofi para los nuevos talentos, imprimiendo una gran huella con el HUB de Bogotá y su mejor operación en su clase.-México y Argentina desempeñan un papel fundamental en la creación de mejores prácticas e innovación en nuestras 3 plantas de producción de vacunas.

. Pursue Progress. Discover Extraordinary

El progreso no se consigue sin personas, personas de diferentes entornos, en diferentes ubicaciones, desempeñando roles diferentes, todas unidas por una sola cosa: el deseo de hacer que los milagros se hagan realidad. Tú puedes ser una de esas personas. Busca el cambio, adopta nuevas ideas y explora todas las oportunidades que podemos ofrecer. Persigamos el progreso. Y descubramos juntos lo extraordinario.

En Sanofi, ofrecemos las mismas oportunidades a todo el mundo, independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, país de origen, orientación sexual, edad, nacionalidad, estado civil, discapacidad o identidad de género.
 

Mira nuestro vídeo de A por todas y echa un vistazo a nuestras  iniciativas sobre la Diversidad, Equidad e Inclusión en Diversity, Equity, and Inclusion In and Beyond the Workplace (sanofi.com).

#LI-LAT #LI-HYBRID

Pursue progress, discover extraordinary

Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity.

Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!