L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra.  L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.
L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM). 
Aperçu du posteLe chargé des achats (PO) sera responsable de la mise en œuvre des fonctions d'achat pour le bureau de l'IRC en Haiti. Le titulaire du poste achètera des fournitures, des services et des équipements pour le programme tout en garantissant de bonnes pratiques et en conservant des dossiers conformes à l'audit. Le PO veillera à ce que tous les achats de biens et de services soient effectués de manière transparente, au meilleur prix disponible et dans le respect des politiques et procédures d'achat de l'IRC et des donateurs.
Responsabilités :  Planification des achats : En étroite collaboration avec le responsable de la chaîne d'approvisionnement et d'autres parties internes et externes, le PO devra : • Recueillir, organiser et analyser les informations et les données relatives au marché afin de permettre une planification efficace des achats.• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre des plans d'approvisionnement en suivant les procédures opérationnelles normalisées (POS) de l'IRC en matière d'approvisionnement.• Surveiller le marché de l'approvisionnement et mener des études et des analyses de marché afin d'assurer l'optimisation des ressources dans le cadre des achats.• Identifier les risques dans le processus de passation de marchés et soutenir l'élaboration de stratégies d'atténuation.• Assurer la coordination avec les équipes de programme afin de prévoir les besoins en matière d'approvisionnement et de garantir l'alignement sur les calendriers des projets.
Approvisionnement : • Travailler avec le personnel du programme et des opérations pour élaborer des spécifications d'achat et s'assurer qu'elles répondent aux exigences du programme,• Effectuer le sourcing fournisseur pour avoir plus de fournisseur qualifié afin d’élargir la base de données fournisseur d’IRC,• Traiter les demandes d'achat approuvées, en veillant à l'exactitude des informations et données,• Préparer les dossiers de lancement, d’analyses d'offres et d'autres documents d'appel d'offres pour approbation,• Mener des négociations transparentes et documentées avec les fournisseurs,• Émettre des bons de commande et des contrats,• Vérifier l'exactitude des documents d'achat avant de les soumettre à l'approbation du paiement,• Assurer la coordination avec les départements des finances, des subventions et des programmes afin de garantir le bon déroulement des processus d'approvisionnement dans les délais impartis.,• Veiller au respect des politiques d'approvisionnement de l'IRC et des réglementations des donateurs tout au long du processus d'approvisionnement.• Assurer la tenue de tous les dossiers d’achat selon la politique d’archivage de l’IRC,• Mettre à jour le suivi des achats de la mission afin d’avoir l’état d’avancement du prossuss achat. Gestion des contrats : • Préparer et exécuter les contrats pour les soumissionnaires recommandés.• Renouveler en temps utile les contrats de qualification et les accords-cadres.• Exécuter les contrats en fonction des indicateurs de performance définis.• Contrôler l'exécution des contrats et veiller au respect des conditions générales.• Fournir des conseils sur la gestion des contrats et la résolution de tout problème lié aux contrats. Gestion des fournisseurs : • Tenir à jour les dossiers et la documentation des fournisseurs.• Contrôler, évaluer et documenter les performances des fournisseurs.• Tenir à jour les tableaux de bord des performances des fournisseurs.• Effectuer des évaluations des fournisseurs et fournir un retour d'information afin d'améliorer les performances.• Maintenir une base de données de fournisseurs fiables et performants.• Favoriser les relations à long terme avec les fournisseurs clés afin de garantir un approvisionnement régulier en biens et services de qualité. Conformité et éthique : • Identifier et analyser les risques de conformité dans les processus de passation de marchés.• Mettre en œuvre les règles et réglementations des donateurs pour tous les achats.• Faire preuve de diligence raisonnable à l'égard des fournisseurs, notamment en vérifiant leurs références et en les visitant.• Apporter un soutien cohérent et constructif aux autres départements afin de garantir le respect des politiques et des procédures.• Identifier et signaler les signaux d'alerte en matière d'approvisionnement tout au long de la chaîne de valeur de l'approvisionnement.• Promouvoir une culture de pratiques éthiques en matière d'achats et d'adhésion aux politiques de l'organisation.
Rapports : • Contribuer à l'établissement de rapports précis et en temps voulu sur les achats.• Préparer et soumettre des rapports mensuels précis sur les achats au responsable des achats.• Préparer des rapports périodiques de suivi des achats pour les subventions spécifiques attribuées.• Fournir des informations et des recommandations stratégiques sur la base des données et des rapports relatifs aux achats.
Gestion des partenariats• Soutenir les partenaires dans le cadre de la passation de marchés.• Organiser des sessions de formation axées sur la passation de marchés afin de renforcer les capacités des partenaires.• Effectuer des visites de contrôle ponctuelles et régulières pour évaluer les performances des partenaires.• Fournir en temps utile des rapports précis sur les activités de formation et de suivi.• Et toute autre tâche supplémentaire à la demande du supérieur hiérarchique direct.
Exigences du poste :  Formation : • Licence en administration des affaires, en comptabilité financière, en logistique ou dans un domaine connexe.• Diplôme supérieur ou certification professionnelle (par exemple, CIPS) de préférence.• Expérience professionnelle : • Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, avec un accent sur l'approvisionnement.• Une expérience de travail avec des ONG est préférable.• Aptitudes et compétences démontrées : • Connaissance des procédures et pratiques d'approvisionnement.• Succès avéré en tant que responsable des achats au sein de la chaîne d'approvisionnement, y compris la planification, l'approvisionnement et la logistique.• Solide collaborateur et influenceur, doté de compétences interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler en toute transparence entre les cultures, les unités organisationnelles et les fournisseurs.• Connaissance et expérience approfondies des plans d'approvisionnement, des stratégies, des techniques d'analyse de marché, de l'approvisionnement et de la passation de marchés.• Solides compétences en matière de négociation.• Excellentes compétences en matière d'analyse de marché et de stratégies d'approvisionnement.• Capacité à travailler efficacement dans une structure fortement matricielle.• Connaissances informatiques (Microsoft Office Word, feuilles de calcul Excel, Outlook).• Exigences linguistiques : Maîtrise du français et de l'anglais, l'espagnol est un atout.