Asistente de Dirección Comercial / Acceso / Government Affairs (CDMX)

Responsabilidades:

Prepara documentos y materiales de presentación; responde a la correspondencia, consultas y llamadas entrantes; realiza borradores de cartas y comunicados oficiales; organiza y asiste a reuniones; toma y distribuye las actas. Capaz de expresarse en su propio idioma y en inglés.Gestiona las citas y programas de los ejecutivos y realiza los preparativos de los viajes para hacer un uso adecuado del tiempoRecopila, compila, verifica y analiza la información que utilizarán los ejecutivos en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicadosCoordina reuniones / conferencias internas y externas y supervisa todos los detalles, como la planificación de las horas de las reuniones, los preparativos de los viajes de los asistentes y la disponibilidad de distintos materiales y actividades relacionados con las reunionesFacilita la comunicación entre ejecutivos y otros ejecutivos, managers y empleados así como con terceros como medios, clientes y el públicoAccede a las cuentas de correo electrónico de los ejecutivos para planificar sus citas y responder o redirigir las consultas rutinarias de orígenes internos o externosProporciona soporte administrativo especializado basado en proyectos si es necesarioManeja información confidencial y mantiene la seguridad de los registros y archivos de los ejecutivosMantiene los registros administrativos y contables de los ejecutivos; supervisa, revisa y aprueba gastos estándar para garantizar la realización de las actividades de la oficina según los presupuestos establecidosRealiza otras tareas administrativas necesarias de manera individual para las que se requiere organización y discreciónPlanea, organiza y programa su propia carga de trabajo para que todas las actividades se realicen de forma eficaz y a tiempoPuede supervisar a empleados con menos antigüedad del departamento de ayudantes personales y secretarios

Requerimientos Mandatorios:

Experiencia previa como PACapacidad para seguir procesosBuenas habilidades comunicativasAmplia experiencia en tareas administrativas, de secretaria o similaresConocimiento general de las políticas y procedimientos de la empresaCapacidad para gestionar múltiples proyectos, tareas y asignaciones simultáneamente y de manera eficazHabilidad y conocimientos demostrables en aplicaciones informáticasPerfil de atención al cliente interno y externo

Date Posted

26-Feb-2025

Closing Date

20-Mar-2025

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity.  We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills.  We believe that the more inclusive we are, the better our work will be.  We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics.  We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.